Σχεδιάστε ένα ασφαλές μέλλον για την εταιρεία σας

Σε ό,τι αφορά την τεχνολογία στον χώρο εργασίας, σχεδόν κάθε ευκολία αποτελεί και μια πιθανή απειλή. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και το cloud, όσο κι αν έφεραν επανάσταση στον τρόπο που εργαζόμαστε, επέτρεψαν νέες μεθόδους κλοπής και απάτης και απαίτησαν νέους κανονισμούς. Αυτό σημαίνει ότι ο σχεδιασμός ενός ασφαλούς μέλλοντος για την εταιρεία σας δεν είναι εύκολη υπόθεση. Ευτυχώς, μπορείτε να έχετε καθοδήγηση στην αναζήτηση προστασίας. Αν έχετε μερικά πράγματα υπόψη σας, θα μπορέσετε πιο εύκολα να εξασφαλίσετε την προστασία της επιχείρησής σας.

Εξασφαλίστε συμμόρφωση

Ο όγκος των δεδομένων σε όλο τον κόσμο αναμένεται να φτάσει τα 44 zettabyte το 2020. Πόσο είναι ένα zettabyte; 44 τρισεκατομμύρια gigabyte.

Μιλάμε για πολλά δεδομένα.

Μπορεί η αποθήκευση όλων αυτών των δεδομένων να αποτελεί μια τεράστια πρόκληση, όμως η ανάκτησή τους μπορεί να είναι ακόμη μεγαλύτερη πρόκληση. Χωρίς την κατάλληλη τεχνολογία, η εύρεση μιας συγκεκριμένης πληροφορίας μπορεί να πάρει απελπιστικά πολύ χρόνο. Φυσικά, όταν σας ζητηθεί να ανασύρετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πλαίσιο μιας δικαστικής υπόθεσης, κανένας δικαστής δεν θα το βρει αστείο όταν ομολογήσετε ότι δεν μπορείτε να το βρείτε. Σύμφωνα με τους ισχύοντες κανονισμούς, κάθε επιχείρηση είναι υποχρεωμένη να διατηρεί ηλεκτρονικά αρχεία όλων των δεδομένων της που να προσφέρουν εύκολη ανάκτηση.

Για να εξασφαλίσετε τη συμμόρφωση και να αποφύγετε δικαστικές περιπέτειες, βεβαιωθείτε ότι έχετε τη δυνατότητα κατάλληλης αποθήκευσης, ανάκτησης και παρακολούθησης των δεδομένων σας. Επιλέξτε μια λύση με κορυφαίες δυνατότητες αρχειοθέτησης, ελέγχου και eDiscovery.

Επιλέξτε προστασία προσωπικών δεδομένων

Η αποθήκευση πληροφοριών στο cloud είναι ένας πρακτικός τρόπος να μειώσετε το κόστος. Ωστόσο, η φιλοξενία επιχειρησιακών ή καταναλωτικών δεδομένων έχει ορισμένους κινδύνους. Όταν καθορίζετε τη στρατηγική cloud που θα ακολουθήσετε, κάντε στον εαυτό σας τις παρακάτω ερωτήσεις:

  • Η υπηρεσία παροχής cloud της εταιρείας μου προσφέρει πληροφορίες σχετικά με τις πρακτικές προστασίας προσωπικών δεδομένων και ασφάλειας που χρησιμοποιεί σε ένα κεντρικό σημείο;
  • Εάν ναι, οι πληροφορίες αυτές περιλαμβάνουν τα παρακάτω; 1) Πού αποθηκεύονται τα δεδομένα μου; 2) Ποιος έχει πρόσβαση στα δεδομένα μου; 3) Κάτω από ποιες συνθήκες είναι δυνατή η πρόσβαση στα δεδομένα μου; και 4) Επεξεργάζονται κάποιοι υπεργολάβοι τα δεδομένα μου και, εάν ναι, ποιοι;
  • Η υπηρεσία παροχής μου χρησιμοποιεί περιεχόμενο πελατών για σκοπούς πέρα από τη βελτιστοποίηση της πλατφόρμας της υπηρεσίας μου;
  • Η υπηρεσία παροχής μου εφαρμόζει ισχυρά μέτρα προστασίας στις μεταφορές δεδομένων στο cloud;

Εάν η απάντηση σε πολλές από αυτές τις ερωτήσεις δεν είναι ένα κατηγορηματικό “ναι”, μπορεί να βρεθείτε αντιμέτωποι με μια παραβίαση δεδομένων. Κάτι τέτοιο μπορεί να σας κοστίσει ακριβά. Πρόσφατα η IBM υπολόγισε ότι το μέσο συνολικό κόστος μιας παραβίασης δεδομένων είναι γύρω στα 4 εκατομμύρια δολάρια.

Μην παραλείπετε την κρυπτογράφηση

Ανεξάρτητα από τις ανάγκες προστασίας του οργανισμού σας, αν καλύψετε τους τρεις τομείς της κρυπτογράφησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου —ασφάλεια, έλεγχος και χρηστικότητα— θα έχετε πλεονέκτημα έναντι του ανταγωνισμού.

Η υπηρεσία κρυπτογράφησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει να επιτρέπει την αποστολή κρυπτογραφημένων μηνυμάτων σε οποιονδήποτε, να καταργεί την ανάγκη για πιστοποιητικά και να ενισχύει την ασφάλεια της επικοινωνίας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κρυπτογραφώντας ολόκληρα νήματα. Η πλατφόρμα κρυπτογραφημένου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας θα πρέπει να αποτρέπει την έξοδο των ευαίσθητων πληροφοριών και δεδομένων από την πύλη σας, να κρυπτογραφεί τα μηνύματα στην πύλη βάσει κανόνων πολιτικής και να ενσωματώνεται στην υπάρχουσα υποδομή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Όταν αναζητάτε μια ασφαλή και εμπιστευτική πλατφόρμα επαγγελματικής επικοινωνίας, επιλέξτε ένα προϊόν που προσφέρει απλοποιημένη κρυπτογράφηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα ελαχιστοποιήσετε την επένδυση κεφαλαίου, θα αποδεσμεύσετε πόρους IT και θα περιορίσετε τους κινδύνους.

Δώστε προτεραιότητα στην προστασία από ιούς

Μέχρι να αντιμετωπίσετε έναν ιό, μπορεί να φαίνεται ότι είστε άτρωτοι από μια εισβολή στα εισερχόμενα. Ωστόσο, μόνο τη χρονιά που πέρασε, η Kapersky ανίχνευσε 4.000.000 ξεχωριστές απειλές από λογισμικό κακόβουλης λειτουργίας. Εάν πραγματικά θέλετε να σχεδιάσετε ένα ασφαλές μέλλον για την εταιρεία σας, η παρακολούθηση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι η πρώτη γραμμή άμυνας. Προστατεύστε τα γραμματοκιβώτιά σας από σύνθετες απειλές συνεργαζόμενοι με μια υπηρεσία παροχής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που παρέχει προστασία από ιούς, ανάλυση λογισμικού κακόβουλης λειτουργίας στα συνημμένα και σάρωση κακόβουλων συνδέσεων.

Πληροφορίες για τον συντάκτη

www.presentationstudio.com

Γρήγορα αποτελέσματα με το Microsoft 365

Είναι το Office που γνωρίζετε, μαζί με τα εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να συνεργάζεστε καλύτερα, ώστε να μπορείτε να κάνετε περισσότερα, οποιαδήποτε στιγμή, οπουδήποτε.

Αγορα Τωρα
Σχετικό περιεχόμενο
Business Tech

Τι πρέπει να γνωρίζουν οι αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις για την αρχειοθέτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Διαβάστε περισσότερα
Business Tech

Παραβιάσεις: Γιατί χρειάζεστε προηγμένη προστασία από απειλές

Διαβάστε περισσότερα
Business Tech

6 ιδανικές εργασίες για το cloud, πέρα από την αποθήκευση

Διαβάστε περισσότερα
Business Tech

Μάθετε εάν η ασφάλεια δεδομένων κινητών συσκευών σας καλύπτει τα πάντα

Διαβάστε περισσότερα

Το Κέντρο ανάπτυξης δεν αποτελεί επαγγελματική φορολογική ή οικονομική συμβουλευτική υπηρεσία. Για να συζητήσετε για την περίπτωσή σας, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τον επαγγελματικό σας σύμβουλο για φορολογικά ή οικονομικά θέματα.