5 secretos de expertos sobre la productividad móvil

Crear una fuerza de trabajo móvil con tecnología de respaldo de alto nivel es una de las mejores cosas que una organización puede hacer para mejorar la participación de sus empleados. Específicamente, un estudio reciente realizado por Economist Intelligence Unit reveló que las empresas con mayores índices de habilitación móvil experimentaron un aumento del 16 por ciento de la productividad, en comparación con aquellas con índices más bajos.

Eso se debe a que los profesionales que están muy ocupados se desplazan constantemente, ya sea para ir a otra reunión o para equilibrar la vida profesional y personal. Pero el hecho de que los empleados no estén en la oficina atados a sus computadoras no significa que no puedan administrar correctamente su tiempo. Es frecuente tener muchísimo “tiempo muerto” (al hacer cola para tomar un café, tomar el metro hacia el trabajo, esperar 15 minutos en la fila para recoger a los niños en la escuela) que se podría usar de otra forma si tuviéramos las herramientas necesarias para hacerlo.

Pero si los empleados tienen un smartphone o una tableta, ya tienen la herramienta empresarial más importante en su poder. De hecho, de acuerdo con el Informe de Productividad Móvil de Wrike de 2016 que encuestó a 850 profesionales, el 43 por ciento expresó que sus dispositivos móviles eran “fundamentales” para el trabajo. Y el 44 por ciento de los encuestados usa su dispositivo para tareas relacionadas con el trabajo más de 20 veces al día.

La mayoría de nosotros usamos nuestros teléfonos y tabletas para responder correos, mensajes de texto y llamadas relacionados con el trabajo desde cualquier lugar. Pero hay muchas otras cosas que puedes hacer con tu dispositivo móvil, aunque tu organización no te proporcione tecnología móvil de punta.

Estas cinco sugerencias de expertos te ayudarán a aumentar tu productividad móvil:

  1. Aprovecha las últimas actualizaciones de las aplicaciones que te permiten disfrutar de una experiencia móvil integral. Los desarrolladores de aplicaciones cambian constantemente sus creaciones, arreglan errores, incorporan nuevas características y mejoran la funcionalidad y la seguridad. El mero hecho de que una aplicación no haya satisfecho todas las necesidades de tu fuerza de trabajo no significa que no lo haga en el futuro. Mantén todas tus aplicaciones actualizadas para tener siempre acceso a las últimas funcionalidades, y disfrutar de una mayor productividad cuando trabajas desde tu hogar.
  2. Descubre cómo realizar varias tareas a la vez en dispositivos móviles. Cuando trabajas en una computadora es fácil pasar de una tarea a otra y ejecutar varias aplicaciones a la vez. Por ejemplo, puedes ver un video y verificar el clima sin detener la reproducción. También puedes leer detenidamente tu sitio de redes sociales favorito, revisar un correo que acaba de entrar y volver a tu sitio de redes sociales sin perder el ritmo. Durante mucho tiempo, eso no era posible en los dispositivos móviles; pero ahora, algunos ofrecen una posibilidad limitada de realizar varias tareas a la vez. Explora opciones como el intercambio de aplicaciones, la pantalla dividida y más en tu dispositivo móvil.

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