Η “μαθηματικός παγωτού” της Molly Moon’s παραθέτει 5 τρόπους με τους οποίους η μικρή επιχείρησή σας μπορεί να επωφεληθεί από τα εργαλεία ανάλυσης δεδομένων

Όταν η Denise Brown ανέλαβε για πρώτη φορά υπεύθυνη οικονομικών για το δημοφιλές παγωτό της Molly Moon’s στο Σιάτλ ή, όπως περιγράφει η ίδια καλύτερα τον ρόλο της ως “μαθηματικός παγωτού”, όλα καταγράφονταν σε μολύβι και χαρτί, από τη μισθοδοσία και τη στελέχωση, έως την καταγραφή των αποθεμάτων. Γνωρίζοντας πόσο ισχυρά μπορεί να είναι τα δεδομένα όταν συλλέγονται, οργανώνονται, αναλύονται και εξετάζονται προσεκτικά, η Brown ξεκίνησε να κάνει ακριβώς αυτό, χρησιμοποιώντας τη διαθέσιμη τεχνολογία.

Η Brown ήθελε να συγκεντρώσει και να αναλύσει τα δεδομένα όχι μόνο για να κατανοήσει καλύτερα την επιχείρηση, αλλά και για να μοιραστεί αυτά τα δεδομένα με άλλους στην εταιρεία, για να δει ποιες απόψεις θα μπορούσαν να προκύψουν από αυτό. Από τότε, δημιούργησε ένα εργαλείο στελέχωσης που δημιουργεί χρονοδιαγράμματα σε χρόνο μηδέν, με βάση τα παρελθόντα δεδομένα πωλήσεων και συμμετοχής. Τα καταστήματα παρακολουθούν επίσης ποιες γεύσεις έχουν τις καλύτερες πωλήσεις, καθώς και την ικανοποίηση των εργαζομένων. Και έχοντας μόλις ανοίξει ένα νέο κατάστημα στο Κολούμπια Σίτυ του Σιάτλ, είναι σαφές ότι η παρακολούθηση των δεδομένων είναι χρήσιμη για τις επιχειρήσεις. Εδώ θα βρείτε πέντε τρόπους με τους οποίους η Denise είναι σίγουρη ότι η μικρή επιχείρησή σας μπορεί να επωφεληθεί από τα εργαλεία ανάλυσης δεδομένων:

  1. “Οι λειτουργικές διαδικασίες σας θα είναι πιο αποτελεσματικές. Δημιούργησα ένα σύστημα υπολογιστικών φύλλων που μας επιτρέπει να παρακολουθούμε τα ιστορικά δεδομένα πωλήσεων μαζί με τα στοιχεία μισθοδοσίας από το παρελθόν, καθώς επίσης και ένα εργαλείο που μας βοήθησε να καθορίσουμε τον προγραμματισμό για τα καταστήματά μας για το επόμενο έτος. Πήρα μια διαδικασία που παλιά διαρκούσε εβδομάδες και την μετέτρεψα σε κάτι που θα μπορούσε να δώσει μια πρόχειρη εικόνα σε 20 λεπτά.

Πληροφορίες για τον συντάκτη

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Γρήγορα αποτελέσματα με το Microsoft 365

Είναι το Office που γνωρίζετε, μαζί με τα εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να συνεργάζεστε καλύτερα, ώστε να μπορείτε να κάνετε περισσότερα, οποιαδήποτε στιγμή, οπουδήποτε.

Αγορα Τωρα

Το Κέντρο ανάπτυξης δεν αποτελεί επαγγελματική φορολογική ή οικονομική συμβουλευτική υπηρεσία. Για να συζητήσετε για την περίπτωσή σας, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τον επαγγελματικό σας σύμβουλο για φορολογικά ή οικονομικά θέματα.