Απαραίτητα βήματα για την εκκίνηση μιας επιτυχημένης επιχείρησης

Ομάδα ατόμων που κάθονται σε έναν πίνακα με φορητούς υπολογιστές και γελούν και συζητούν

Το ξεκίνημα της δικής σας επιχείρησης. Είναι μια συναρπαστική εμπειρία, γεμάτη ελπίδα και δυνατότητες. Πρόκειται για μια στιγμή στη ζωή σας κατά την οποία μπορούν να συμβούν τα πάντα, και θα συμβούν. Είναι μια διαδικασία που χαρακτηρίζεται από δημιουργικότητα, πάθος και αγνό, ανόθευτο θράσος. Και αυτό είναι ένα συναρπαστικό στοιχείο.

Όμως, προτού ανοίξετε τις σαμπάνιες, υπάρχει πολλή δουλειά που πρέπει να γίνει. Διότι, τελικά, η εκκίνηση της δικής σας εταιρείας δεν είναι μόνο ένα όνειρο και ο πυρήνας μιας ιδέας. Απαιτείται κεφάλαιο, και αρκετό μάλιστα. Απαιτούνται διεξοδικά προγράμματα και σχέδια δράσης και… και… και… Ωστόσο, μην αφήνετε όλα αυτά τα “και” να σας απογοητεύσουν. Μπορείτε να το κάνετε! Είναι όλα εκεί, απλά, πρέπει να ξέρετε πώς να τα οργανώσετε και να τα παρουσιάσετε στους πιθανούς επενδυτές και τους πελάτες σας. Επομένως, ας ρίξουμε μια ματιά σε ορισμένα από αυτά τα “και”, ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε την επιχείρησή σας με το δεξί.

Συντάξτε το επιχειρηματικό σας σχέδιο

Η έναρξη μιας μικρής επιχείρησης ξεκινά με ένα σχέδιο. Και ενώ αυτό μπορεί να ακούγεται δύσκολο, δεν θα πρέπει να είναι. Τα επιχειρηματικά σχέδια είναι αρκετά τυποποιημένα και έχουν σχεδιαστεί με αυτόν τον τρόπο για κάποιον λόγο: Για να σας βοηθήσουν να προσανατολιστείτε και να προσελκύσετε επενδυτές. Σε γενικές γραμμές, η SBA (U.S. Small Business Administration) συνιστά επτά τμήματα για οποιοδήποτε επιχειρηματικό σχέδιο. Αυτά είναι τα εξής:

  • Συνοπτική παρουσίαση. Παρέχει μια σύντομη ματιά στο αντικείμενο της επιχειρηματικής σας δραστηριότητας και εξηγεί γιατί θα πετύχει.
  • Περιγραφή της εταιρείας. Παρέχει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία σας, τα προβλήματα που επιλύει και τους καταναλωτές, τους οργανισμούς ή/και τις επιχειρήσεις που θα εξυπηρετεί. Εδώ, θα πρέπει να συμπεριλάβετε τυχόν ανταγωνιστικά πλεονεκτήματα, ειδικούς στην ομάδα σας κ.λπ. Χρησιμοποιήστε αυτόν τον χώρο για να μιλήσετε για τα πλεονεκτήματά σας.
  • Ανάλυση της αγοράς. Παρέχει λεπτομέρειες σχετικά με τις προοπτικές του κλάδου σας και την αγορά στην οποία απευθύνεστε. Είναι ο χώρος όπου θα περιγράψετε τι κάνουν οι άλλες επιχειρήσεις, ποια είναι τα πλεονεκτήματά τους και πώς μπορείτε να τις ανταγωνιστείτε για να κερδίσετε ένα μερίδιο της αγοράς.
  • Οργάνωση και διαχείριση. Σε αυτό το τμήμα, θα εξηγήσετε πώς είναι δομημένη η εταιρεία σας και ποιος θα την διευθύνει.
  • Υπηρεσία ή προϊόν. Σας παρέχει έναν χώρο για να δώσετε λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τα προϊόντα ή/και τις υπηρεσίες που προσφέρετε.
  • Μάρκετινγκ και πωλήσεις. Εδώ, θα αναφέρετε τον τρόπο με τον οποίο θα κατευθύνετε την επιχείρησή σας στην αγορά, καθώς και λεπτομέρειες σχετικά με τη στρατηγική πωλήσεων σας.
  • Αίτηση για χρηματοδότηση. Εάν χρειάζεστε χρηματοδότηση, χρησιμοποιήστε αυτόν τον χώρο για να περιγράψετε πόσα χρήματα θα χρειαστείτε για τα επόμενα πέντε χρόνια, καθώς και τον τρόπο που θα τα χρησιμοποιήσετε.
  • Οικονομικές προβλέψεις. Εδώ, θα αναφέρετε το οικονομικό σας ιστορικό, θα παράσχετε βάσιμες προβλέψεις, καθώς και ισολογισμούς, καταστάσεις κ.λπ. (σε περίπτωση που είστε ήδη μια εδραιωμένη επιχείρηση).
  • Παράρτημα. Χρησιμοποιήστε αυτό το προαιρετικό τμήμα για να συμπεριλάβετε στοιχεία όπως βιογραφικά σημειώματα, άδειες χρήσης, δικαιώματα, διπλώματα ευρεσιτεχνίας, νομικά έγγραφα κ.λπ.

Εάν δεν είστε ακόμα βέβαιοι για το πώς να ξεκινήσετε ένα επιχειρησιακό σχέδιο ή θεωρείτε ότι το να ξεκινήσετε ένα από το μηδέν είναι κάτι παραπάνω από αυτό που θα θέλατε να αντιμετωπίσετε, ένα λογισμικό δημιουργίας εγγράφων προσφέρει ολοκληρωμένα πρότυπα για να σας βοηθήσει στην πορεία σας.

Έρευνα του ανταγωνισμού

Είτε πρόκειται για το επιχειρηματικό σας σχέδιο είτε για τη δική σας συνεχή εκπαίδευση, η κατανόηση του ανταγωνισμού προτού ξεκινήσετε τη δική σας επιχείρηση –και καθ ‘όλη τη διάρκεια της ύπαρξής της– είναι σημαντική. Φυσικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αγαπημένη σας μηχανή αναζήτησης για να συλλέξετε δεδομένα, να διαβάσετε εμπορικές δημοσιεύσεις και να τις ακολουθήσετε στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, αλλά υπάρχει ένας άλλος πόρος που μπορεί να παραβλέπετε: το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου σας. Ανάλογα με το τι διαθέτετε, ίσως μπορείτε να εκτελέσετε έρευνα απευθείας από το επιχειρηματικό σας σχέδιο ή τα αρχεία σας. Με δυνατότητες που σας βοηθούν να βρίσκετε σχετικά θέματα και περιεχόμενο από αξιόπιστες πηγές, μπορείτε να αποκτήσετε πολύτιμες πληροφορίες χωρίς να αφήσετε ποτέ το έγγραφό σας.

Διεκδικήστε το όνομα τομέα σας και το όνομα χρήστη για τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης

Μόλις οριστικοποιήσετε το όνομα της εταιρείας σας και κατανοήσετε την παρουσία των ανταγωνιστών σας στο internet (και εκτός internet), μπορείτε να προετοιμαστείτε για ανταγωνισμό στο επιχειρηματικό πεδίο, καθώς και σε αυτό της χρηματοδότησης. Αυτό σημαίνει ότι τώρα είναι η ώρα να διεκδικήσετε τα ονόματα τομέα για την τοποθεσία σας στο web και για το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο. Με αυτόν τον τρόπο, θα μπορείτε να αρχίσετε να εργάζεστε στον τοποθεσία σας στο web και να επικοινωνείτε με πελάτες και πιθανούς επενδυτές από μια επαγγελματική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (και όχι από μια δωρεάν ηλεκτρονική υπηρεσία) καθώς και να αρχίσετε να δημιουργείτε την ηλεκτρονική σας παρουσία ακόμα και προτού ξεκινήσετε επίσημα την επιχειρηματική σας δραστηριότητα.

Εκτός από την διεκδίκηση των ονομάτων τομέα σας, διεκδικήστε τα ονόματα χρήστη των μέσων κοινωνικής δικτύωσης. Σύμφωνα με μια μελέτη που πραγματοποιήθηκε από την Infosys, διαπιστώθηκε ότι "η συνέπεια της επωνυμίας σε όλα τα κανάλια είναι ένας σημαντικός παράγοντας για την καταναλωτική δαπάνη, με περισσότερο από το 63% των αγοραστών να ισχυρίζονται ότι η συνέπεια της επωνυμίας παίζει σημαντικό ρόλο στις δαπάνες τους. Επιπλέον, το 34% δηλώνει ότι το υψηλό επίπεδο συνέπειας μιας επωνυμίας ισοδυναμεί με μεγαλύτερη δαπάνη, ενώ η έλλειψη συνέπειας μειώνει τις δαπάνες για το 39% των καταναλωτών".

Σημείωση: Στην ιδανική περίπτωση, το όνομα τομέα της τοποθεσίας σας στο web και το όνομα τομέα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας θα πρέπει να είναι ίδια (ή όσο το δυνατόν πιο πανομοιότυπα), ευκολομνημόνευτα και όχι πολύ μακροσκελή. Και τα ονόματα χρήστη των μέσων κοινωνικής δικτύωσης που χρησιμοποιείτε πρέπει να είναι τα ίδια με το όνομα της εταιρείας σας.

Δημιουργήστε οικονομικές προβλέψεις

Οι οικονομικές προβλέψεις δεν είναι μόνο ένα από τα σημαντικότερα βήματα για την έναρξη μιας επιχείρησης, αλλά είναι ένα συνεχές έργο που μπορεί να σας βοηθήσει να καταλάβετε πού βρίσκεστε και πού πηγαίνετε (οικονομικά) και να βοηθήσει επίσης στην ενημέρωση των αποφάσεων των επενδυτών, καθώς και τις δικές σας αποφάσεις σχετικά με ορισμένες πτυχές της εταιρείας σας. Ωστόσο, ενώ η ιδέα της πρόβλεψης μπορεί να φαίνεται δύσκολη, δεν χρειάζεται να έχετε διδακτορικό στα οικονομικά για να το κάνετε. Στην πραγματικότητα, ένα λογισμικό υπολογιστικού φύλλου σάς επιτρέπει να δημιουργείτε οικονομικές προβλέψεις με λίγα πατήματα πλήκτρων. Το μόνο που θα χρειαστεί για να ξεκινήσετε είναι κάποια ιστορικά στοιχεία και το λογισμικό σας θα μπορέσει να σας βοηθήσει όχι μόνο να προβλέψετε τις μελλοντικές πωλήσεις αλλά και να προχωρήσετε μέχρι να προβλέψετε τις απαιτήσεις σε αποθέματα και τις καταναλωτικές τάσεις.

Δημιουργήστε την παρουσίασή σας για τους επενδυτές

Όταν ζητάτε από τους επενδυτές κεφάλαιο, ένα επιχειρησιακό σχέδιο και ένας φάκελος γεμάτος στοιχεία και αριθμούς μπορούν να σας πάνε μέχρι ένα σημείο. Τελικά, θα πρέπει να συναντηθείτε αυτοπροσώπως και, σε αυτό το σημείο, μια καλή παρουσίαση μπορεί πραγματικά να σας βοηθήσει να εντυπωσιάσετε. Ναι, θα πρέπει να περιλαμβάνει όλα τα σημαντικά δεδομένα, αλλά μπορεί (και πρέπει) να σας δώσει τη δυνατότητα να μοιραστείτε το πάθος, τις γνώσεις, το προϊόν και τις υπηρεσίες σας και όλους τους λόγους για τους οποίους πρέπει να χρηματοδοτηθείτε.

Απλά, φροντίστε να μην κουράσετε το ακροατήριό σας με πάρα πολλά στοιχεία. Σύμφωνα με το Forbes.com, μια παρουσίαση για επενδυτές δεν θα πρέπει να περιλαμβάνει περισσότερες από 20 διαφάνειες, δεν θα πρέπει να είναι "υπερβολικά μακροσκελής" και θα πρέπει να διαθέτει ποιοτικά γραφικά και διάταξη εύκολη στην παρακολούθηση/κατανόηση. Και εδώ είναι το σημείο όπου το σωστό λογισμικό παρουσίασης μπορεί να αποδειχτεί χρήσιμο. Με τα πρότυπα, τις δυνατότητες εύκολης επεξεργασίας και τη δύναμη να συμπεριλαμβάνει γραφήματα, γραφικές παραστάσεις, λέξεις και εικόνες –και να τα διαμορφώνει έτσι ώστε να έχουν τέλεια εμφάνιση– το λογισμικό που επιλέγετε μπορεί να κάνει όλη τη διαφορά.

Υπάρχουν πολλά βήματα για να ανοίξετε μια επιχείρηση –και ο δρόμος από τη "μεγάλη ιδέα" σας έως την επίσημη έναρξη της επιχείρησής σας μπορεί να είναι αγχωτικός (και λίγο ανώμαλος)– αλλά μπορεί συνάμα να είναι ένα από τα πιο συναρπαστικά και αποδοτικά πράγματα που κάνατε ποτέ. Φυσικά, μπορεί να έχετε άγχος, και αυτό είναι φυσικό, αλλά με τα σωστά εργαλεία και υποστήριξη, καθώς και το πάθος και την αφοσίωσή σας, μπορείτε να κάνετε το όνειρό σας πραγματικότητα και, όχι μόνο να ξεκινήσετε μια επιχείρηση, αλλά και να αναπτυχθεί και να ακμάσει με την πάροδο του χρόνου.

Πληροφορίες για τον συντάκτη

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Γρήγορα αποτελέσματα με το Microsoft 365

Είναι το Office που γνωρίζετε, μαζί με τα εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να συνεργάζεστε καλύτερα, ώστε να μπορείτε να κάνετε περισσότερα, οποιαδήποτε στιγμή, οπουδήποτε.

Αγορα Τωρα

Το Κέντρο ανάπτυξης δεν αποτελεί επαγγελματική φορολογική ή οικονομική συμβουλευτική υπηρεσία. Για να συζητήσετε για την περίπτωσή σας, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τον επαγγελματικό σας σύμβουλο για φορολογικά ή οικονομικά θέματα.