¿Está listo tu trabajo remoto de desarrollo profesional?

El mundo laboral se ha transformado más que nunca. Lo que alguna vez fue una idea alternativa, trabajar de manera remota, se ha convertido en el estándar en muchos sectores. Y, si bien algunos aspectos de la vida laboral posiblemente vuelvan a ser como antes, muchos otros cambios llegaron para quedarse. Pero eso no significa que el desarrollo profesional, el crecimiento de los empleados y la mejora personal de tu equipo se pueda quedar por el camino.

Con una actitud y un plan de desarrollo profesional adecuados, puedes preparar para el éxito a todos tus empleados, independientemente de si están en la oficina, trabajando de manera remota o en algún lugar intermedio.

Nuevas oportunidades para el crecimiento de los empleados en el espacio virtual

Desde la perspectiva del empleador, uno de los impactos más positivos del cambio a un desarrollo profesional en gran parte remoto ha sido el potencial para reducir costos asociados con llevar a todo el equipo a una ubicación central para las capacitaciones y reuniones. Ahora, puedes organizar capacitaciones virtuales que promuevan el crecimiento de los empelados sin tener que pagar la sobrecarga que conlleva su organización en una ubicación física.
Aunque algunas empresas más pequeñas sí enfrentaron mayores costos iniciales a la hora de cambiar al trabajo remoto, ha habido extensos ahorros de costos desde la transición. Según un estudio reciente que llevó a cabo Christopher Huber de ReadyTech, las empresas pueden ahorrar entre $9,550 y $15,870 cuando pasan un solo curso de su aula tradicional a una plataforma virtual.

Y, con la mayor facilidad de uso de las capacitaciones virtuales, tu personal puede aprovechar más oportunidades para el desarrollo personal.

Mantén abierta la comunicación

Tener acceso directo y sencillo a herramientas de comunicación confiables es una clave del éxito con el equipo, independientemente de que sea en persona o de forma virtual. Y esto resulta doblemente cierto al organizar un evento de desarrollo profesional.

Si ya realizaste la transición a un personal totalmente remoto o híbrido, muchas de tus herramientas diarias pueden funcionar muy bien en un entorno de desarrollo profesional también. Permitir conversaciones paralelas a través de plataformas de mensajería instantánea no solo permite a tus empleados obtener respuestas a sus preguntas, sino que también ayuda a elevar la moral y a acercarlos como equipo. Muchas plataformas de videoconferencias permiten que se publiquen notas de grupo también, las cuales pueden resultar una forma eficaz de recopilar comentarios instantáneos. Además, está el cliente de correo de confianza para cualquier otra información que necesite quedarse más tiempo.

Sin embargo, esa conexión no debería terminar al final. Los correos de seguimiento y mensajes instantáneos para pedir opiniones, críticas e ideas para futuras sesiones son una excelente manera de consolidar los aprendizajes de un evento y a la vez entusiasmar a la gente para el siguiente.

La importancia de los archivos compartibles

Una de las mayores preocupaciones con el desarrollo profesional remoto es la falta de colaboración en persona. No tener a todos en el mismo espacio puede hacer que sea más difícil para los miembros del equipo compartir sus ideas, hacerse comentarios unos a otros y aprender el uno del otro a la hora de trabajar juntos en un proyecto. Sin embargo, con un poco más de esfuerzo, puedes impedir que la distancia física obstaculice una colaboración exitosa y el crecimiento de los empleados.

Antes de iniciar cualquier evento, proyecto o asignación, asegúrate de que todo el material necesario esté en un solo lugar al que todos tengan acceso. Colocar tus documentos y archivos en un servidor de la nube es una excelente manera de permitir que los miembros de tu equipo descarguen, compartan o trabajen juntos directamente en un solo lugar. Hospedar un documento compartido es una excelente manera de recopilar las ideas de un grupo en un proyecto.

Después de que termina un proyecto, estos archivos se pueden combinar, empaquetar o simplemente compartir con los participantes, o con todo el equipo. Independientemente de cómo los uses, hospedar todo en una plataforma en la nube significa que puedes compartir cosas en cualquier fase con solo unos cuantos clics.

Todo se vuelve práctico

Si estás haciendo una capacitación de proceso o software, las ventajas de hospedar tu evento virtualmente se multiplican aún más.

Gracias al software de pantalla compartida, puedes guiar a tus participantes por un proceso de primera mano, ya que lo prueban en su computadora o dispositivo. Ahora, ya no tendrás que preocuparte de que tengan un problema más tarde: ellos mismos pueden realizar los pasos que esquematices y hacer preguntas o plantear inquietudes al instante.

Además, cuando están en el espacio virtual, todas tus capacitaciones de desarrollo profesional tienen una vida útil más allá del evento mismo. Al grabar tus sesiones, es fácil para los empelados que no pudieron unirse verlas después.

El desarrollo profesional virtual como punto de contacto cultural

Si bien no tendrás que alquilar un salón ni colgar pancartas, aún tienes la oportunidad de incorporar la cultura y la marca de tu empresa en tus eventos virtuales.

Antes de que los moderadores creen sus diapositivas, asegúrate de que tienes una lista de los colores, las fuentes y los estilos que deben usar. De ese modo, todo tu evento puede tener un aspecto coherente y pulido. Empezar tu día con actividades virtuales para romper el hielo o generar una actitud puede aumentar el entusiasmo de tus participantes y prepararlos para iniciar el día. Y mantener tus líneas de comunicación abiertas puede funcionar para seguir con el ritmo.

Empieza con tu plan de desarrollo profesional

Cuando estés listo para crear tu próximo plan de desarrollo profesional, recuerda que con las herramientas adecuadas, puede ser aún más eficaz que antes. Los eventos virtuales te dan acceso, facilidad para compartir y ahorros de costos que de otro modo no encontrarías. ¡Empieza a planear!

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