5 συμβουλές για επιτυχημένη εργασία από το σπίτι

Εργασία από το σπίτι ή η εργασία από απόσταση έχει τις προκλήσεις και τις ευκαιρίες της. Ακολουθούν έξι αποδεδειγμένες συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να εργαστείτε με επιτυχία από το σπίτι. Αυτές οι συμβουλές είναι χρήσιμες είτε η εργασία από απόσταση οφείλεται στη σημερινή συγκυρία ή επειδή’είστε εργαζόμενος σε διασπορά.  

Συμβουλή αρ. 1 για την εργασία από το σπίτι: Αποκτήστε τα σωστά εργαλεία  

Δεν μπορείτε να κάνετε αποτελεσματικά τη δουλειά σας χωρίς τα σωστά εργαλεία. Αυτό ισχύει είτε μεταβαίνετε σε γραφείο είτε εργάζεστε από το σπίτι σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τα κατάλληλα εργαλεία για να κάνετε τη δουλειά σας, συμπεριλαμβανομένης της εγκατάστασης του οικιακού σας γραφείου και της τεχνολογίας που επιλέγετε.  

Επενδύστε σε μια κατάλληλη εγκατάσταση οικιακού γραφείου εάν μπορείτε. Το σωστό περιβάλλον εργασίας πρέπει να περιλαμβάνει κατάλληλο γραφείο, καρέκλες, οθόνες, Wi-Fi και οποιοδήποτε άλλο υλικό χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε την εργασία σας. Το τέλειο γραφείο στο σπίτι δεν είναι πάντα εφικτό. Όμως, η επένδυση σε μερικά μικρά στοιχεία μπορεί να κάνει μεγάλη διαφορά.  

Σκεφτείτε για παράδειγμα να αγοράσετε φωτισμό, μικρόφωνα και ακουστικά εάν κάνετε τακτικά βιντεοκλήσεις. Θα πρέπει επίσης να εξετάσετε το ενδεχόμενο αγοράς εργονομικών αξεσουάρ όπως προστατευτικά καρπών που κάνουν πιο άνετη την εργασία στο σπίτι αυτή καθεαυτή.  

Επιπλέον, βεβαιωθείτε ότι έχετε τα κατάλληλα εργαλεία λογισμικού για την εργασία σας, εάν μπορείτε. Εργαλεία όπως το Microsoft Teams δημιουργήθηκαν με την εργασία από απόσταση κατά νου, συνδυάζοντας συνομιλίες, συσκέψεις, κλήσεις και συνεργασία στο ίδιο σημείο.  

Συμβουλή αρ. 2 για την εργασία από το σπίτι: Να είστε ασφαλείς  

Οι εργαζόμενοι από απόσταση πρέπει να προσέχουν ιδιαίτερα την ασφάλειά τους, τόσο σε φυσικό όσο και ψηφιακό επίπεδο.  

Από φυσικής άποψης, να προσέχετε το περιβάλλον σας όταν ασχολείστε με ευαίσθητες εταιρικές πληροφορίες. Αυτή η προφύλαξη είναι ιδιαίτερα σημαντική αν προτιμάτε να εργάζεστε σε καφετέριες ή γραφεία όπου εργάζεστε μαζί με άλλους. Ορισμένες βέλτιστες πρακτικές είναι π.χ. το κλείδωμα του υπολογιστή σας όταν δεν χρησιμοποιείται και η αποφυγή δημόσιας συζήτησης για ευαίσθητες εταιρικές πληροφορίες.  

Επιπλέον, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι τα εργαλεία που χρησιμοποιείτε διαθέτουν χαρακτηριστικά ασφαλείας. Αυτές οι διατάξεις προστασίας πρέπει να ισχύουν για την ασφαλή ηλεκτρονικά αλληλογραφία σας, ένα VPN, εργαλεία παραγωγικότητας, αποθήκευση στο cloud και για οποιοδήποτε ψηφιακό εργαλείο χρησιμοποιείτε για την εργασία σας. Θυμηθείτε ότι το μέσο κόστος μιας επίθεσης στον κυβερνοχώρο για μια μικρή επιχείρηση είναι 188.000 δολάρια ΗΠΑ. Αξίζει να δώσετε βαρύτητα στην όταν επιλέγετε τα εργαλεία σας.    

Συμβουλή αρ. 3 για την εργασία από το σπίτι: Να επικοινωνείτε αποτελεσματικά 

Ακούγεται στοιχειώδες, αλλά μία από τις μεγαλύτερες δυσκολίες της εργασίας από το σπίτι είναι ότι … δεν βρίσκεστε στο γραφείο. Αυτό σημαίνει ότι μπορεί να μην ακούτε συνομιλίες στο διάδρομο, την κουβεντούλα πριν και μετά τις συναντήσεις και δεν μπορείτε απλώς να περάσετε από το γραφείο μιας συναδέλφου για μια διευκρίνηση. Οι δεξιότητες επιχειρηματικής επικοινωνίας σας είναι πάντα απαραίτητες, αλλά ειδικά όταν εργάζεστε από απόσταση.   

Είναι’ζωτικής σημασίας να επικοινωνείτε με τους συναδέλφους ή τους υπαλλήλους σας με σαφή τρόπο. Προσπαθήστε να μην αφήνετε περιθώρια αμφισημίας σχετικά με τα αιτήματά σας και μην φοβάστε να κάνετε διευκρινιστικές ερωτήσεις. Μπορείτε να το κάνετε αυτό μέσω email, συνομιλίας ή μέσω τηλεφωνικής κλήσης.  

Ίσως χρειαστεί “κάποια υπέρβαση στην επικοινωνία” και για κάποιους αυτό μπορεί να είναι άβολο. Αλλά είναι καλύτερα να επικοινωνείτε καθ’ υπέρβαση εξ αρχής για να διασφαλίσετε τη σωστή κατανόηση.    

Η εργασία από απόσταση συνήθως σημαίνει ότι έχετε την ευελιξία να διεκπεραιώνετε προσωπικές εργασίες όπως φροντίδα παιδιών ή ραντεβού με γιατρούς στη διάρκεια της ημέρας. Απλά βεβαιωθείτε ότι γνωστοποιείτε αυτές τις ασχολίες στους συναδέλφους και υπαλλήλους που βασίζονται σε εσάς.  

Δεν χρειάζεται να αποκαλύπτετε κάθε προσωπική λεπτομέρεια. Απλώς θυμηθείτε να ενημερώνετε τα μηνύματα για εκτός γραφείου απουσία, καθώς και την κατάστασή σας σε οποιοδήποτε σύστημα συνομιλίας. Η διαθεσιμότητα και η κατάστασή σας είναι ιδιαίτερα χρήσιμες εάν άλλοι βασίζονται στις αποφάσεις ή τις εγκρίσεις σας για να προχωρούν τα έργα και οι εργασίες σας.  

Συμβουλή αρ. 4 για την εργασία από το σπίτι: Συνδεθείτε με συνεργάτες  

Η εταιρική κουλτούρα σας είναι αποφασιστικός παράγοντας για την προσέλκυση και διατήρηση εργαζομένων. Αυτή περιλαμβάνει πολλά πράγματα όπως αμοιβές, συνθήκες εργασίας, τον κλάδο δραστηριοποίησης και τις καθημερινές σας αλληλεπιδράσεις με εργαζομένους. Αυτό το τελευταίο μπορεί να διαφέρει για έναν εργαζόμενο από απόσταση.  

Αν εργάζεστε από το σπίτι, πιθανότατα θα πρέπει να καταβάλετε μεγαλύτερη προσπάθεια για να συνδεθείτε με συνεργάτες και υπαλλήλους. Απλά πράγματα, όπως το να ρωτάτε “πώς πάνε τα πράγματα” πριν ξεκινήσει μια συνάντηση και το να δείχνετε ειλικρινές ενδιαφέρον για αυτούς, έχουν μεγάλη σημασία. Αυτού του είδους η “κουβεντούλα” μπορεί να δημιουργήσει βαθύτερους δεσμούς μεταξύ των εργαζομένων.  

Βρείτε άλλες ευκαιρίες για “ανάλαφρες συζητήσεις” ή για να “αστειευτείτε.” Παραμένοντας φυσικά μέσα στα κατάλληλα όρια. Όμως, κανείς δεν θα ενοχληθεί όταν μιλήσετε για λίγο στο γραφείο για το χθεσινό ματς. Ομοίως, μερικές φορές μπορείτε να συζητάτε με υπαλλήλους ή συνεργάτες σε κανάλια συνομιλίας, σχετικά με πράγματα που δεν σχετίζονται αυστηρά με την εργασία.  

Συμβουλή αρ. 5 για την εργασία από το σπίτι: Βρείτε τη σωστή ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής 

Η εργασία από το σπίτι έχει πολλά καλά: ευελιξία, απαλλαγή από τις μετακινήσεις και, σε ορισμένες περιπτώσεις, αυξημένη παραγωγικότητα. Αλλά, ένα από τα μειονεκτήματα είναι ότι κάποιοι δυσκολεύονται να αποσυνδεθούν από την εργασία.  

Θυμηθείτε να θέτετε όρια

Είναι δελεαστικό να εργάζεστε ασταμάτητα όταν το σπίτι σας είναι το γραφείο σας. Όμως, αυτό μπορεί να γίνει αντιπαραγωγικό. Κάποιες μελέτες δείχνουν ότι η υπερ-εργασία μπορεί να οδηγήσει σε χαμηλότερη παραγωγικότητα, χειρότερα αποτελέσματα στα έργα και ακόμη και αρνητικές επιπτώσεις για την υγεία.  

Η εξεύρεση της κατάλληλης ισορροπίας μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής είναι βασική όταν εργάζεστε από το σπίτι. Μερικές συμβουλές για τη διατήρηση αυτής της ισορροπίας:  

  • Βρείτε χρόνο για άσκηση ή σωματική κίνηση, εάν έχετε τη δυνατότητα  
  • Προγραμματίστε διαλείμματα στο ημερολόγιό σας και κάντε τα 
  • Αναφέρετε ποιες ώρες είστε εκτός σύνδεσης στο ημερολόγιό σας και στα εργαλεία συνομιλίας 
  • Αφιερώστε χρόνο για να χαλαρώσετε εκτός εργασίας: ασχοληθείτε με τα χόμπι σας, περάστε χρόνο με την οικογένεια, κάντε σχέδια με φίλους και ασχοληθείτε με πράγματα που δεν σχετίζονται με την εργασία  

Γρήγορα αποτελέσματα με το Microsoft 365

Είναι το Office που γνωρίζετε, μαζί με τα εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να συνεργάζεστε καλύτερα, ώστε να μπορείτε να κάνετε περισσότερα, οποιαδήποτε στιγμή, οπουδήποτε.

Αγορα Τωρα

Η ενότητα "Πληροφορίες και ιδέες για επιχειρήσεις" δεν αποτελεί επαγγελματική φορολογική ή οικονομική συμβουλευτική υπηρεσία. Για να συζητήσετε την περίπτωσή σας, θα πρέπει να απευθυνθείτε στον δικό σας σύμβουλο για φορολογικά ή οικονομικά θέματα.