Πώς να εργάζεστε από το σπίτι με επιτυχία

Την τελευταία δεκαετία, το μετακινούμενο προσωπικό αυξήθηκε πάνω από 100%, γεγονός που δεν αποτελεί έκπληξη, αν αναλογιστούμε την αλματώδη πρόοδο της τεχνολογίας το ίδιο χρονικό διάστημα. Η εργασία από απόσταση προσφέρει θαυμάσια οφέλη στις εταιρείες και τους εργαζομένους, με κυριότερο την καλύτερη ισορροπία μεταξύ εργασίας και ζωής. Επιπλέον, μια έρευνα της Gallup το 2015 έδειξε ότι οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι είναι πιο αφοσιωμένοι στην εργασία τους, πράγμα που μπορεί να οδηγήσει σε μεγαλύτερη κερδοφορία, παραγωγικότητα εξ αποστάσεως, δέσμευση των πελατών και άλλα θετικά επιχειρησιακά αποτελέσματα.

Ωστόσο, οι μετακινούμενες ομάδες έχουν τα δικά τους προβλήματα. Το κυριότερο είναι η αποσύνδεση που συμβαίνει αναπόφευκτα όταν κάποια μέλη της ομάδας εργάζονται ξεχωριστά από την υπόλοιπη ομάδα. Οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι όχι μόνο δεν έχουν μερικές φορές βαθύτερες σχέσεις με τους συναδέλφους, αλλά και δεν βιώνουν την κουλτούρα του γραφείου και μπορεί εύκολα να χάσουν σημαντικές ανακοινώσεις. Ακόμη, μια περιπτωσιολογική μελέτη που πραγματοποιήθηκε σε απομακρυσμένους εργαζομένους πλήρους απασχόλησης σε ένα κινεζικό ταξιδιωτικό γραφείο έδειξε ότι όσοι εργάζονταν εξ αποστάσεως είχαν έως 50% λιγότερες πιθανότητες να κερδίσουν προαγωγή. Εάν ανήκετε στο μετακινούμενο προσωπικό, παρακάτω θα βρείτε ορισμένα πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να είναι η εμπειρία σας όσο το δυνατόν πιο επιτυχημένη:

  • Επικοινωνία, επικοινωνία, επικοινωνία — Ενώ οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι συχνά φτιάχνουν το δικό τους χρονοδιάγραμμα —για παράδειγμα, διακόπτουν δύο ώρες για φαγητό (και τις αναπληρώνουν αργότερα) ή κάνουν διάλειμμα για να πάρουν τα παιδιά από το σχολείο— είναι σημαντικό να ενημερώνετε την ομάδα σας όταν πρόκειται να μην είστε στον υπολογιστή για μεγάλο χρονικό διάστημα. Έτσι, θα γνωρίζουν πότε θα επιστρέψετε, σε περίπτωση που έχουν κάτι επείγον. Οι ομάδες λειτουργούν καλύτερα όταν τα μέλη γνωρίζουν τι να περιμένουν ο ένας από τον άλλον.
  • Τηρείτε πάντα τις προθεσμίες σας — Αυτό εξυπακούεται, ωστόσο είναι σημαντικό να φροντίζετε να μην μένετε πίσω. Σύμφωνα με την έρευνα της Gallup που αναφέρθηκε παραπάνω, η εργασία από το σπίτι είναι εξίσου παραγωγική με την εργασία στο γραφείο, αν όχι περισσότερο. Μην κάνετε τον προϊστάμενο ή τους συναδέλφους σας να πάψουν να πιστεύουν στο σύστημα.
  • Χρησιμοποιήστε κάθε διαθέσιμη τεχνολογία — Αν και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έχει φυσικά τη θέση του, υπάρχουν και άλλες τεχνολογίες, όπως η ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων, οι διασκέψεις κ.λπ., που σας βοηθούν να συνδέεστε με τα μέλη της ομάδας στη στιγμή. Επειδή δεν έχετε τη δυνατότητα να περνάτε από το γραφείο ενός συναδέλφου ή να βλέπετε τα μέλη της ομάδας στην τραπεζαρία, θα πρέπει να αξιοποιείτε κάθε ευκαιρία που έχετε για συνομιλίες και συνεργασία.
  • Να περνάτε ή να εργάζεστε τακτικά από το γραφείο — Πολλοί απομακρυσμένοι εργαζόμενοι δεν μένουν αρκετά κοντά για να επισκέπτονται το γραφείο κάθε εβδομάδα, ωστόσο ο χρόνος που περνάτε στο γραφείο, ανάλογα με τον ρόλο σας, είναι ζωτικής σημασίας για τη συνοχή της ομάδας. Θα πρέπει να συζητήσετε με τον προϊστάμενό σας για τη συχνότητα, ωστόσο θα εκπλαγείτε από το πόσο πολύ βοηθάει να εμφανίζεστε κάθε τόσο. Όταν οι συνάδελφοι έχουν αλληλεπιδράσει μαζί σας πρόσωπο με πρόσωπο, τους είναι ευκολότερο να σας προσεγγίσουν online ή τηλεφωνικά όταν πρέπει να συνομιλήσουν μαζί σας για ένα πρόβλημα ή ένα έργο.
  • Αναπτύξτε σχέσεις με συναδέλφους που μπορούν να σας ενημερώνουν — Ακόμη κι αν επισκέπτεστε περιστασιακά το γραφείο, πιθανότατα θα χάνετε κάποια νέα ή πληροφορίες όταν δεν είστε εκεί. Επικοινωνείτε τακτικά με τους φίλους σας από το γραφείο, οι οποίοι ευχαρίστως θα σας ενημερώνουν για οτιδήποτε σημαντικό, ακόμη και μια αλλαγή στην κουλτούρα ή τη διάθεση του γραφείου.

Όμως η επιτυχία του μετακινούμενου προσωπικού δεν εξαρτάται μόνο από αυτό. Οι εταιρείες μπορούν να βοηθήσουν τους απομακρυσμένους εργαζομένους τους να είναι πιο συνδεδεμένοι με όλη την ομάδα θεσπίζοντας κατάλληλη εκπαίδευση, χρησιμοποιώντας λογισμικό συνεργασίας που επιτρέπει την κοινή χρήση αρχείων και εξασφαλίζοντας την ασφάλεια των κινητών συσκευών, ώστε όλες οι μετακινούμενες ομάδες να έχουν την ίδια πρόσβαση με όλους τους άλλους, όπου και αν εργάζονται. Επιπλέον, ο προγραμματισμός τακτικών διασκέψεων με βίντεο εξασφαλίζει την επικοινωνία πρόσωπο με πρόσωπο, που μπορεί να βοηθήσει πολύ στην περίπτωση της εργασίας από απόσταση. Όταν οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι αισθάνονται μέρος της ομάδας, είναι πιο πιθανό να είναι ικανοποιημένοι και αφοσιωμένοι στην εργασία τους, γεγονός που ωφελεί όλους τους εμπλεκόμενους.

Πληροφορίες για τον συντάκτη

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Γρήγορα αποτελέσματα με το Microsoft 365

Είναι το Office που γνωρίζετε, μαζί με τα εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να συνεργάζεστε καλύτερα, ώστε να μπορείτε να κάνετε περισσότερα, οποιαδήποτε στιγμή, οπουδήποτε.

Αγορα Τωρα
Σχετικό περιεχόμενο
Business Tips

Μάθετε από τους προγραμματιστές: Κοινή χρήση φωτογραφιών σε έναν κόσμο κοινωνικής δικτύωσης

Διαβάστε περισσότερα
Business Tips

6 τρόποι για πιο αποτελεσματικές εικονικές συσκέψεις

Διαβάστε περισσότερα
Business Tips

5 τρόποι να εργάζεστε στο σπίτι σαν να βρίσκεστε στο γραφείο

Διαβάστε περισσότερα

Το Κέντρο ανάπτυξης δεν αποτελεί επαγγελματική φορολογική ή οικονομική συμβουλευτική υπηρεσία. Για να συζητήσετε για την περίπτωσή σας, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τον επαγγελματικό σας σύμβουλο για φορολογικά ή οικονομικά θέματα.