Course 80527A: Gestión de compras en Microsoft Dynamics® AX 2012

Type:Curso
Audience(s):information workers
Technology:Microsoft Dynamics AX
Level:200
This Revision:A
Delivery method:
dirigido por un instructor (en línea)
Length:2 days
Language(s):Spanish

First published:

15 March 2012
Overview
About this course
Este curso de dos días de duración dirigido por un instructor, Adquisición y abastecimiento de Microsoft Dynamics® AX 2012, proporciona a los alumnos las herramientas y los recursos necesarios para realizar las tareas básicas en el flujo de adquisición en Microsoft Dynamics AX 2012.
Audience profile
Este curso está dirigido, entre otros, a los clientes que desean aprender las características básicas y desarrollar un conocimiento operativo de los procedimientos habituales diarios que son necesarios para usar eficazmente la funcionalidad de adquisición y abastecimiento de Microsoft Dynamics AX 2012.
La clase está dirigida a los directores de compras, compradores y otras personas de las organizaciones responsables de la configuración y administración de la funcionalidad de adquisición y abastecimiento, y gestión del inventario.
At course completion
Una vez completado este curso, los alumnos podrán:
  • Revisar los conceptos principales de Adquisición y abastecimiento de Microsoft Dynamics AX 2012.
  • Crear y administrar productos.
  • Describir la configuración necesaria y opcional para crear proveedores.
  • Crear un proveedor nuevo.
  • Revisar diversos tipos de catálogos, incluidos sus usos.
  • Configurar jerarquías de categoría y trabajar con categorías de compras.
  • Trabajar con compras, proveedores y catálogos externos.
  • Administrar la solicitud para el proceso de presupuesto.
  • Crear, completar y realizar un seguimiento de las solicitudes de compra.
  • Configurar parámetros de compra.
  • Crear y procesar pedidos de compra.
  • Describir el proceso de gestión de cambios y configurar el sistema para la gestión de cambios.
  • Crear y procesar devoluciones de proveedor. Crear y procesar acuerdos de compra.
  • Usar las características del portal de autoservicio para proveedores.
  • Administrar transacciones en el sitio de pedidos de adquisición.
  • Pedir productos mediante el sitio Servicios de empleado.
  • Definir parámetros de directiva de compra.
  • Crear y configurar directivas de compra.
  • Describir los flujos de trabajo disponibles para adquisición y abastecimiento.
Course details
Esquema del cursoMódulo 1: Visión general de adquisición
En este capítulo se proporciona una visión general de Adquisición y abastecimiento en Microsoft Dynamics AX 2012.
Lecciones
  • Acerca de Adquisición y abastecimiento
  • Características de Enterprise Portal
  • Integración
  • Escenario completo
Una vez finalizado este capítulo, los alumnos podrán:
  • Describir los conceptos principales de Adquisición y abastecimiento de Microsoft Dynamics AX 2012.
  • Enumerar las características disponibles en Enterprise Portal para Adquisición y abastecimiento.
  • Mostrar los puntos de integración con otros módulos de Microsoft Dynamics AX y con el módulo Adquisición y abastecimiento.
  • Describir el proceso de compra.
Módulo 2: Gestión de información de productos
Este capítulo se centra en la creación y configuración de un nuevo producto. La creación de los nuevos productos se realiza a través del módulo Gestión de información de productos.
Lecciones
  • Introducción
  • Definición de productos
  • Modelado de productos configurables
  • Grupos de dimensiones de inventario
  • Autorización de configuración de productos en una entidad jurídica
  • Finalización de configuración de productos en una entidad jurídica
Lab : 2.1: crear y emitir productos maestrosLab : 2.2: crear y aplicar una plantilla de productos a varios productos
Una vez finalizado este capítulo, los alumnos podrán:
  • Describir el concepto de productos.
  • Describir el concepto de productos maestros y sus variantes.
  • Describir los tipos de tecnologías de configuración de variantes.
  • Hablar de los grupos de dimensiones de inventario.
  • Crear y emitir productos para una empresa.
  • Describir cómo se finaliza un producto emitido.
Módulo 3: Proveedores
Este capítulo se centra en la creación de proveedores y la gestión de información del proveedor.
Lecciones
  • Introducción
  • Configurar los proveedores
  • Crear proveedores
  • Tareas de proveedor
  • Informes y consultas de proveedores
Lab : 3.1: creación de un grupo de proveedoresLab : 3.2: creación de un proveedor
Una vez finalizado este capítulo, los alumnos podrán:
  • Describir la configuración necesaria y opcional para crear proveedores.
  • Crear un proveedor nuevo.
  • Cambiar el nombre de un proveedor.
  • Poner un proveedor en espera.
  • Agregar proveedores a otra entidad jurídica.
  • Ver transacciones de proveedores.
  • Ver información del proveedor.
Módulo 4: Catálogos
En este capítulo se revisa el proceso de creación de catálogos y jerarquías de categorías. Se revisan tres tipos de catálogos: externos, de compras y de proveedores.
Lecciones
  • Acerca de los catálogos
  • Jerarquías de categorías
  • Atributos de categoría
  • Códigos de mercancías
  • Gestión de categorías de compras
  • Catálogos de compras
  • Catálogos de proveedores
  • Catálogos externos
  • Comentarios del catálogo
  • Informes de categorías
Lab : 4.1: creación de nuevas categoríasLab : 4.2: creación de atributos de categoría
Una vez finalizado este capítulo, los alumnos podrán:
  • Revisar diversos tipos de catálogos, incluidos sus usos.
  • Crear nuevas categorías y jerarquías de categorías.
  • Crear atributos y asignarlos a categorías.
  • Crear códigos de mercancías y asignarlos a una categoría.
  • Configurar categorías de compras.
  • Crear y publicar un catálogo de compras.
  • Repasar el proceso de configuración e importación de un catálogo de proveedores.
  • Repasar el proceso de configuración y validación de un catálogo externo.
  • Activar los comentarios del catálogo y aprobar o rechazar los comentarios enviados.
  • Revisar los informes disponibles en Adquisición y abastecimiento para la administración de categorías y del catálogo.
Módulo 5: Solicitud de presupuesto
En este capítulo se explica el proceso de solicitud de presupuesto. Se examinan los pasos para crear, hacer un seguimiento y procesar una respuesta a una solicitud de presupuesto. También se examinan los informes y consultas de solicitud de presupuesto.
Lecciones
  • Introducción
  • Configuración de la solicitud de presupuestos
  • Emisión de una solicitud de presupuesto
  • Seguimiento de solicitudes de presupuestos
  • Respuestas a solicitudes de presupuesto
  • Transferencia de las respuestas a solicitudes de presupuesto aceptadas
  • Informes y consultas de solicitud de presupuesto
Lab : 5.1: creación de una solicitud de presupuesto
Una vez finalizado este capítulo, los alumnos podrán:
  • Configurar los parámetros del sistema antes de usar una solicitud de presupuesto.
  • Crear una solicitud de presupuesto.
  • Realizar el seguimiento de una solicitud de presupuesto.
  • Registrar una respuesta a una solicitud de presupuesto
  • Comparar las respuestas a la solicitud de presupuesto.
  • Aceptar una respuesta de solicitud de presupuesto.
  • Rechazar una respuesta de solicitud de presupuesto.
  • Devolver una respuesta de solicitud de presupuesto.
  • Revisar los informes y consultas de solicitud de presupuesto.
Módulo 6: Solicitudes de compra
Este capítulo se centra en cómo crear y completar las solicitudes de compra. En el capítulo también se describe cómo convertir solicitudes de compra en pedidos de compra. Además, se explica la consolidación de la demanda.
Lecciones
  • Introducción
  • Acerca de las solicitudes de compra
  • Creación de solicitudes de compra
  • Completar una solicitud de compra
  • Realizar el seguimiento de las solicitudes de compra
  • Conversión de solicitudes de compra en pedidos de compra
  • Consolidación de demanda
  • Otras tareas de solicitud de compra
  • Flujo de trabajo de solicitud de compra
Lab : 6.1: creación de una solicitud de compra
Una vez finalizado este capítulo, los alumnos podrán:
  • Describir el proceso de solicitud de compra y las páginas de lista asociadas que se usan para gestionar las solicitudes de compra.
  • Crear solicitudes de compra.
  • Completar solicitudes de compra.
  • Realizar el seguimiento de las solicitudes de compra.
  • Convertir solicitudes de compra en pedidos de compra.
  • Describir y usar las consolidaciones de la demanda.
  • Describir otras tareas de solicitud de compra.
  • Explicar el flujo de trabajo de solicitud de compra.
Módulo 7: Pedidos de compra
En este capítulo se revisa el proceso de creación y procesamiento de un pedido de compra. Asimismo, se analiza el proceso de gestión de cambios.
Lecciones
  • Introducción
  • Trabajo con pedidos de compra
  • Configuración de parámetros de proveedores
  • Creación de un pedido de compra
  • Procesar un pedido de compra
  • Gestión de cambios
  • Tareas del pedido de compra
  • Consultas de pedidos de compra y páginas de lista
Lab : 7.1: creación de pedidos de compraLab : 7.2: Gestión de cambios
Una vez finalizado este capítulo, los alumnos podrán:
  • Describir los distintos formularios y páginas de lista para trabajar con pedidos de compra.
  • Configurar parámetros de compra:
  • Crear un pedido de compra y agregarle líneas.
  • Procesar un pedido de compra.
  • Explicar el proceso de gestión de cambios y configurar el sistema para la gestión de cambios.
  • Describir tareas adicionales que pueden realizarse para un pedido de compra.
  • Describir los informes y consultas disponibles para los pedidos de compra.
Módulo 8: Devoluciones al proveedor
En este capítulo, se analiza cómo devolver un producto a un proveedor. También se indicará el método para tratar las devoluciones con y sin números de serie y de lote vinculados.
Lecciones
  • Introducción
  • Crear devoluciones al proveedor
  • Crear devoluciones al proveedor de artículos con números de serie
Lab : 8.1: trabajar con devoluciones al proveedorLab : 8.2: finalización de una devolución al proveedor con el tipo Pedido devuelto
Una vez finalizado este capítulo, los alumnos podrán:
  • Crear devoluciones de proveedores o de clientes usando una cantidad negativa, la característica Crear nota de abono y el tipo de pedido de compra Pedido devuelto.
  • Devolver un artículo con varios números de serie y de lote a un proveedor
  • Devolver un artículo sin existencias a un proveedor.
Módulo 9: Acuerdos de compra
En este capítulo, se analizan los conceptos de contratos de compra. Se mostrará cómo crear acuerdos de compra y cómo usar los acuerdos de compra cuando se crean pedidos de compra.
Lecciones
  • Acuerdos de compra
Lab : 9.1: configuración y seguimiento de un acuerdo de compra
Una vez finalizado este capítulo, los alumnos podrán:
  • Describir cómo funcionan los acuerdos de compra.
  • Analizar cómo crear acuerdos de compra.
  • Revisar cómo definir acuerdos de compra.
  • Analizar cómo usar los acuerdos al crear pedidos.
  • Explicar cómo realizar el seguimiento de acuerdos.
Módulo 10: Portal Vendor Self Service
En este capítulo se revisan los escenarios en que los proveedores se conectan al portal Vendor Self Service para ver información transaccional y responder a solicitudes de presupuestos.
Lecciones
  • Introducción
  • Centro de funciones del proveedor
  • Perfiles de proveedor
  • Notificaciones
  • Cuestionarios
  • Transacciones
  • Seguridad del portal Vendor Self Service
Lab : 10.1: agregar un contactoLab : 10.2: creación y envío de notificaciones a proveedores
Una vez finalizado este capítulo, los alumnos podrán:
  • Describir las características del centro de funciones del proveedor.
  • Actualizar la información de perfil de proveedor, agregar contactos, crear solicitudes de usuario y solicitudes de categorías.
  • Crear, enviar y ver notificaciones en el portal Vendor Self Service.
  • Ver y completar cuestionarios en el portal del proveedor.
  • Describir las transacciones que se pueden ver o modificar en el portal del proveedor.
  • Responder a las solicitudes de presupuestos.
  • Crear y mantener facturas de proveedores.
  • Describir las funciones disponibles para el portal del proveedor.
Módulo 11: Sitio de pedidos de adquisición
En este capítulo creará solicitudes de compra y verá la información de pedidos de compra mediante el sitio Pedidos de adquisición. Además, se demostrará cómo usar el sitio Servicios de empleado para buscar productos y comprarlos.
Lecciones
  • Introducción
  • Solicitudes de compra
  • Gestión de la información de compras
  • Confirmaciones de recepción de producto
  • Pedir productos en el sitio Servicios de empleado
Lab : 11.1: Solicitudes de compraLab : 11.2: pedir productos y comprobar
Una vez finalizado este capítulo, los alumnos podrán:
  • Ver y crear solicitudes de compra en el sitio Pedidos de adquisición.
  • Ver los pedidos de compra, confirmaciones de pedidos de compra, recepciones de producto y facturas de proveedores.
  • Ver y crear confirmaciones de recepción de producto.
  • Pedir productos mediante el sitio Servicios de empleado.
Módulo 12: Directivas de compra y límites de firma
En este capítulo se revisa el marco de directivas de Microsoft Dynamics AX 2012. Se demostrará cómo crear directivas de compra y límites de firma. Además, se revisan los pasos para configurar cada tipo de regla de directiva.
Lecciones
  • Introducción
  • Acerca de las directivas
  • Configuración de la directiva de compra
  • Creación de directivas de compra
  • Configuración de reglas de directiva de catálogo
  • Configuración de reglas de directiva de acceso a categorías
  • Configuración de reglas de directiva de categoría
  • Configuración de reglas de solicitud de presupuesto para solicitud de compra
  • Configuración de reglas de control de la solicitud de presupuesto
  • Configuración de las reglas de creación de pedidos de compra y consolidación de la demanda
  • Revisores de gastos
  • Límites
Lab : 12.1: creación y configuración de una regla de solicitud de presupuesto para solicitud de compraLab : 12.2: configuración de una regla de directiva de límite de firma predeterminado
Una vez finalizado este capítulo, los alumnos podrán:
  • Describir las organizaciones y las reglas de directiva.
  • Definir parámetros de directiva de compra.
  • Crear y gestionar una directiva de compra.
  • Configurar una regla de directiva de catálogo.
  • Configurar una regla de directiva de acceso a categorías.
  • Configurar reglas de directiva de acceso a categorías.
  • Configurar una regla de solicitud de presupuesto para solicitud de compra.
  • Configurar una regla de control de la solicitud de presupuesto.
  • Configurar las reglas de creación de pedidos de compra y consolidación de la demanda.
  • Configurar los revisores de gastos para los pedidos y solicitudes de compra.
  • Configurar reglas de directiva de límite de firma.
Módulo 13: Flujo de trabajo
En este capítulo se revisan los flujos de trabajo que están disponibles para adquisición y abastecimiento. Se realizará una demostración de cómo configurar un flujo de trabajo de solicitud de compra.
Lecciones
  • Introducción
  • Acerca del flujo de trabajo
  • Flujos de trabajo de catálogo de compras
  • Flujos de trabajo de compras
  • Flujos de trabajo de proveedores
  • Demostración: configuración de un flujo de trabajo de solicitud de compra
Una vez finalizado este capítulo, los alumnos podrán:
  • Describir las características y los pasos básicos para crear y configurar un flujo de trabajo.
  • Describir los flujos de trabajo disponibles para los catálogos de compras.
  • Describir los tipos de flujo de trabajo de compra.
  • Describir los flujos de trabajo relacionados con proveedores que están disponibles en Adquisición y abastecimiento.
  • Demostrar los pasos para configurar un flujo de trabajo de solicitud de compra.
Prerequisites
Antes de realizar este curso, los alumnos deben cumplir estos requisitos:
  • Tener conocimientos generales de Microsoft® Windows®.
  • Haber completado el curso Introducción a Microsoft Dynamics® AX 2012.
  • Tener la capacidad de utilizar Microsoft Dynamics AX 2012 para un procesamiento básico.
  • Tener conocimientos básicos de los conceptos de adquisición, comercio y logística, y gestión del inventario.
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