Ηλεκτρονικές συσκέψεις: Βεβαιωθείτε ότι είστε ασφαλείς

Σύμφωνα με μια πρόσφατη αναφορά, το ετήσιο κόστος παγκοσμίως εξαιτίας του κυβερνοεγκλήματος αναμένεται να αυξηθεί σε 6 τρις δολάρια μέχρι το 2021. Για να προστατευτούν από τέτοια εγκλήματα, οι οργανισμοί θα ξοδέψουν 1 τρις δολάρια σε τεχνολογίες κυβερνοασφάλειας. Όπως κι αν το δείτε, είναι πολλά χρήματα.

Εάν θέλετε να μην γίνετε θύμα ενός κυβερνοεγκλήματος χωρίς να πρέπει να δώσετε πολλά χρήματα, βεβαιωθείτε ότι το λογισμικό και οι υπηρεσίες που χρησιμοποιεί ήδη η εταιρεία σας διαθέτουν ισχυρές δυνατότητες ασφάλειας. Αυτό είναι πολύ σημαντικό να το έχετε υπόψη σας κατά την αξιολόγηση ενός προϊόντος λογισμικού ηλεκτρονικών συσκέψεων. Σκεφτείτε μόνο το εύρος της πνευματικής ιδιοκτησίας που μεταφέρεται ψηφιακά μεταξύ των υπαλλήλων και ατόμων εκτός εταιρείας με τη χρήση τέτοιου λογισμικού: φωνητικά μηνύματα, άμεσα μηνύματα, εικόνες και έγγραφα. Ανάλογα με τον κλάδο σας, αυτές οι μεταφορές μπορεί να αντιπροσωπεύουν έναν σημαντικό όγκο ευαίσθητων δεδομένων.

Ακολουθούν ορισμένα πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη σας όταν αναζητάτε την κατάλληλη λύση ηλεκτρονικών συσκέψεων.

Βασική κρυπτογράφηση

Κατά κανόνα η ηλεκτρονική προστασία ξεκινά με την κρυπτογράφηση, τη διαδικασία με την οποία τα δεδομένα παραμορφώνονται κατά τη μεταφορά μεταξύ δύο συστημάτων. Οι αδιάκριτοι και οι εισβολείς δεν μπορούν να αποκωδικοποιήσουν αυτά τα κρυπτογραφημένα μηνύματα, μόνο ο διακομιστής που τα παραλαμβάνει μπορεί. Φροντίστε να επιλέξετε ένα λογισμικό ηλεκτρονικών συσκέψεων που κρυπτογραφεί όλες τις μεταφορές αρχείων, τα άμεσα μηνύματα και τις συνομιλίες φωνής και βίντεο. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν τα μέλη της ομάδας σας χρησιμοποιούν συχνά δημόσια δίκτυα Wi-Fi.

Πρέπει επίσης να γνωρίζετε τι δεν μπορεί να κρυπτογραφηθεί. Αν εσείς ή ένας υπάλληλος χρησιμοποιείτε ένα προϊόν λογισμικού ηλεκτρονικών συσκέψεων για να καλέσετε ένα κινητό ή σταθερό τηλέφωνο, το τμήμα της συνομιλίας που πραγματοποιείται μέσω του κανονικού τηλεφωνικού δικτύου δεν κρυπτογραφείται. Μην είστε αμελείς όταν επικοινωνείτε: πάντα να σκέφτεστε με ποιον μιλάτε και πώς του μιλάτε.

Διαχείριση πρόσβασης χρηστών

Ένα ιδανικό λογισμικό ηλεκτρονικών συσκέψεων θα σας δώσει έλεγχο: έλεγχο των χρηστών, έλεγχο της πρόσβασης και έλεγχο των ιστορικών σύνδεσης. Όταν διακυβεύεται η πολύτιμη διεύθυνση IP της εταιρείας σας, δεν έχετε την πολυτέλεια να αμελήσετε την αποτελεσματική, υψηλού επιπέδου επίβλεψη.

Βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να επιλέξετε ποιοι εργαζόμενοι έχουν πρόσβαση σε έναν λογαριασμό και ποιες δυνατότητες έχουν δικαίωμα να χρησιμοποιούν. Περιορίζοντας την πρόσβαση με βάση τις απαιτήσεις του ρόλου του καθένα, θα μειώσετε την πιθανότητα των παραβιάσεων ασφαλείας που προκαλούνται από απερίσκεπτη ή λανθασμένη χρήση του λογισμικού. Ακόμη, εάν παρατηρήσετε ποτέ κάποια ύποπτη δραστηριότητα, θα μπορείτε καλύτερα να εντοπίσετε την προέλευσή της.

Το λογισμικό ηλεκτρονικών συσκέψεων μπορεί να φαίνεται ότι δεν χρειάζεται πάρα πολλή σκέψη. Όμως οι τεχνολογίες που κάνουν την επιχείρησή σας πιο αποδοτική συχνά κρύβουν κινδύνους — είναι το τίμημα της ευκολίας. Αφιερώστε χρόνο για να μελετήσετε τις δυνατότητες των λύσεων που είναι υποψήφιες για την εταιρεία σας και όχι μόνο τα επιφανειακά χαρακτηριστικά τους. Βεβαιωθείτε ότι αγοράζετε ένα προϊόν που έχει μια ασφαλή βάση και που δίνει ισχύ στα χέρια σας.

Πληροφορίες για τον συντάκτη

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Γρήγορα αποτελέσματα με το Microsoft 365

Είναι το Office που γνωρίζετε, μαζί με τα εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να συνεργάζεστε καλύτερα, ώστε να μπορείτε να κάνετε περισσότερα, οποιαδήποτε στιγμή, οπουδήποτε.

Αγορα Τωρα
Σχετικό περιεχόμενο
Business Tech

3 κρίσιμες λεπτομέρειες για την online αποθήκευση αρχείων

Διαβάστε περισσότερα
Business Tech

Πώς μπορείτε να κάνετε πληρωμές μέσω κινητών συσκευών κρατώντας παράλληλα μακριά τους εισβολείς

Διαβάστε περισσότερα

Το Κέντρο ανάπτυξης δεν αποτελεί επαγγελματική φορολογική ή οικονομική συμβουλευτική υπηρεσία. Για να συζητήσετε για την περίπτωσή σας, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τον επαγγελματικό σας σύμβουλο για φορολογικά ή οικονομικά θέματα.