¿Qué es la detección de datos?
Explore las ventajas y los desafíos del proceso de detección de datos y cómo puede ayudar a reforzar la seguridad de los datos.
Detección de datos definida
Imagine poder ver tendencias, identificar oportunidades y mitigar riesgos en tiempo real. Ese es el potencial de la detección de datos y es un punto de inflexión para las empresas que buscan una ventaja competitiva. La detección de datos es el proceso de extraer información y patrones significativos de un amplio océano de datos. Implica identificar tendencias ocultas, anomalías y relaciones dentro de los datos que podrían no ser evidentes de inmediato. Considérelo como la búsqueda del tesoro para obtener información valiosa oculta en los conjuntos de datos. No se trata de recopilar más datos; se trata de dar sentido a los datos que ya tiene y transformarlos en conocimientos que puedan guiar su estrategia empresarial.
Detección de datos versus análisis de datos tradicional
El análisis de datos tradicional implica consultas predefinidas y datos estructurados. Los analistas saben lo que buscan y usan consultas específicas para extraer la información deseada. Por otro lado, la detección de datos es un proceso más exploratorio. Al inicio, los analistas no siempre saben lo que buscan. Por eso, usan herramientas de detección de datos para examinar los datos y descubrir información a lo largo del proceso.
En un mundo en el que los datos abundan pero las conclusiones son más valiosas, la detección de datos ayuda a las organizaciones a descubrir gemas de conocimiento ocultas que pueden llevar a:
- Mayor seguridad de los datos.
- Toma de decisiones más rápida y precisa.
- Ahorro de costes.
- Información mejorada sobre los clientes.
Ventajas de la detección de datos
-
Toma de decisiones informada
Descubra patrones, tendencias y valores atípicos dentro de los datos para que pueda tomar decisiones basadas en evidencias controladas por datos en lugar de usar solo la intuición.
-
Eficiencia mejorada
Optimice los procesos y las operaciones mediante la identificación de cuellos de botella, deficiencias y otras áreas que necesitan mejora. Por ejemplo, puede usar la detección de datos para optimizar la logística de la cadena de suministro, reducir los desperdicios de producción o simplificar los flujos de trabajo de atención al cliente. Estas mejoras de eficiencia a menudo se traducen en ahorros de costos que se pueden volver a incluir en iniciativas estratégicas.
-
Ventaja competitiva
Identifique tendencias de mercado emergentes, comprenda el comportamiento de los clientes y prediga las demandas futuras.
-
Seguridad fortalecida
Identifique y mitigue los riesgos con herramientas de detección de datos que le ayudan a detectar posibles riesgos desde el principio, ya sea que estén relacionados con la inestabilidad del mercado, amenazas a la ciberseguridad o el cumplimiento normativo.
-
Agilidad aumentada
Supervise las tendencias del mercado en tiempo real y responda rápidamente a los cambios en el comportamiento del consumidor, las condiciones económicas o el panorama competitivo.
-
Innovación
Fomente una cultura de experimentación y adaptabilidad, e impulse la innovación con información que inspire nuevas ideas de productos, ofertas de servicios o modelos de negocio.
Cómo la detección de datos clarifica los datos no estructurados
No todos los datos se ajustan perfectamente a hojas de cálculo o bases de datos estructuradas. Los datos no estructurados son datos que no se ajustan a un modelo o esquema de datos específico y predefinido. A diferencia de los datos estructurados, que residen perfectamente en filas y columnas, los datos no estructurados pueden incluir documentos de texto, correos electrónicos, publicaciones en redes sociales, imágenes y vídeos.
Las empresas generan grandes cantidades de datos no estructurados cada día que pueden contener información valiosa, como opiniones de los clientes, tendencias emergentes y percepciones del mercado. Desafortunadamente, puede ser un desafío recopilar información útil de estos grandes conjuntos de datos.
Buscar el valor oculto en datos no estructurados. Las herramientas de detección de datos ayudan a las organizaciones a usar sus datos no estructurados. A través del procesamiento de lenguaje natural, el análisis de imágenes y vídeo y el análisis de documentos, estas herramientas pueden extraer información útil de orígenes previamente no explotados.
A continuación, al combinar estos puntos de datos no estructurados con los estructurados, las herramientas de detección pueden brindar una visión más holística del entorno empresarial y usted puede tomar decisiones basadas tanto en números como en información contextual.
Imagine una empresa minorista que recibe una gran cantidad de opiniones y comentarios de clientes en las redes sociales. Estas interacciones en línea podrían contener comentarios valiosos sobre la calidad del producto, el servicio al cliente y las tendencias emergentes. Las herramientas de detección de datos pueden analizar estos datos no estructurados, extraer patrones de opinión y proporcionar información útil para mejorar los productos y servicios.
Proceso de detección de datos
¿Cómo hace realmente todo esto la detección de datos? ¿Cómo ayuda a descubrir información útil de conjuntos de datos estructurados y no estructurados? Es un proceso de seis pasos:
- Paso 1. Defina sus objetivos.
Antes de que inicie cualquier recorrido de detección de datos, es fundamental definir los objetivos. ¿Qué preguntas desea responder? ¿Qué información está buscando? Tener los objetivos claros guiará la exploración y el análisis de los datos. - Paso 2. Combine los orígenes de datos.
La detección de datos comienza con la recopilación de datos. Identifique y recopile conjuntos de datos relevantes tanto estructurados como no estructurados, así como datos externos de orígenes de terceros. - Paso 3. Limpie y prepare los datos.
Limpie, transforme y prepare los datos para su análisis. Este paso implica controlar los valores que faltan, tratar con valores atípicos y normalizar los datos. El preprocesamiento de datos garantiza que los datos estén listos para un análisis más detallado. - Paso 4. Visualice los datos.
Simplifique los datos complejos mediante la creación de representaciones visuales que sean más fáciles de entender y que faciliten la comparación de varios puntos de datos. La visualización de datos puede ayudar a mostrar tendencias, valores atípicos y áreas de interés, y a comunicar dichos resultados de forma más eficaz. - Paso 5. Analice.
Formule hipótesis y realice pruebas estadísticas o analíticas para explorar relaciones y patrones dentro de los datos. Las herramientas de detección de datos pueden ayudar en esta fase al descubrir correlaciones o tendencias ocultas.
Interprete los resultados del análisis en el contexto de los objetivos. ¿Qué significan los resultados para su empresa? ¿Puede usar esta información para optimizar procesos, lanzar nuevos productos o ajustar estrategias de marketing? - Paso 6. Repita el proceso.
La detección de datos no es un evento único, es un proceso iterativo. A medida que su negocio evoluciona y haya nuevos datos disponibles, revise sus objetivos y continúe explorando. El recorrido de detección de datos nunca finaliza realmente.
La detección de datos es algo más que una serie de pasos; es una mentalidad que valora la curiosidad, la exploración y el compromiso con la mejora continua. Adopte el espíritu de la detección y verá que los datos se convierten en un recurso estratégico.
¿Por qué es importante el gobierno de datos para la detección de datos?
El gobierno de datos es el marco de directivas, procesos y prácticas que garantizan una alta calidad de los datos, una administración uniforme de los datos y la seguridad de la información dentro de una organización. Es la estructura que rige cómo se recopilan, almacenan y usan los datos, además, quién tiene acceso a qué información.
La gobernanza es el héroe anónimo detrás de la detección de datos correcta. Mejora la precisión de los datos de una organización para que los esfuerzos de detección tengan información de calidad que explorar. Esto ayuda a simplificar el proceso de detección e infunde confianza en la información que se deriva del mismo. También ayuda a garantizar que cualquier detección de datos cumpla los requisitos normativos y que los datos se usen de forma correcta.
Uso de la detección de datos como herramienta de seguridad de datos
Los datos son un recurso valioso, pero también es un posible pasivo. En la actualidad, a las empresas se les confían grandes cantidades de información, incluida información de clientes, registros financieros y propiedad intelectual patentada, todos los cuales son objetivos potenciales para los ciberdelincuentes.
Con una cantidad cada vez mayor de vulneraciones de datos y ciberamenazas, proteger la información confidencial es primordial. Las vulneraciones pueden tener consecuencias graves, como pérdidas financieras, reputación dañada y repercusiones legales.
Las herramientas de detección de datos, aunque tradicionalmente están asociadas a la detección de información, también pueden servir como aliados formidables en la batalla contra las vulneraciones. A través de la detección de datos confidenciales, las organizaciones pueden proteger de manera más proactiva el patrimonio de datos mediante la detección de datos vulnerables y brechas de seguridad. Estas herramientas ayudan a:
- Identificar las vulnerabilidades.
A medida que examinan y analizan repositorios de datos, las herramientas de detección también pueden identificar posibles vulnerabilidades de seguridad al destacar los datos expuestos o almacenados incorrectamente. - Supervisión en tiempo real.
Muchas soluciones de detección de datos ofrecen funcionalidades de supervisión en tiempo real. Pueden detectar patrones de acceso a datos inusuales o intentos no autorizados de acceder a información confidencial y desencadenar alertas para una respuesta inmediata. - Clasificar datos.
Una eficaz seguridad de datos comienza con la comprensión de qué datos posee y su nivel de confidencialidad. Las herramientas de detección de datos pueden clasificar los datos en función de criterios predefinidos, lo que garantiza que la información confidencial esté protegida adecuadamente. - Ayudar con el cumplimiento.
En el caso de las empresas sujetas a normativas de privacidad de datos como el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea, las herramientas de detección de datos pueden ayudar en el cumplimiento mediante la identificación de áreas en las que las medidas de protección no son suficientes. - Detectar amenazas internas.
Las vulneraciones no siempre son el resultado de amenazas externas. Las herramientas de detección de datos pueden ayudar a detectar actividades sospechosas o no seguras por parte de empleados, contratistas u otros usuarios internos.
Un enfoque holístico para la seguridad de los datos
La seguridad de los datos y la detección de datos están interconectadas. Después de todo, la ciberseguridad no se trata solo de construir paredes más fuertes, sino de obtener visibilidad sobre el ecosistema digital. Una vez que comprenda dónde se encuentran las vulnerabilidades, puede proteger de forma proactiva los recursos.
Navegar por los desafíos de detección de datos
Problemas de calidad de datos
El desafío: Los datos inexactos, incompletos o incoherentes pueden dar lugar a información poco confiable.
La solución: Priorice la limpieza y el preprocesamiento de datos, implemente comprobaciones de calidad de datos y establezca prácticas de gobierno de datos antes de comenzar el proceso de detección.
Sobrecarga de datos
El desafío: La escala y la complejidad de los ecosistemas de datos pueden ser abrumadores. Es fácil perderse en un mar de información y perder información crítica.
La solución: Defina objetivos claros y céntrese en preguntas o áreas de interés específicas. A continuación, use las herramientas de detección de datos para filtrar y analizar solo los datos pertinentes.
Diversos orígenes de datos
El desafío: Los datos suelen estar dispersos en varios sistemas y formatos, lo que hace que la integración sea un desafío, pero los datos aislados pueden limitar el ámbito de la detección de datos.
La solución: Invierta en soluciones de integración de datos que conecten orígenes de datos dispares, como un repositorio de datos centralizado o un lago de datos.
Brechas de aptitudes y recursos
El desafío: La detección de datos a menudo requiere aptitudes y recursos especializados, incluidos analistas de datos y científicos de datos. Sin embargo, no todas las organizaciones tienen acceso a personas con estas aptitudes.
La solución: Invierta en herramientas de detección de datos con interfaces fáciles de usar y funcionalidades de visualización sólidas que requieren una experiencia técnica mínima.
Herramientas y tecnología inadecuadas
El desafío: El uso de herramientas de detección de datos obsoletas o insuficientes puede limitar la profundidad del análisis y dificultar la eficacia de los esfuerzos de detección.
La solución: Invierta en plataformas de detección de datos modernas que ofrecen análisis avanzados, funcionalidades de visualización y escalabilidad.
Barreras culturales
El desafío: Algunas organizaciones pueden encontrar resistencia a la toma de decisiones más basada en datos.
La solución: Fomente una cultura controlada por datos proporcionando aprendizaje, mostrando casos de éxito e implicando a los empleados en el proceso de detección de datos. Resalte cómo las decisiones controladas por datos benefician a los empleados, sus equipos y la organización.
Falta de gobernanza
El desafío: Sin un marco de gobierno de datos estructurado, los esfuerzos de detección de datos pueden carecer de dirección y coherencia, y aumentar el riesgo de incumplimiento.
La solución: Antes de comenzar el proceso de detección, priorice el establecimiento de directivas de gobierno de datos claras, además, asigne roles y responsabilidades para la administración de datos.
La preparación es clave
Recuerde que hay varios pasos importantes en el proceso antes de poder analizar los datos que encuentre. Ayude a garantizar la eficacia de las iniciativas de detección de datos y maximice el valor que extrae de los datos al:
- Elegir una herramienta de detección de datos que sea fácil de usar y que además permita realizar análisis avanzados y funcionalidades de seguridad.
- Establecer un marco de gobierno de datos.
- Limpiar, validar y preparar los datos para garantizar resultados precisos.
- Consolidar orígenes de datos dispares.
- Proporcionar aprendizaje y recursos sobre los procesos y herramientas para cada empleado.
- Definir objetivos claros.
Elección de las herramientas de detección de datos correctas
Para obtener información impactante de una gran cantidad de datos, es fundamental seleccionar las herramientas de detección de datos adecuadas. Es importante tener en cuenta las necesidades, los objetivos y los requisitos del sector específicos de su organización. Además, tenga en cuenta factores como el tamaño y las ubicaciones de los distintos conjuntos de datos, la complejidad de los análisis previstos y los niveles de aptitudes de los usuarios.
Recuerde que la detección de datos es un recorrido continuo y que las herramientas elegidas deben ser escalables y adaptables a los cambiantes paisajes de datos y los objetivos empresariales. Para tomar una decisión informada, implique a las partes interesadas clave, realice evaluaciones exhaustivas y considere la posibilidad de buscar recomendaciones de orígenes de confianza o del mismo nivel del sector.
Funcionalidades clave
- Integración de datos y conectividad
Las herramientas de detección de datos elegidas deben conectar todos los datos, independientemente de la ubicación, para que pueda encontrar información completa. - Visualización de datos
Un front-end visual transforma datos complejos en gráficos, grafos y paneles, lo que ayuda a los usuarios a identificar más rápidamente tendencias y valores atípicos, patrones y relaciones dentro de los datos. - Análisis avanzados
Las características de análisis avanzado, como el modelado predictivo, el aprendizaje automático y el análisis estadístico, le permiten descubrir información más detallada y predecir tendencias futuras. - Limpieza y preprocesamiento de datos
Los datos limpios y precisos son esenciales para un análisis significativo. Las herramientas de detección de datos deben ofrecer funcionalidades para preparar los datos para que pueda generar análisis confiables. - Colaboración y uso compartido
Estas características permiten a los equipos compartir información e informes y colaborar en proyectos de análisis de datos, lo que conduce a iniciativas de detección de datos más impactantes y fomenta una cultura de decisión basada en datos. - Escalabilidad
A medida que la organización crece, también lo hacen sus datos. Las herramientas escalables pueden controlar conjuntos de datos cada vez más grandes y complejos para que las funcionalidades de detección crezcan con la empresa. - Facilidad de uso
Las interfaces intuitivas y las características fáciles de usar permiten a los usuarios con distintos niveles de experiencia técnica sacar el máximo partido de las herramientas de detección de datos. - Características de seguridad
Las herramientas de detección de datos deben ofrecer características de seguridad sólidas, como controles de acceso a datos, cifrado y compatibilidad con el cumplimiento normativo para proteger la información confidencial y ayudar con el cumplimiento normativo.
Descubra, clasifique y proteja sus datos dondequiera que se encuentren con Microsoft Purview Information Protection. Con las sólidas funcionalidades de esta solución y el resto del conjunto de Cumplimiento de Microsoft 365 E5, puede proteger y controlar datos confidenciales, administrar riesgos y responder a los requisitos normativos.
Más información sobre Seguridad de Microsoft
Protección de la información y gobernanza
Ayude a proteger la información confidencial entre dispositivos, nubes y aplicaciones con soluciones inteligentes integradas.
Soluciones de Microsoft Purview
Vaya más allá de la gobernanza. Obtenga visibilidad y administre de forma segura sus datos en todas las plataformas.
Prevención de pérdida de datos de Microsoft Purview
Ayude a evitar el uso compartido, uso o transferencia no autorizados de información confidencial.
Administración del ciclo de vida de Microsoft Purview
Ayude a cumplir sus obligaciones legales, empresariales, de privacidad y normativas mediante un gobierno de datos inteligente.
Microsoft Purview Information Protection
Proteja los datos dondequiera que se encuentren con funcionalidades de clasificación y detección de datos.
Preguntas más frecuentes
-
La detección de datos es fundamental para las empresas porque les permite tomar decisiones informadas. En el mundo actual controlado por datos, las organizaciones generan y recopilan grandes cantidades de datos. La detección de datos ayuda a las empresas a extraer información valiosa de estos datos, descubrir patrones y tendencias ocultos, identificar oportunidades y mitigar los riesgos. Al aprovechar el potencial de la detección de datos, las empresas pueden mejorar la eficacia, mejorar las experiencias de los clientes, obtener una ventaja competitiva y, en última instancia, impulsar el éxito.
-
Una herramienta de detección de datos es un software o una plataforma que ayuda a las organizaciones en el proceso de explorar y analizar sus datos para descubrir información valiosa. A menudo proporcionan características como la visualización de datos, la limpieza, la integración, la exploración y el análisis predictivo. Las herramientas de detección de datos permiten a los usuarios interactuar con los datos de una manera intuitiva y fácil de usar, lo que facilita la extracción de información significativa de conjuntos de datos complejos.
-
La detección de datos confidenciales es un aspecto especializado de la detección de datos centrado en identificar y proteger información confidencial dentro de los repositorios de datos de una organización. Este proceso implica el examen de orígenes de datos para localizar datos confidenciales, como información de identificación personal (DCP), registros financieros o propiedad intelectual e industrial. La detección de datos confidenciales es fundamental para la seguridad y el cumplimiento de los datos, lo que garantiza que la información confidencial se controle y proteja adecuadamente.
-
La exploración de datos es la fase preliminar de la detección de datos. Aunque la detección de datos se centra más en la extracción de información procesable, la exploración de datos es el análisis inicial de los datos para comprender su estructura, relaciones y posibles conclusiones. La exploración de datos suele incluir la creación de visualizaciones preliminares y la identificación de valores atípicos o de patrones. Sirve como un paso fundamental en el proceso de detección de datos.
-
La detección de datos desempeña un papel fundamental en la mejora de la seguridad de los datos mediante la identificación de vulnerabilidades y amenazas. Algunos casos de uso de detección de datos para la seguridad de datos incluyen:
- Examen de vulnerabilidades: Las herramientas de detección de datos pueden examinar repositorios de datos para identificar posibles vulnerabilidades de seguridad, lo que garantiza que los datos confidenciales permanecen protegidos.
- Supervisión en tiempo real: Las funcionalidades de supervisión en tiempo real permiten a las organizaciones detectar y responder rápidamente a patrones de acceso a datos sospechosos, lo que ayuda a mitigar las amenazas de seguridad.
- Clasificación de datos: La detección de datos puede ayudar a clasificar los datos en función de los niveles de confidencialidad, lo que facilita la implementación de medidas de seguridad adecuadas.
- Detección de riesgos internos: La detección de datos ayuda a identificar y mitigar de forma proactiva el riesgo interno mediante la supervisión del acceso a los datos y los patrones de uso.
- Garantía de cumplimiento: Los esfuerzos de detección de datos garantizan que las prácticas de datos se alineen con las normativas y estándares del sector, lo que minimiza los riesgos de cumplimiento.
Sigue a Microsoft 365.