3 detalles básicos del almacenamiento de archivos en línea

El almacenamiento en la nube se convirtió en una parte fundamental del modelo empresarial actual. De hecho, estudios recientes revelan que más de la mitad de las empresas consideran que la nube es un componente esencial del éxito y no temen hacer lo que dicen. Esas mismas empresas dedican un imponente 50 por ciento o más de sus presupuestos de TI a la nube. Si bien existen distintos tipos de opciones de computación en la nube, las aplicaciones de colaboración que ofrecen almacenamiento de archivos en la nube son unas de las más populares, ya que ayudan a agilizar la transferencia de archivos, mensajes, datos, adjuntos, notas, etc., de trabajador a trabajador y de equipo a equipo.

Esta sobrecogedora popularidad no nos sorprende, considerando que el almacenamiento de archivos en línea ofrece acceso fluido a populares herramientas que se usan todos los días para crear, comunicar y colaborar desde una PC/Mac, o un dispositivo iOS, Android o Windows. Los beneficios son muchos, e incluyen:

  1. Administración y uso compartido de documentos: trabaja en conjunto en tiempo real con distintos dispositivos y obtén acceso a los archivos en cualquier momento, en cualquier lugar de la web. Además, administra, carga y comparte archivos fácilmente y sincroniza archivos a una PC o Mac.
  2. Colaboración en tiempo real: uso compartido de documentos con compañeros de trabajo, clientes y socios externos, y la posibilidad de trabajar juntos con aplicaciones familiares. Esto también permite la creación conjunta de un mismo archivo sin problemas de versión.
  1. Organizar reuniones productivas en línea: únete a una reunión o iníciala mediante video, uso compartido de pantalla, grabación u otros recursos y disfruta de reuniones excelentes en el dispositivo que elijas. Muéstrales a los asistentes lo que quieras en tu computadora (desde videos hasta presentaciones ejecutivas), como si estuvieran todos en la misma sala. La mayoría también ofrece acceso a un registro completo de toda la reunión.

¿Pero qué pasa con la seguridad? Con el uso compartido de archivos en línea, un arma fundamental en el arsenal de la empresa que ayuda a reducir costos administrativas y de almacenamiento e impulsa la colaboración, flexibilidad y productividad de los empleados, parece que no hay vuelta atrás. Y ya sea que elijas usar un proveedor de servicios o alojar datos dentro de los confines de tu empresa, siempre existen riesgos.

La buena noticia es que los proveedores de servicios entienden estos temores e invierten mucho dinero en fortalecer las medidas de seguridad, y eso no pasa desapercibido para las empresas. En un pasado no tan lejano, las preocupaciones sobre seguridad eran los principales obstáculos para que las empresas adoptaran la nube y los servicios de almacenamiento de datos. Pero a medida que la nube sigue creciendo y madurando, esas preocupaciones disminuyen. Encuestas recientes revelan que la seguridad está cada vez más abajo en la lista de principales preocupaciones, gracias a nuevas funciones de seguridad integradas como el cifrado de archivos y las funcionalidades de prevención avanzada de pérdida de datos (DLP) que ayudan a identificar, controlar y proteger información confidencial, y el almacenamiento en la nube que también cumple con estándares de cumplimiento globales específicos de la industria como ISO 27001, HIPAA y más.

Desde una comunicación abierta hasta canales de colaboración con áreas de trabajo en línea diseñadas para que los equipos estén conectados y sean productivos, hasta seguridad empresarial en la nube confiable y fácil de usar que te pone al mando de la privacidad de datos y el cumplimiento, los beneficios de la computación en la nube y el almacenamiento de archivos en línea son innegables. Aprende a cosechar los beneficios de estas soluciones empresariales para tu empresa y empleados, pero con la seguridad y las herramientas que te dan la tranquilidad de saber que tus datos están protegidos.

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