5 formas en que el alojamiento de correo electrónico en la nube es imprescindible para tu negocio

Cuando eres la cabeza de tu compañía, las horas laborales se extienden las 24 horas y son recursos valiosos. Mantenerse ocupado es siempre bienvenido, pero también puede provocar que uno pierda enfoque y no vea nuevas formas de hacer las cosas que pueden ahorrar tiempo y dinero.

El alojamiento de correo electrónico en la nube es un gran ejemplo de cómo los negocios de todo tipo y tamaño pueden beneficiarse de nuevas tecnologías. Aunque los servicios de correo electrónico en la nube han estado disponibles desde hace un tiempo, en 2018 Un estudio de CompTIA reveló que el 45% de las pequeñas y medianas empresas utilizan servicios de correo electrónico en la nube y que de esas, el 28% lo utilizan en una aplicación de ScuS (Software como servicio). Lo cual significa que casi el 30% de las empresas no están aprovechando las ventajas de los servicios de correo electrónico en la nube.

¿Qué es el correo electrónico en la nube?

El correo electrónico en la nube te brinda complejas herramientas de correo y te brinda acceso a ellas en el internet. Con el alojamiento de correo electrónico en la nube, un proveedor proporciona el cliente de correo electrónico y necesidades como cualquier otro servicio en la nube que ya utilices. Es como un servicio de streaming de películas, pero diseñado para ayudarte a comunicarte y dirigir tu negocio.

Además de proporcionar las herramientas necesarias para recibir, enviar y almacenar correos electrónicos, el proveedor también proporciona la seguridad, tecnología y mantenimiento necesarios. Se trata solo de utilizar sus servicios para almacenar tu cliente de correo electrónico.

Cinco razones para utilizar servicios de correo electrónico en la nube

A continuación se muestran algunas de las razones más importantes para elegir servicios de correo electrónico en la nube, en lugar de un servidor local tradicional.

  • Conveniencia: El alojamiento de correo electrónico en la nube te permite acceder a tus mensajes a través de cualquier dispositivo conectado a la red. Siempre y cuando tengas acceso al Internet y un dispositivo conectado, puedes seguir trabajando desde donde te encuentres.
  • Costo: Un servidor interno de correo electrónico puede parecer una forma barata para obtener los servicios que tu empresa necesita, pero si uno lo piensa dos veces, te darás cuenta de lo costoso que puede llegar a ser. No solamente hay que hacerse cargo del servidor, sino que también se tiene que comprar un sistema operativo y una plataforma de correo electrónico, así como un lugar para colocar el servidor y pagar por la electricidad, sistema de enfriamiento y el personal que le de mantenimiento.
  • Seguridad actualizada: La mayoría de los proveedores importantes de correo electrónico tienen como prioridad la seguridad en la nube. Con las herramientas más modernas a tu servicio, un equipo de expertos en seguridad y protocolos más actualizados para proteger a los clientes, uno se encuentra más protegido con un servicio de correo electrónico en la nube que si tuviese que depender del personal de la empresa para mantener actualizado el servidor de correo electrónico.
  • Escalabilidad: Cuando tu empresa comienza a crecer rápidamente, un servicio de correo electrónico en la nube te asegura que ya no tendrás que preocuparte más acerca del escalamiento adecuado de tu centro de datos. Toda la carga y responsabilidad recaerán en el proveedor. Lo cual le proporciona a tu equipo más tiempo para enfocarse en mantener la calidad mientras la empresa experimenta un bloque de crecimiento.
  • Fácil recuperación: Si tu servidor de correo electrónico se infecta con un virus o simplemente se muere, recuperar los datos perdidos puede ser una tarea laboriosa y cara. Algunas veces se vuelve imposible recuperar datos. Una plataforma de correo electrónico en la nube tiene redundancia incorporada. Lo cual significa que tendrás la capacidad de recuperar mensajes, contactos y cualquier dato almacenado en el sistema de correo electrónico de forma rápida y fácil.

Correo electrónico en la nube = más tiempo para enfocarse en lo que de verdad importa

Tú y todos en tu empresa ya se encuentran demasiado ocupados. Ya no es necesario mantener un servidor de correos en estos tiempos. Los servicios actuales en la nube proporcionan soluciones para ahorrar dinero, aumentar la seguridad y liberar más tiempo para enfocarse en lo que de verdad importa en la empresa.

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