Γιατί η απεικόνιση δεδομένων είναι απαραίτητη για την κατανόηση της επιχειρηματικής ευφυΐας

Οι περισσότερες εταιρείες κολυμπούν μέσα σε ωκεανούς δεδομένων. Πολύτιμες πληροφορίες μπαίνουν και βγαίνουν διαρκώς και πολλές εταιρείες έχουν τουλάχιστον επίγνωση αυτού του γεγονότος. Για να αποκομίσουν τα οφέλη όμως, πρέπει να βρεθεί ένας τρόπος συλλογής και ερμηνείας αυτών των δεδομένων.

Με τις λύσεις επιχειρηματικής ευφυΐας, μια εταιρεία συλλέγει, οργανώνει και αναλύει δεδομένα και τα μετατρέπει σε αξιοποιήσιμα συμπεράσματα. Αυτές οι στρατηγικές μετατρέπουν τα ανεπεξέργαστα δεδομένα σε αποφάσεις, επιτρέποντας στις επιχειρήσεις να είναι αποδοτικές και ανταγωνιστικές.

Ωστόσο, για να μετατραπούν αυτά τα ανεπεξέργαστα δεδομένα σε αποφάσεις, πρέπει να συμβεί κάτι άλλο στην πορεία: να γίνουν κατανοητά τα δεδομένα. Ένα από τα πιο πολύτιμα εργαλεία για την κατανόηση της επιχειρηματικής ευφυΐας είναι η απεικόνιση δεδομένων.

Μια εικόνα αξίζει χίλιες λέξεις

Οι άνθρωποι απεικονίζουν δεδομένα εδώ και εκατοντάδες χρόνια. Από τους χάρτες μέχρι τα γραφήματα και τα σχεδιαγράμματα, παίρνουμε τα δεδομένα και τα τακτοποιούμε, έτσι ώστε να αφηγούνται μια ιστορία καλύτερα και με μεγαλύτερο βάθος απ' ό,τι αν ήταν μόνα τους.

Η τεχνολογική έκρηξη συνοδεύτηκε από την έκρηξη των δεδομένων και αυτή η ίδια τεχνολογία μάς επέτρεψε να επεξεργαζόμαστε όλο και μεγαλύτερους όγκους δεδομένων με μεγαλύτερες ταχύτητες. Οι τάσεις, τα μοτίβα και άλλα συμπεράσματα που κάλλιστα μπορεί να μην γίνονταν αντιληπτά σε μια μορφή μη επεξεργασμένου κειμένου μπορούν να εντοπιστούν γρήγορα με τη χρήση λογισμικού απεικόνισης δεδομένων.

Παρόλο που οι αναφορές και οι πίνακες εργαλείων έχουν την αξία τους, οι απεικονίσεις δεδομένων είναι συχνά η πιο αποτελεσματική προσέγγιση, επειδή μπορούν να προβάλουν μεγάλες ποσότητες πληροφοριών σε μικρούς χώρους. Εκεί που κάποιος χρειαζόταν ώρες, ημέρες ή εβδομάδες για να εμβαθύνει σε εκτενή σύνολα δεδομένων, οι απεικονίσεις επιτρέπουν την άμεση και αποτελεσματική ερμηνεία.

Χάρη στις αναπτυσσόμενες τεχνολογίες, πολλά εργαλεία απεικόνισης δεδομένων επιτρέπουν αλληλεπιδραστικές λειτουργίες. Αυτή η ευελιξία επιτρέπει γρήγορη τροποποίηση προκειμένου να μπορέσει ο χρήστης να εντοπίσει και να εξερευνήσει εναλλακτικές απόψεις. Αυτή η ολοκληρωμένη και αλληλεπιδραστική προβολή σπάνια επιτυγχάνεται τόσο γρήγορα προσεγγίζοντας τα ανεπεξέργαστα δεδομένα χωρίς λογισμικό απεικόνισης.

Προετοιμασία για την επιτυχία

Μια συνηθισμένη πρόκληση για την επιχειρηματική ευφυΐα είναι η ποσότητα. Χρειάζεται βαθιά κατανόηση των δεδομένων για να εξασφαλίσετε ότι οι απεικονίσεις σας οδηγούν σε αποφάσεις. Χωρίς πλαίσιο, οι απεικονίσεις δεν είναι τόσο αποτελεσματικές.

Ωστόσο η λύση είναι αρκετά απλή: Αφήστε τα εργαλεία να κάνουν τη δουλειά τους και τους ανθρώπους να κάνουν τη δική τους. Με την προϋπόθεση ότι χρησιμοποιείτε τα κατάλληλα εργαλεία και ότι τα άτομα που αναλύουν τα δεδομένα κατανοούν σε βάθος από πού προέρχονται, ποιος θα τα καταναλώσει και πώς θα ερμηνευτούν, η απεικόνιση δεδομένων θα είναι σε θέση να προωθήσει τις σημαντικές αποφάσεις.

Κάθε μέρα, όλο και περισσότερες επιχειρήσεις ανακαλύπτουν τη σπουδαιότητα της απεικόνισης δεδομένων στην επιχειρηματική ευφυΐα. Καθώς τα εργαλεία ανάλυσης υψηλής απόδοσης παρέχουν καλύτερους τρόπους για την ανάλυση δεδομένων ταχύτερα από ποτέ, η δυνατότητα όχι μόνο παρουσίασης των δεδομένων με λογικό τρόπο αλλά και κατανόησης του πώς πρέπει να αξιοποιηθούν μπορεί να εξασφαλίσει ότι η εταιρεία παραμένει ανταγωνιστική.

Πληροφορίες για τον συντάκτη

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Γρήγορα αποτελέσματα με το Microsoft 365

Είναι το Office που γνωρίζετε, μαζί με τα εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να συνεργάζεστε καλύτερα, ώστε να μπορείτε να κάνετε περισσότερα, οποιαδήποτε στιγμή, οπουδήποτε.

Αγορα Τωρα
Σχετικό περιεχόμενο
Manage my business

Ερωτήσεις και απαντήσεις: Molly Moon’s: Χρήση αναλύσεων δεδομένων για ανταπόδοση

Διαβάστε περισσότερα
Manage my business

Πώς τα εργαλεία επιχειρηματικής ευφυΐας βοηθούν μια κοινωνικά υπεύθυνη εταιρεία παρασκευής παγωτού να κατακτήσει την επιτυχία

Διαβάστε περισσότερα
Manage my business

Οι μεγάλοι όγκοι δεδομένων οδηγούν σε μεγάλες αποφάσεις. Πώς να ερμηνεύετε την ανάλυση δεδομένων και τα υπολογιστικά φύλλα

Διαβάστε περισσότερα

Το Κέντρο ανάπτυξης δεν αποτελεί επαγγελματική φορολογική ή οικονομική συμβουλευτική υπηρεσία. Για να συζητήσετε για την περίπτωσή σας, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τον επαγγελματικό σας σύμβουλο για φορολογικά ή οικονομικά θέματα.