4 excelentes ideas para impulsar tu red social empresarial

Cuando se trata de empresas, las redes sociales pueden proporcionar espacios seguros donde los equipos que se encuentran en distintas oficinas, ciudades, estados o países puedan comunicarse y colaborar en proyectos en tiempo real. Permiten a las personas que tal vez nunca se conozcan debatir detalles de proyectos, dividir y finalizar tareas, debatir necesidades de clientes y reunirse para lograr un objetivo común. Como beneficio adicional, los equipos que trabajan juntos de forma regular pueden también usar la red social empresarial de la compañía para conocerse, aprender sobre las fortalezas de los demás, comprender cómo piensan y estrechar lazos como equipo, lo que a su vez fortalecerá al equipo y permitirá trabajar mejor.

Como sucede con las redes sociales para la población general, los medios sociales para las organizaciones empresariales comienzan con la socialización. Permiten comunicación en tiempo real y generalmente incluyen un elemento lúdico o dos, como emojis, que ayudan a los destinatarios a inferir el tono. Pero los medios sociales empresariales también ofrecen una serie de características y funciones apropiadas para empresas que pueden ayudar a los equipos a trabajar de forma más eficiente y efectiva. Las cuatro cosas con las que tus equipos se pueden beneficiar más incluyen:

  • Colaboración en documentos: Con el poder de compartir y hablar sobre documentos como equipo, así como la capacidad de editar y crear de forma conjunta documentos directamente dentro de tu red social, esta función permite a los equipos crear productos finales más esclarecedores, inclusivos y significativos. También otorga a los equipos la capacidad única de editar y compartir elementos en el momento, a medida que se debaten en el grupo.
  • Grupos internos y colaboradores externos: Los grupos internos les permiten a tus equipos crear un espacio que sea solo para ellos, y al que solo se tiene acceso mediante una invitación. Es un lugar en el que pueden debatir el trabajo, como equipo, y abordar proyectos e iniciativas juntos. Además de los grupos internos, algunas redes sociales empresariales permiten a tus equipos invitar a representantes de clientes externos, proveedores, asesores, contratistas, etc., a un espacio para que todos puedan debatir y colaborar en proyectos, ya sea de forma ocasional o constante.
  • Búsqueda de información: Algunas redes sociales empresariales permiten a los usuarios buscar expertos, conversaciones y archivos relevantes para sus trabajos en todos los sistemas. Esto puede ayudar a los equipos a reducir el trabajo duplicado, usar mejores prácticas y trabajar de forma más eficiente. Además de la búsqueda, las características de búsqueda de información que permiten a los usuarios estar al día con lo que pasa dentro de la empresa (en general) pueden ayudar a tus equipos a encontrar personas, información y grupos que son relevantes para ellos, sus clientes y sus intereses. A lo largo del proceso de búsqueda de información, los usuarios pueden encontrar mentores, y ver áreas de colaboración cruzada, etc., lo que puede ayudarlos no solo a aumentar el profesionalismo sino a mejorar el trabajo.
  • Integración perfecta. Independientemente de cuánto reconocimiento tenga una solución de medios sociales empresariales, si no es compatible con tus herramientas actuales, incluidos tus programas de procesamiento de palabras y programas de presentaciones, entonces probablemente no sea la solución adecuada para ti. Después de todo, el objetivo de comprar una solución como esta es agilizar la comunicación y alentar la colaboración, y si tus equipos tienen que usar "trucos" para que los programas funcionen con tu plataforma, les costará tiempo y hará más lento tu proceso.

Además de las características que tu equipo usará todos los días, está la característica que tu equipo no ve y que verdaderamente puede definir el éxito o el fracaso de las redes sociales de cualquier empresa, y esa característica es la seguridad. Con una red social empresarial que cifra los datos en todo momento, en tránsito o estáticos, e incluye autenticación multifactor para mejorar la protección de la identidad, puedes garantizar que no solo se protegen tus datos, sino que también se protege a los empleados.

Acerca del autor

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Primeros pasos con Microsoft 365

Es el Office que conoces, más las herramientas para ayudarte a trabajar mejor juntos, para que puedas mejorar la productividad en cualquier momento, en cualquier lugar.

Comprar ahora
Contenido relacionado
Business Tips

Cómo realizar reuniones virtuales efectivas

Más información
Business Tips

Descubre los cuatro aspectos clave de una gran visualización de datos

Más información
Business Tips

Cuatro formas de trabajar bien en equipo con software de intranet

Más información

El Centro de crecimiento no constituye asesoramiento profesional financiero ni impositivo. Debes comunicarte con un profesional de finanzas o impuestos para debatir tu situación.