Cómo usar una solución Kanban para administrar tus tareas de equipo

Cuando busques una solución con las funcionalidades de Kanban, elige alguna que te ayude a crear tarjetas de tareas con mucho contenido, como listas de verificación, etiquetas y fechas de vencimiento específicas. También debería sincronizarse con programas que usas normalmente, para que te permita adjuntar documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones a cada tarjeta. De esa forma, tu equipo tendrá acceso a todos los datos necesarios en un solo lugar sin tener que cambiar de aplicación.  

Para ayudarte a pasar las tareas a la columna "Listo", te recomendamos también usar software que puede transformar automáticamente el estado de la tarea en gráficos circulares o de barras. Esto te ayudará a obtener información rápida de las tareas que están al día y las que no. Por ejemplo, podrás realizar ajustes y reasignar tareas si ves que uno de los miembros del equipo no puede cumplir con los plazos.

Finalmente, a medida que aumenta el número de empresas que implementan recursos virtuales, es más recomendable usar administradores de tareas basados en la nube que te ayuden a mantener el control sobre tus listas de tareas pendientes desde cualquier lugar, en cualquier dispositivo.

Los paneles Kanban ofrecen una base sólida para organizar tus tareas de forma coherente y estructurada. Son especialmente atractivos para personas con capacidad de aprendizaje visual que prefieren usar gráficos, diagramas y otras imágenes para interpretar la información y trabajar con ella.  

Si se usan bien, los paneles Kanban agilizan el flujo de trabajo y reducen las interrupciones que inevitablemente surgen al realizar proyectos y tareas. Eso se debe a que todos los miembros del equipo se centran en entregar el trabajo a un ritmo constante. Los paneles Kanban pueden detectar una tarea específica que está retrasando un proyecto, lo que permite cambiar el rumbo con más facilidad, si es necesario.  

Finalmente, los paneles Kanban se centran en impulsar la eficiencia, al garantizar que los miembros del equipo no inviertan tiempo en tareas innecesarias, y en que cada tarea forme parte de un objetivo más grande. Como resultado, Kanban tiene el potencial de mejorar significativamente la productividad de las tareas de equipo.

Si tu equipo no puede finalizar tareas, el método Kanban puede ser una alternativa útil. Es posible que lleve tiempo configurar el panel y desarrollar un proceso a la perfección, pero con determinación y una inclinación hacia la mejora continua, a tu equipo y a ti os esperan muchos días productivos.

Obtén información sobre el software de administración de tareas basado en el método Kanban.