Ασυνήθιστη συνεργασία: Νέοι τρόποι συνεργασίας των απομακρυσμένων ομάδων

Καθώς 3,7 εκατομμύρια υπάλληλοι εργάζονται τώρα από το σπίτι για το 50% τουλάχιστον του χρόνου και περισσότερες ομάδες προσφέρουν νέες στρατηγικές για απομακρυσμένη εργασία, μπορείτε να εξασφαλίσετε ένα καλύτερο μέλλον για την επιχείρησή σας επενδύοντας σε εφευρετικούς τρόπους για την υποστήριξη των αναγκών της απομακρυσμένης ομάδας σας. Γιατί να επιλέξετε την απομακρυσμένη εργασία; Πρόσφατα στοιχεία δείχνουν ότι οι απομακρυσμένες ομάδες απολαμβάνουν μεγαλύτερη ικανοποίηση, επειδή η απομακρυσμένη εργασία δίνει τη δυνατότητα στους υπαλλήλους να εργάζονται στο περιβάλλον που προτιμούν. Καθώς όλο και περισσότεροι οργανισμοί επεκτείνονται σε όλο τον κόσμο κάθε χρόνο, οι ισχυρές απομακρυσμένες ομάδες δεν αποτελούν μόνο μια αυξανόμενη τάση αλλά και ένα αναπτυσσόμενο περιουσιακό στοιχείο. Ωστόσο, μπορείτε να εξασφαλίσετε τα κατάλληλα αποτελέσματα μόνο εάν έχετε τα κατάλληλα εργαλεία. Καθώς δημιουργείτε την απομακρυσμένη ομάδα σας, μπορείτε να επενδύσετε στους παρακάτω πόρους.

Online εργαλεία κοινής χρήσης αρχείων και οργάνωσης σημειώσεων
  • Όταν υλοποιείτε ένα πρόγραμμα απομακρυσμένης εργασίας, επενδύστε σε λογισμικό που διευκολύνει την αποθήκευση, την οργάνωση και την κοινή χρήση των αρχείων, ώστε εσείς και η ομάδα σας να μπορείτε να εργάζεστε σε έγγραφα εντός και εκτός γραφείου. Έχοντας δυνατότητες επεξεργασίας σε πραγματικό χρόνο, δεν χρειάζεται πλέον να χάνετε χρόνο ανταλλάσσοντας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στο λογισμικό, βεβαιωθείτε ότι μπορείτε εύκολα να δημιουργείτε σημειώσεις, να απαντάτε σε ερωτήσεις και να καταχωρείτε ενημερώσεις απευθείας στο έγγραφο προς όφελος ολόκληρης της ομάδας σας.
Υπηρεσίες συνομιλίας με βίντεο και κείμενο για συνομιλίες σε πραγματικό χρόνο
  • Κατά τη διαμόρφωση των επικοινωνιών στο πλαίσιο της απομακρυσμένης ομάδας σας, μπορείτε να επιλέξετε λογισμικό ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων και βίντεο. Γιατί; Η ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων σάς επιτρέπει να επικοινωνείτε γρήγορα με τους συναδέλφους σας, ενώ οι υπηρεσίες φωνής και βίντεο είναι ιδανικές για υποχρεώσεις μεγαλύτερης διάρκειας, όπως οι συσκέψεις. Επιπλέον, μια αρχική επένδυση σε υπηρεσίες συνομιλίας μπορεί ακόμη και να μειώσει το μελλοντικό κόστος κλήσεων και συσκέψεων.
Αφιερώστε χρόνο και ενέργεια για να δημιουργήσετε μια ισχυρή κουλτούρα απομακρυσμένης εργασίας
  • Παρά την επένδυσή σας σε λογισμικό και υπηρεσίες, τίποτα δεν συγκρίνεται με μια επένδυση στις σχέσεις μεταξύ των μελών της ομάδας σας. Η καλλιέργεια μιας ισχυρής κουλτούρας εμπιστοσύνης και αμοιβαίας υπευθυνότητας στη φάση της υποδοχής νέων εργαζομένων και όχι μόνο θα δημιουργήσει οφέλη διαρκείας. Δοκιμάστε να διοργανώσετε χαλαρές συνομιλίες μέσω βίντεο ή προγραμματίστε συμβάντα πρόσωπο με πρόσωπο κάθε τρίμηνο για να βοηθήσετε τις ομάδες σας να δεθούν.

Είτε είστε ένας απομακρυσμένος εργαζόμενος είτε ένα στέλεχος υπεύθυνο για πολλές ομάδες, χρειάζεστε την κατάλληλη διαμόρφωση και τα κατάλληλα εργαλεία για να αξιοποιήσετε στο έπακρο την απομακρυσμένη εργασία σας. Λαμβάνοντας υπόψη σας τα παραπάνω σημεία καθώς παρέχετε πόρους στους απομακρυσμένους εργαζομένους σας, εξασφαλίζετε ότι θα είστε μπροστά από τις εξελίξεις, αντί να σας ξεπερνούν.

Πληροφορίες για τον συντάκτη

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Γρήγορα αποτελέσματα με το Microsoft 365

Είναι το Office που γνωρίζετε, μαζί με τα εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να συνεργάζεστε καλύτερα, ώστε να μπορείτε να κάνετε περισσότερα, οποιαδήποτε στιγμή, οπουδήποτε.

Αγορα Τωρα
Σχετικό περιεχόμενο
Business Tips

Μάθετε από τους προγραμματιστές: Κοινή χρήση φωτογραφιών σε έναν κόσμο κοινωνικής δικτύωσης

Διαβάστε περισσότερα
Business Tips

6 τρόποι για πιο αποτελεσματικές εικονικές συσκέψεις

Διαβάστε περισσότερα
Business Tips

5 τρόποι να εργάζεστε στο σπίτι σαν να βρίσκεστε στο γραφείο

Διαβάστε περισσότερα
Business Tips

Πώς να εργάζεστε από το σπίτι με επιτυχία

Διαβάστε περισσότερα

Το Κέντρο ανάπτυξης δεν αποτελεί επαγγελματική φορολογική ή οικονομική συμβουλευτική υπηρεσία. Για να συζητήσετε για την περίπτωσή σας, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τον επαγγελματικό σας σύμβουλο για φορολογικά ή οικονομικά θέματα.