3 στρατηγικές για παραγωγική εργασία με κινητές συσκευές από την Scott Photography

Από τότε που ίδρυσε την Scott Photography το 2012, ο Louis Scott βασίζεται στις κινητές συσκευές για να αναπτύξει την επιχείρησή του. Σε μια συνηθισμένη μέρα, ο Scott μπορεί να βρεθεί σε διάφορα μέρη για φωτογραφίσεις, να συναντηθεί με πελάτες, να δουλέψει στο στούντιό του και αυτό είναι μόνο η αρχή. Είτε πρόκειται για μια πρόταση σε έναν εταιρικό πελάτη που χρειάζεται πορτρέτα των εργαζομένων του ή για την παράδοση των απαραίτητων εγγράφων για την οριστικοποίηση μιας σύμβασης, η φορητότητα είναι ένας σημαντικός παράγοντας της επιτυχίας του Scott. Ακολουθούν μερικές από τις στρατηγικές φορητότητας που χρησιμοποιεί ο Scott για να παραμένει παραγωγικός εν κινήσει.

1. Αξιοποιεί σωστά διάφορα προϊόντα εν κινήσει. Η δυνατότητα πρόσβασης και δημιουργίας εγγράφων από το τηλέφωνό του δεν εξοικονομεί μόνο χρόνο, αλλά του επιτρέπει να εξυπηρετεί καλύτερα τους πελάτες του.

“Ζούμε σε έναν ψηφιακό κόσμο όπου τα πάντα είναι διαθέσιμα κατ’ απαίτηση. Όλοι ζητούν αυτό που χρειάζονται, όταν το χρειάζονται”, δηλώνει ο Scott. “Τα προϊόντα που με ακολουθούν στις μετακινήσεις μου μού επιτρέπουν να εστιάζω στις μοναδικές ανάγκες κάθε πελάτη από οπουδήποτε στον κόσμο και να παρέχω γρήγορες, ποιοτικές και επιθυμητές υπηρεσίες που ικανοποιούν τους πελάτες μου”.

Όταν αλλάζεις διαρκώς “γραφείο” μέσα στην ημέρα, είναι απαραίτητο να εργάζεσαι σε πολλές διαφορετικές συσκευές για να έχεις πρόσβαση σε οτιδήποτε χρειάζεσαι.

“Μια φορά είχα έναν πελάτη που ζήτησε να κάνουμε αλλαγές σε μια σύμβαση επιτόπου και δεν είχα μαζί μου τον φορητό μου υπολογιστή. Είπα να προσπαθήσω να κάνω τη δουλειά από το κινητό μου και είδα ότι μπορούσα να κάνω τις ίδιες αλλαγές που θα έκανα και από τον υπολογιστή. Ένιωσα ότι μπορούσα να εργαστώ άνετα, παρόλο που ήμουν μακριά από το γραφείο”.

2. Έχει εντοπίσει πόρους βοήθειας που μπορεί να χρησιμοποιήσει ανά πάσα στιγμή. Πάντα μπορεί να προκύψει κάποιο πρόβλημα ή να δεχτείτε κάποιο ερώτημα που δεν είστε προετοιμασμένοι να απαντήσετε, επομένως είναι πολύ σημαντικό να έχετε στη διάθεσή σας τους κατάλληλους πόρους υποστήριξης ακριβώς τη στιγμή που θα τους χρειαστείτε. "Όταν βρίσκομαι εκτός γραφείου, χρειάζομαι προϊόντα και υπηρεσίες που είναι εξίσου ευέλικτα με εμένα", εξηγεί ο Scott.

"Έχουμε μια λίστα με αριθμούς τηλεφώνου και σημαντικές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των επαφών που μπορούν να μας βοηθήσουν σε περίπτωση που παρουσιαστεί κάποιο πρόβλημα. Οι πελάτες μας βασίζονται στη γρήγορη εξυπηρέτηση που τους προσφέρουμε, επομένως, αν παρουσιαστεί κάποιο πρόβλημα ενώ βρισκόμαστε σε κάποια φωτογράφιση, θα είμαστε πάντα έτοιμοι να το αντιμετωπίσουμε, επειδή έχουμε προετοιμάσει τα κατάλληλα κανάλια επικοινωνίας".

Η πρόσβαση σε βοήθεια και υποστήριξη μπορεί να κρίνει κατά πόσο ο Scott θα προσθέσει τα προϊόντα μιας εταιρείας στο οπλοστάσιό του. "Εάν κάποιο πρόγραμμα δεν διαθέτει τηλεφωνική υποστήριξη ή τουλάχιστον ένα σύστημα ηλεκτρονικής συνομιλίας ώστε να είμαι σίγουρος ότι υπάρχει πάντα κάποιος άνθρωπος διαθέσιμος να με βοηθήσει με το πρόβλημά μου, το πιο πιθανό είναι ότι δεν θα χρησιμοποιήσω αυτό το πρόγραμμα".

3. Εντοπίζει προϊόντα και εφαρμογές για κινητές συσκευές που συνδυάζουν περισσότερες από μία (ή δύο) λειτουργίες. Ο Scott χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα για να κάνει τα πάντα, από τη διαχείριση της καθημερινής ροής εργασίας που σχετίζεται με έγγραφα, προτάσεις και απευθείας μάρκετινγκ, μέχρι τη λήψη σύντομων σημειώσεων. Με αυτόν τον τρόπο ελέγχει καλύτερα τις διεργασίες του, καθώς δεν χρειάζεται να αλλάζει τρόπο σκέψης και προσέγγιση όταν αλλάζει προγράμματα. Ωστόσο, όταν είναι απαραίτητο να χρησιμοποιήσει διαφορετικά προγράμματα, ο Scott επιλέγει αυτά που συνεργάζονται καλύτερα με τα προγράμματα που χρησιμοποιεί ήδη, ώστε να απολαμβάνει μια ομαλή ροή εργασίας σε όλες τις εφαρμογές και τα προγράμματα.

"Με απλά λόγια, εάν ένα νέο πρόγραμμα δεν είναι συμβατό με τα τρέχοντα προγράμματα που χρησιμοποιώ, τότε δεν θα το χρησιμοποιήσω, γιατί δεν έχω χρόνο να μαθαίνω από την αρχή νέα συστήματα". Για τον Scott, η ενοποίηση των προϊόντων είναι τρομερά σημαντική. "Βρίσκω και χρησιμοποιώ προγράμματα που μπορούν να αλλάξουν τρόπο λειτουργίας εάν χρειαστεί, τα οποία μπορούν να προσαρμοστούν σε έναν κόσμο που αλλάζει διαρκώς και όπου όλα είναι διαθέσιμα όταν τα ζητάμε. Προγράμματα που μπορούν να μου προσφέρουν τα πράγματα που με ενδιαφέρουν περισσότερο, με άλλα λόγια προγράμματα που μου επιτρέπουν να ενσωματώσω τη δουλειά μου στη ζωή μου, αντί να προσπαθώ διαρκώς να ισορροπήσω τη δουλειά με τη ζωή μου".

Πληροφορίες για τον συντάκτη

Η ομάδα του Κέντρου ανάπτυξης έχει επικεντρωθεί στο να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε, να διαχειριστείτε και να λειτουργήσετε την επιχείρησή σας.

Γρήγορα αποτελέσματα με το Microsoft 365

Είναι το Office που γνωρίζετε, μαζί με τα εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να συνεργάζεστε καλύτερα, ώστε να μπορείτε να κάνετε περισσότερα, οποιαδήποτε στιγμή, οπουδήποτε.

Αγορα Τωρα
Σχετικό περιεχόμενο
Productivity

5 τεχνάσματα αντιμετώπισης της υπερφόρτωσης με πληροφορίες

Διαβάστε περισσότερα

Το Κέντρο ανάπτυξης δεν αποτελεί επαγγελματική φορολογική ή οικονομική συμβουλευτική υπηρεσία. Για να συζητήσετε για την περίπτωσή σας, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τον επαγγελματικό σας σύμβουλο για φορολογικά ή οικονομικά θέματα.