Guía de teletrabajo para pequeñas empresas

El teletrabajo es una opción popular para los empleados de grandes y pequeñas empresas. Las nuevas herramientas de reunión, mensajería y colaboración ahora significan que trabajar desde casa puede ser altamente productivo. Pero antes de adoptar una fuerza de trabajo remota, tu empresa debe considerar las ventajas y desventajas. 

Sumerjámonos en el teletrabajo y las herramientas que respaldan a un equipo remoto. 

Ventajas del teletrabajo 

A los empleados realmente les gusta el teletrabajo, pero trabajar desde casa no solo es adecuado para tu equipo, sino que tu empresa también verá los beneficios.  

Una fuerza de trabajo remota es: 

  • Más productivaUn estudio de la Universidad de Stanford indicó que los miembros de equipos remotos trabajan turnos completos o más. Quienes trabajan en oficina a menudo llegan tarde o se van temprano de la oficina. Además, los trabajadores remotos del estudio tomaron descansos más cortos, tuvieron menos días de licencias por enfermedad y se tomaron menos tiempo libre.  
  • Menos costosa. Tu empresa puede disminuir los costos operativos con pocos (o ningún) empleados en la oficina. Por ejemplo, la marca de atención sanitaria Aetna permite que aproximadamente la mitad de sus empleados trabajen desde casa. Esta opción flexible les ha permitido ahorrar más de USD 78 millones al año en gastos de oficina.  
  • Más feliz. Los viajes al trabajo y los entornos de oficina pueden ser estresantes. A los empleados les encanta cuando pueden evitarse los trayectos diarios y la iluminación de la oficina. FlexJobs indicó que el 77 % de los encuestados tendría mejor salud con un trabajo flexible y el 86 % estaría menos estresado. Los trabajadores felices y saludables se quedan en tu empresa por más tiempo y trabajan con más ganas. 
  • Más respetuosa con el medioambiente. Puede que tu empresa quiera disminuir su huella de carbono. El transporte representa el 29 % de las emisiones de gases de efecto invernadero. Trabajar desde casa disminuye la cantidad de combustible que los empleados gastan para ir al trabajo. Este ahorro ayuda a proteger el medioambiente
  • Más fácil de contratar . Cuando las empresas buscan candidatos para trabajos en todo el país, tienen un grupo de candidatos más grande para seleccionar más allá de su área local.  

Desventajas del teletrabajo 

El teletrabajo tiene muchas ventajas, pero también hay algunas razones por las que puede que no quieras que los empleados trabajen desde casa.  

Entre las desventajas se incluyen las siguientes:  

  • Distracciones. Puede que los empleados no tengan áreas de trabajo adecuadas en casa. Podrían tener un departamento pequeño o vecinos ruidosos; podría haber una construcción local cerca o un aire acondicionado deficiente en verano. O bien podría ser muy caro para ellos trabajar todos los días en la cafetería local. Estas no son condiciones ideales para el trabajo remoto.  
  • Caracteres distintos. Muchos equipos, como los de ventas, contratan trabajadores enérgicos y extrovertidos. Es posible que los miembros de estos equipos no prosperen trabajando en casa. Sin embargo, las videollamadas y los canales de chat pueden brindar la cultura laboral social que necesitan.  
  • Problemas de seguridad. Puede que la seguridad en Internet que los trabajadores remotos tienen en casa no sea tan segura. En algunos casos, puede que estén trabajando en un café local a través de una red Wi-Fi no segura. Sin embargo, hay formas de disminuir estos riesgos: brinda VPN y puntos de acceso Wi-Fi seguros a los miembros de los equipos que trabajan con datos confidenciales. Al mismo tiempo, considera también seguridad informática adicional.  
  • Problemas tecnológicos. Si hay problemas técnicos, tu fuerza de trabajo remota puede verse en dificultades. Sin un equipo de TI en persona, ellos mismos tendrán que solucionar problemas de hardware y software en línea o en una tienda local.  
  • Menos supervisión. Son muchos los que trabajan bien cuando lo hacen desde casa, pero hay otros que no. Los supervisores no pueden acercarse al escritorio de un empleado remoto para ver cómo avanza. En cambio, tendrán que hacer seguimiento del progreso del equipo a través de informes de estado y calidad de los proyectos. Para algunos supervisores, esto puede ser frustrante.  

Herramientas para el teletrabajo exitoso 

Existen herramientas que ayudarán a los empleados a trabajar desde casa con facilidad. (Hay también otras herramientas que pueden ayudarte a administrar el equipo remoto). 

Tu fuerza de trabajo remota necesitará lo siguiente: 

  • Acceso a los archivos de la empresa. Tienes que almacenar todos los archivos del equipo en una ubicación compartida. Un proveedor de almacenamiento en la nube permite que tu equipo tenga acceso a archivos clave desde cualquier lugar en todos sus dispositivos. El almacenamiento en la nube garantiza que tu fuerza de trabajo laboral siempre esté en la misma página. 
  • Uso compartido de archivos y colaboración. Los miembros del equipo también necesitan compartir archivos de manera segura. Un proveedor de uso compartido de archivos seguro permite que los equipos compartan proyectos y trabajen en conjunto en tiempo real. Es decir, los trabajadores remotos avanzarán rápidamente en los proyectos grandes.
  • Herramientas para el trabajo en equipo. Por último, los miembros del equipo necesitan estar conectados durante todo el día. Una herramienta para el trabajo en equipo debería permitir a tu fuerza de trabajo remota chatear, reunirse, llamarse y trabajar juntos en un eje central. Una herramienta de comunicación remota eficaz ayudará a que los miembros de tu equipo construyan un vínculo fuerte y eficiente.

Resumen 

Tanto tú como tus trabajadores pueden disfrutar de las ventajas del teletrabajo. El trabajo remoto mejora los resultados y aumenta la felicidad de los empleados. También reduce tus gastos de oficina y tu huella de carbono. Con las herramientas adecuadas, los trabajadores remotos no solo cumplirán bien con su trabajo, sino que prosperarán. 

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