4 εξαιρετικές ιδέες για κλιμάκωση του εταιρικού κοινωνικού δικτύου σας

Σε ό,τι αφορά τις επιχειρήσεις, τα κοινωνικά δίκτυα μπορούν να προσφέρουν ασφαλείς χώρους όπου ομάδες σε διαφορετικά γραφεία, πόλεις, περιφέρειες ή χώρες μπορούν να επικοινωνούν και να συνεργάζονται σε έργα σε πραγματικό χρόνο. Επιτρέπουν σε ανθρώπους που μπορεί να μην έχουν συναντηθεί ποτέ να συζητούν για τις λεπτομέρειες ενός έργου, να κάνουν καταμερισμό εργασιών, να συζητούν για τις ανάγκες των πελατών και γενικά να εργάζονται μαζί για να πετύχουν έναν κοινό στόχο. Ως πρόσθετο όφελος, οι ομάδες που συνεργάζονται τακτικά μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν το εταιρικό κοινωνικό δίκτυο της εταιρείας τους για να γνωριστούν μεταξύ τους, να μάθουν ο ένας τα ισχυρά σημεία του άλλου, να κατανοήσουν τον τρόπο που σκέφτονται και να δεθούν ως ομάδα, πράγμα που θα δημιουργήσει μια ισχυρότερη ομάδα που παράγει καλύτερο έργο.

Όπως τα κοινωνικά δίκτυα για τον γενικό σύνολο, τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης για επιχειρηματικούς οργανισμούς είναι καταρχάς κοινωνικά. Επιτρέπουν την επικοινωνία σε πραγματικό χρόνο και περιλαμβάνουν συνήθως ένα-δύο διασκεδαστικά στοιχεία, όπως τα emoji, που μπορούν να βοηθήσουν τους παραλήπτες μηνυμάτων να καταλάβουν τον τόνο. Ωστόσο, τα εταιρικά μέσα κοινωνικής δικτύωσης προσφέρουν επίσης μια πληθώρα δυνατοτήτων και λειτουργιών κατάλληλων για επιχειρήσεις που μπορούν να βοηθήσουν τις ομάδες να εργάζονται πιο αποδοτικά και αποτελεσματικά. Ακολουθούν τέσσερα πράγματα από τα οποία οι ομάδες σας μπορούν να επωφεληθούν περισσότερο:

  • Συνεργασία σε έγγραφα: Χάρη στη δυνατότητα να θέτετε σε κοινή χρήση έγγραφα και να συζητάτε για αυτά ως ομάδα, καθώς και τη δυνατότητα επεξεργασίας και σύνταξης από κοινού των εγγράφων απευθείας από το κοινωνικό δίκτυό σας, οι ομάδες μπορούν να δημιουργούν περισσότερο συμμετοχικά και ουσιαστικά παραδοτέα. Επίσης, παρέχει στις ομάδες τη μοναδική δυνατότητα να επεξεργάζονται και να μοιράζονται στοιχεία αμέσως, ενώ η ομάδα συζητάει για αυτά.
  • Εσωτερικές ομάδες και εξωτερικοί συνεργάτες: Οι εσωτερικές ομάδες επιτρέπουν στις ομάδες σας να δημιουργούν έναν χώρο που είναι μόνο για αυτές και στον οποίο συμμετέχει κάποιος μόνο με πρόσκληση. Είναι ένα μέρος όπου μπορούν να συζητούν για την εργασία ως ομάδα και να ασχολούνται μαζί με έργα και πρωτοβουλίες. Εκτός από τις εσωτερικές ομάδες, ορισμένα εταιρικά κοινωνικά δίκτυα επιτρέπουν στις ομάδες σας να προσκαλούν εξωτερικούς αντιπροσώπους πελατών, προμηθευτές, συμβούλους, εργολάβους κ.λπ., στον χώρο, ώστε να μπορείτε όλοι να συζητάτε και να συνεργάζεστε σε έργα είτε σε περιορισμένη είτε σε διαρκή βάση.
  • Αναζήτηση και εντοπισμός: Ορισμένα κοινωνικά δίκτυα για επιχειρήσεις επιτρέπουν στους χρήστες να πραγματοποιούν αναζήτηση σε ολόκληρο το σύστημά τους για ειδικούς, συνομιλίες και αρχεία που σχετίζονται με την εργασία τους. Αυτό μπορεί να βοηθήσει τις ομάδες να περιορίζουν τη διπλή εργασία, να χρησιμοποιούν βέλτιστες πρακτικές και να εργάζονται πιο αποδοτικά. Πέρα από την αναζήτηση, οι δυνατότητες εντοπισμού που επιτρέπουν στους χρήστες να παραμένουν ενημερωμένοι για ό,τι συμβαίνει εντός της εταιρείας (γενικά) μπορούν να βοηθήσουν τις ομάδες σας να βρίσκουν άτομα, πληροφορίες και ομάδες που σχετίζονται με αυτές, με τους πελάτες τους ή/και με τα ενδιαφέροντά τους. Μέσω της διαδικασίας εντοπισμού, οι χρήστες ενδέχεται να γνωρίσουν μέντορες και να βρουν τομείς για συνεργασία με άλλες ομάδες κ.λπ., γεγονός που μπορεί να τους βοηθήσει όχι μόνο να αναπτυχθούν επαγγελματικά, αλλά και να βελτιώσουν τη δουλειά τους.
  • Απρόσκοπτη ενσωμάτωση. Όσους επαίνους κι αν έχει κερδίσει μια λύση εταιρικού μέσου κοινωνικής δικτύωσης, εάν δεν υποστηρίζει τα υπάρχοντα εργαλεία σας, όπως τα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου και παρουσιάσεων, τότε πιθανότατα δεν είναι η κατάλληλη λύση για εσάς. Άλλωστε, ο σκοπός της αγοράς μιας τέτοιας λύσης είναι να βελτιώσει την επικοινωνία και να ενθαρρύνει τη συνεργασία, οπότε εάν οι ομάδες σας πρέπει να καταφεύγουν σε "κόλπα" για να λειτουργήσουν τα προγράμματά σας με την πλατφόρμα σας, αυτό θα τους κοστίζει χρόνο και θα επιβραδύνει τις διαδικασίες σας.

Πέρα από τις δυνατότητες που η ομάδα σας θα χρησιμοποιεί κάθε μέρα, η δυνατότητα που η ομάδα σας δεν θα βλέπει είναι αυτή που μπορεί να καταστήσει επιτυχημένη ή αποτυχημένη την κοινωνική δικτύωση για κάθε επιχείρηση – και αυτή είναι η ασφάλεια. Με ένα εταιρικό κοινωνικό δίκτυο που κρυπτογραφεί τα δεδομένα ανά πάσα στιγμή (όταν είναι στατικά αλλά και κατά τη μεταφορά τους) και περιλαμβάνει έλεγχο ταυτότητας πολλών παραγόντων για να ενισχύσει την προστασία ταυτότητας, μπορείτε να εξασφαλίσετε ότι προστατεύονται όχι μόνο τα δεδομένα σας αλλά και οι υπάλληλοί σας.

Πληροφορίες για τον συντάκτη

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Γρήγορα αποτελέσματα με το Microsoft 365

Είναι το Office που γνωρίζετε, μαζί με τα εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να συνεργάζεστε καλύτερα, ώστε να μπορείτε να κάνετε περισσότερα, οποιαδήποτε στιγμή, οπουδήποτε.

Αγορα Τωρα
Σχετικό περιεχόμενο
Business Tips

Πώς να πραγματοποιείτε αποτελεσματικές εικονικές συσκέψεις

Διαβάστε περισσότερα
Business Tips

Ανακαλύψτε τα 4 βασικά χαρακτηριστικά μιας εξαιρετικής απεικόνισης δεδομένων

Διαβάστε περισσότερα
Business Tips

4 τρόποι για καλύτερη ομαδική εργασία με λογισμικό intranet

Διαβάστε περισσότερα

Το Κέντρο ανάπτυξης δεν αποτελεί επαγγελματική φορολογική ή οικονομική συμβουλευτική υπηρεσία. Για να συζητήσετε για την περίπτωσή σας, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τον επαγγελματικό σας σύμβουλο για φορολογικά ή οικονομικά θέματα.