Cinco formas en las que las encuestas pueden aumentar la motivación en las reuniones online

Las reuniones online proporcionaron una conexión crucial entre equipos durante el año pasado. Sin embargo, pasar todo el día online se convirtió en algo monótono para muchos empleados. Las encuestas online son una forma sencilla de volver a implicar a los empleados e interactuar con ellos durante las reuniones y eventos mientras se reúne información valiosa para hacer crecer tu negocio. Hay numerosas herramientas gratuitas de encuestas onlinedisponibles para usar junto con populares soluciones comerciales, como las videoconferencias y los productos de Microsoft 365. Aprovecha al máximo estas herramientas de encuestas con las siguientes sugerencias:

1. Establece objetivos simples y claros para tus encuestas online.

Las encuestas en tiempo real se pueden usar para planificar un evento, empezar una conversación o romper con la monotonía de una presentación larga. Antes de escribir las preguntas de tu encuesta, debes saber lo que quieres lograr. Por ejemplo:

  • Obtener comentarios inmediatos sobre un gran anuncio.
  • Identificar temas para abordar en reuniones futuras.
  • Romper el hielo durante un evento social.

2. Escribe preguntas que la audiencia esté dispuesta a contestar en un espacio público.

Los datos de las encuestas online solo son valiosos si los empleados responden con honestidad. Sigue estas sugerencias para escribir encuestas de mayor calidad que en las que los empleados quieran participar:

  • Considera realizar encuestas anónimas para abordar temas confidenciales.
  • Escribe preguntas claras y concisas.
  • Usa un lenguaje respetuoso y objetivo.

Algunas herramientas para encuestas online ofrecen opciones de final abierto que muestran las respuestas de los participantes en una nube de palabras. Esto ayuda a medir la respuesta del público a un anuncio y crear un clima adecuado para una conversación interna.

También deberías planificar el momento en el que aparecerá cada encuesta durante una reunión, el tiempo que estará disponible y cuándo compartirás los resultados. Las sugerencias incluyen:

  • Designar a una persona para publicar, administrar y cerrar las encuestas.
  • Identificar cuándo debe aparecer cada pregunta durante el evento.
  • Durante los descansos, publicar preguntas para incentivar la conversación.

3. Haz una prueba en tu plataforma de reunión antes del evento real.

No todas las herramientas gratuitas de encuestas online tienen la misma calidad y facilidad de uso. Realiza una encuesta de práctica para garantizar que la herramienta sea compatible con tu software de reunión online existente y cumpla con tus expectativas. Los criterios de evaluación deben incluir las siguientes preguntas:

  • ¿Fue fácil preparar, abrir y cerrar la encuesta en el momento indicado?
  • ¿Se produjo una demora entre la publicación de la encuesta y su aparición en el lado del receptor?
  • ¿La encuesta resultó invasiva o generó distracción del contenido principal?
  • ¿La experiencia general con la encuesta fue buena para el público de prueba?
  • ¿Los resultados fueron precisos?

4. Comparte los resultados de la encuesta en tiempo real con los asistentes.

Las personas son curiosas por naturaleza y quieren ver si sus opiniones coinciden con las de la mayoría. Comparte los resultados de la encuesta en todas las reuniones para impulsar la participación en encuestas futuras y proporcionar un breve descanso durante discusiones largas. Compartir los resultados de inmediato también demuestra que estás escuchando lo que el empleado tiene para decir.

Cómo responder a una encuesta realizada en una reunión online.

 

5. Usa los resultados para identificar áreas de crecimiento o mejora.

Las encuestas online solo son valiosas si conviertes sus resultados en acciones. Presta atención a la información y observa las tendencias que muestran lo que funciona bien y las áreas que necesitan mejoras. Luego, crea un plan para usar la información de los empleados. Las aportaciones positivas pueden generar ideas de recompensas para los empleados, eventos de equipo o futuras estrategias comerciales. Los resultados también pueden proporcionar un plan de desarrollo para favorecer la experiencia del empleado, y eso puede ayudar a mejorar los índices de retención.

En conclusión

Usa las distintas herramientas gratuitas de encuestas online durante las reuniones para reunir información valiosa de los miembros de tu equipo. Antes de hacer la encuesta, tómate el tiempo necesario para identificar tus objetivos, desarrollar las preguntas adecuadas y probar la solución antes de usarla en un contexto formal. Invertir tiempo antes puede traducirse en enormes ventajas para tu empresa a largo plazo.

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