Cinco habilidades para administrar el tiempo que te ayudarán a trabajar menos

Entre las citas con tus proveedores, tus clientes y tu propio equipo, además de todo el trabajo que tienes entre manos, para los dueños de las empresas, la administración eficaz del tiempo es fundamental. Al fin y al cabo, cuando estás ajustado de tiempo, lo demás pasa inadvertido, se queda a medio camino o, simplemente, se olvida. Y eso puede afectar negativamente a tu negocio, aumentar tu nivel de estrés y hasta causarte problemas personalmente.

Desde luego, no existe ninguna panacea para una agenda apretada, y tampoco existe un criterio universal sobre cómo administrar el tiempo eficazmente, pero hay software de administración del tiempo que puedes personalizar para tu organización y te puede ayudar a sacar el máximo partido de tus días. Estas son tan solo algunas de las maneras en que a los dueños de las empresas les resulta útil este tipo de software:

  1. Facturación. Al encontrar una solución que te permita crear y distribuir facturas digitales, y almacenar todo en la nube, no solo puedes acelerar tu ritmo, sino también ahorrar espacio valioso en tu oficina. Además, mediante el acceso fácil e instantáneo a tus archivos en todos tus dispositivos, puedes realizar cambios sobre la marcha, encargarte de la facturación desde prácticamente cualquier lugar y revisar tus expedientes sin importar donde estés. Además, la facturación online te puede ayudar a eliminar muchos de los costos asociados con el papel, la tinta y el envío postal, así como recortar tus costos de facturación en casi una tercera parte.
  2. Programación. En vez de probar tus habilidades de administración del tiempo cada vez que necesitas repasar tu agenda, puedes usar el software más reciente para simplificar tus reservaciones. Con el poder para programar clientes, reuniones e incluso empleados gracias a la tecnología diseñada para ayudarte a ver todo el panorama, puedes maximizar tu tiempo y el de ellos. Desde luego, los planificadores no son solamente para tu uso interno. Son también una excelente herramienta para tus clientes. Al darles acceso a una aplicación móvil que les permite reservar sus citas online (sin importar donde estén), les darás la capacidad de administrar su propio tiempo de forma más eficaz. Y dado que puedes realizar cambios y actualizaciones, así como llevar un seguimiento de varios planificadores desde un solo centro, la vida se vuelve más fácil para ti.

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  1. Seguimiento de kilometraje. Al permitirte monitorear tu kilometraje digitalmente con software de seguimiento, puedes mejorar tu mantenimiento de registros e introducir tu kilometraje prácticamente desde cualquier lugar. Y con los registros digitales que se pueden consultar y editar fácilmente con software diseñado para tus necesidades específicas, también puedes ahorrar tiempo.
  2. Inserta tu negocio en el mapa. En la búsqueda infatigable para que tu negocio salga a luz y se mantenga presente, un software adecuado puede marcar la diferencia. Al encontrar una solución que te permita anunciar la información de tu compañía digitalmente y actualizarla en varias ubicaciones a la vez, puedes garantizar que la información de tu negocio sea siempre correcta y puedes disponer de más tiempo para enfocarte en tus productos, servicios y clientes. Además, cuando eliges una solución que te da acceso a toda tu información esencial desde un solo lugar, simplemente puedes iniciar sesión en un centro y hacer un seguimiento de cosas como facturas pendientes, campañas de marketing sin enviar y citas con tus clientes, así como tus impresiones online, e incluso puedes recibir acciones sugeridas y notificaciones sobre tus actividades en las aplicaciones.
  3. Organización de tus contactos. Al integrar tus contactos profesionales con software de administración del tiempo diseñado para acompañarte donde vayas, nunca te quedarás sin acceso a tus clientes y proveedores importantes, o a tu equipo. Y con el poder para delegar trabajo, hacer pedidos y hablar con tus clientes prácticamente desde cualquier lugar, esta puede ser una herramienta eficaz para ayudarte a impulsar el éxito.

En materia de administración del tiempo en los negocios, esto puede significar la diferencia entre éxito y fracaso, cerrar un trato o dejarlo sobre la mesa, conectarte con tus clientes o perder una oportunidad. Por ello es tan importante elegir una solución de software de administración del tiempo que te permita hacer mucho más que solo ver y compartir tu calendario. Al encontrar una solución que integre tus procesos de facturación, tus contactos, tus calendarios, tu software de programación y tu presencia online en un solo centro, puedes hacer mucho más en la oficina y durante tus viajes, desde prácticamente cualquier dispositivo. Y no solo eso: también te puede ayudar a dirigir tu negocio de forma más eficiente, lo cual te puede ayudar a mantenerte al día de tus proyectos, solicitudes y lista de tareas pendientes, así como a reducir en última instancia el estrés para poder disfrutar de los frutos de tu trabajo.

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