Colaboración fuera de lo común: Nuevas formas para que los equipos remotos trabajen juntos

Con 3.7 millones de empleados que ahora trabajan desde casa al menos la mitad del tiempo, y cada vez más equipos que ofrecen nuevas estrategias de trabajo remoto, invertir en formas novedosas de respaldar las necesidades de tu equipo remoto puede proporcionar un excelente futuro para tu empresa. ¿Por qué elegir el trabajo remoto? Datos recientes sugieren que los equipos remotos disfrutan de mayor felicidad, porque el trabajo remoto permite a los empleados desarrollarse en el entorno que prefieren. Con cada vez más empresas que se expanden globalmente cada año, los equipos remotos sólidos no solo una norma sino un recurso en crecimiento. Sin embargo, solo puedes garantizar los resultados esperados si tienes las herramientas correctas. A medida que creas tu equipo remoto, considera invertir en los siguientes recursos.

Uso compartido de archivos en línea y herramientas de organización de notas
  • Al implementar un programa de trabajo remoto, invierte en software que facilite el almacenamiento, la organización y el uso compartido de archivos, para que tú y tu equipo puedan trabajar en documentos dentro y fuera de la oficina. Con las funcionalidades de edición en tiempo real, ya no tienes que renegar con el intercambio de correos. En el software, asegúrate de poder crear notas fácilmente, responder a preguntas y registrar actualizaciones directamente en el documento, esta práctica agiliza el trabajo colaborativo en línea para beneficio de todo el equipo.
Servicios de video y chat para conversaciones en tiempo real
  • Mientras determinas cómo establecer comunicaciones con tu equipo remoto, considera la mensajería instantánea y el software de video. ¿Por qué? La mensajería instantánea te permite comunicar rápidamente con tus colegas, mientras que los servicios de voz y video son excelentes para obligaciones más prolongadas, como las reuniones. De hecho, una inversión previa en servicios de chat puede incluso reducir futuros costos de llamadas y reuniones.
Tiempo y energía para crear una cultura remota sólida
  • A pesar de tu inversión en software y servicios, nada se compara con invertir en relaciones entre los miembros de tu equipo. Si cultivas una sólida cultura basada en la confianza y la responsabilidad mutua durante la fase de incorporación y más adelante, tendrás beneficios importantes. Intenta organizar reuniones de video o programar eventos en persona cada trimestre para ayudar a tu equipo a conectarse.

No importa si eres un trabajador online o líder de la industria a cargo de múltiples equipos, necesitas la configuración y las herramientas correctas para aprovechar al máximo tu trabajo online. Considerar estos aspectos a medida que avanzas con la protección de recursos para tus trabajadores online garantizará que estés a la vanguardia y no quedes rezagado.

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