Cómo los sistemas ERP mejoran la administración de la cadena de suministro

Ventajas de usar ERP en cadenas de suministro

Al pasar a un sistema ERP para cadenas de suministro, podrá ver la visión general de todo lo que sucede en la cadena de suministro en un solo lugar, lo que le permite tomar decisiones y análisis más informados, comunicarse mejor con diferentes departamentos, ahorrar costes y centrarse en las mejores formas de hacer crecer su negocio.

• Obtenga información en tiempo real. El uso de métricas en tiempo real informadas por inteligencia artificial significa que el sistema de distribución de su negocio se evalúa constantemente para mejorar la eficacia y la capacidad de la cadena de suministro para responder rápidamente a interrupciones operativas o cambios en el mercado.

• Ahorre tiempo y dinero con la automatización. Al reducir las tareas diarias que requieren mucho tiempo, como la facturación, a través de la automatización, no solo liberará tiempo a los empleados para un trabajo más estratégico, sino que también acelerará la distribución y ayudará a mantener el cumplimiento normativo.

• Divida los silos entre departamentos. En algún momento, es probable que haya experimentado una situación laboral en la que un departamento que no comparte información con otro departamento ha provocado un problema inesperado. Aquí es donde el uso de ERP en las cadenas de suministro realmente destaca al romper esas barreras departamentales y unificar la información en un solo lugar para que todo el mundo pueda verla.

• Aumentar la visibilidad. Cuando se eliminan los silos departamentales, obtendrá una mejor visibilidad de las métricas y el rendimiento, lo que ayuda a controlar factores de éxito importantes, como el control del inventario, el cumplimiento, la productividad de los empleados y la previsión futura.

• Haga crecer su negocio. Una vez que esté en funcionamiento con un sistema ERP moderno y tenga todas las ventajas enumeradas anteriormente en su kit de herramientas, su negocio está más posicionado para centrarse en el crecimiento. Con los módulos de la cadena de suministro ERP, podrá crear nuevos modelos de negocio, como programas de suscripción. Esto le permite entrar en nuevos mercados, ganar clientes con patrones de compra alternativos y, en última instancia, hacer crecer su negocio.

Integración del software ERP en la cadena de suministro

Conocer la mejor ruta a seguir a medida que comienza el proceso de integración del software ERP en el flujo de trabajo le ayudará a garantizar un cambio fluido y minimizar los bloqueos.

1. Reúna a su equipo. Tener un representante de cada departamento para compartir sus perspectivas y necesidades únicas es un primer paso fundamental para asegurarse de que el nuevo software ERP hace lo que necesita hacer. Cuando se reúna, analice los procesos actuales, lo que le gustaría mejorar y qué soluciones de software parecen ser una buena opción.
2. Familiarícese con el nuevo sistema. Una vez que el equipo haya elegido el software ERP que se adapte a tantos elementos de la lista de deseos como sea posible, haga que cada miembro del equipo realice una revisión exhaustiva de sus características y capacidades.
3. Prepare los datos para la transición. Asegúrese de comprobar y limpiar los datos que planea migrar antes de compilarlos en hojas de cálculo, donde los recopilará y segmentará en tablas lógicas para ayudar a simplificar la conversión al nuevo sistema.
4. Probar, probar, probar. Con su equipo, use una base de datos de prueba que contenga datos de transacción reales para validar la salida, probar la precisión y comprobar si todas las integraciones e interfaces funcionan como deberían. Piense en este paso como si fuera similar a las pruebas beta: tendrá la oportunidad de solucionar cualquier problema que se produzca antes de implementar completamente el sistema en toda la organización.
5. Entrenar a los empleados. Los miembros de consultoría del equipo de ERP analizan los tipos de aprendizaje que tienen más sentido para los empleados que tendrán que usar o comprender el nuevo sistema.
6. Implementarlo. Cree una lista de comprobación antes de empezar a trabajar para organizarse y prepararse para controlar aspectos como los protocolos de comunicación para el tiempo de inactividad del sistema, las comprobaciones de confiabilidad y velocidad de red y los procesos de copia de seguridad de datos. Una vez que esté en directo, espere realizar algunos ajustes según sea necesario; es imposible planear para cada escenario individual que pueda surgir.

Preguntas más frecuentes

1. ¿Qué es ERP y cuál es su rol en la administración de la cadena de suministro?

ERP significa planeamiento de recursos empresariales, que es un sistema de software que ayuda a automatizar y simplificar los procesos empresariales esenciales. La administración de la cadena de suministro en ERP está estructurada para simplificar las operaciones con el fin de ahorrar tiempo y dinero, hacer crecer su negocio, responder a los cambios en el mercado y mantener su negocio conforme a los factores normativos.

2. ¿Cuál es un ejemplo de escenario empresarial de administración de cadenas de suministro ERP?

Un ejemplo de escenario empresarial real de cómo ERP se usó correctamente para mejorar la administración de la cadena de suministro es con la empresa de tratamiento de agua y procesos, ChemTreat. Antes de cambiar a un sistema ERP de cadena de suministro moderno, la empresa realizaba un seguimiento manual de los materiales entrantes y de algunos procesos de fabricación con hojas de cálculo. Después del cambio, ChemTreat obtuvo visibilidad de un extremo a otro que abarcaba a sus proveedores, acciones y clientes. Como resultado, la empresa ahora puede ver clara y rápidamente en qué gastos están invirtiendo los proveedores y vincular directamente esos gastos al consumo y la demanda de los clientes.

3. ¿Cuál es la diferencia entre los sistemas ERP y SCM?

ERP es el planeamiento de recursos empresariales y SCM es la administración de la cadena de suministro. Aunque los sistemas ERP y SCM están relacionados, un sistema SCM se centra específicamente en el planeamiento y la ejecución de la cadena de suministro, mientras que un sistema ERP adopta un enfoque general para incluir todas las funciones relacionadas que afectan a una cadena de suministro, como actividades financieras, operaciones, comercio, informes, fabricación y recursos humanos.

4. ¿Cuáles son las ventajas de ERP?

Entre las ventajas de ERP se incluyen:

• Entrega de una solución de comercio omnicanal más completa que combina experiencias de back-office, en tienda y digitales.
• Aumentar la rentabilidad a la vez que impulsa el cumplimiento.
• Administrar los datos de la empresa y optimizar las tareas de administración de empleados, como las nóminas y la contratación.
• Mejora de la comunicación empresarial.
• Automatización de procesos diarios mediante la automatización de procesos robóticos, lo que ahorra tiempo y dinero.
• Satisfacer las necesidades de los clientes y administrar los recursos a través de datos en tiempo real.

5. ¿Cómo funcionan los sistemas ERP?

Los sistemas ERP funcionan compilando actividades financieras, de cadena de suministro, operaciones, comercio, informes, fabricación y recursos humanos de una organización en un solo lugar para una administración simplificada y mejor informada. Los sistemas ERP de las cadenas de suministro también usan herramientas digitales, como componentes de IoT y supervisión y automatización de inteligencia artificial, para mejorar aún más los datos y el análisis.

6. ¿Es fácil aprender el software ERP?

Dado que el software ERP se ha creado para simplificar las decisiones, estrategias y operaciones de la organización y reducir el tiempo empleado en la consultoría de varios orígenes de datos, el aprendizaje para usar software ERP probablemente será un proceso sencillo. Sin embargo, la migración a un sistema ERP debe ser un proceso reflexivo y sin control.

7. ¿Qué es un sistema ERP en la fabricación?

Un sistema ERP en fabricación se centra en mejorar la comunicación empresarial, automatizar los procesos diarios con automatización de procesos robóticos y satisfacer las necesidades de los clientes y administrar los recursos a través de datos en tiempo real. Entre los enfoques adicionales se incluyen la optimización de la administración de proyectos, la administración de costes y el planeamiento de producción.

8. ¿Qué es un sistema ERP en logística?

Un sistema ERP en logística hace referencia a cuando todos los componentes principales de una empresa, por ejemplo, las actividades de finanzas, cadena de suministro, operaciones, comercio, informes, fabricación y recursos humanos se pueden ver desde un único origen para que los líderes empresariales puedan tomar decisiones mejor fundamentadas en toda la empresa en función de cómo los distintos componentes se afectan entre sí.