5 formas de trabajo desde casa para que te sientas como si estuvieras en la oficina

Ya sea que trabajes a distancia a tiempo completo o parcial, o que te guste ponerte al día con proyectos desde tu hogar o mientras viajas, no estás solo. De acuerdo con Global Workplace Analytics, la cantidad de personas que suelen trabajar desde casa, sin incluir a los trabajadores independientes, creció en un 103 por ciento desde 2005 y no hay señales de que el crecimiento se detenga: hay 3.7 millones de empleados que ahora trabajan desde casa al menos la mitad del tiempo. El trabajo a distancia ofrece muchos beneficios para los trabajadores, como flexibilidad y un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal, así como para los empleadores, que pueden ahorrar costos y disfrutar de un enorme banco de talentos, por mencionar algunos. A medida que las personas siguen sumándose a la moda de trabajar a distancia, es fundamental que puedan mantenerse productivas, conectadas y felices.

He aquí cinco formas sencillas de obtener el máximo provecho de los trabajos desde casa:

  1. Haz notar tu presencia mediante mensajería instantánea (MI). La mensajería instantánea tiene dos grandes beneficios para quienes trabajan a distancia. Primero, permite que los compañeros de trabajo te contacten instantáneamente, echando por tierra cualquier idea infundada de que estás tomando el sol junto a la piscina o en el cine. La MI también evita que quienes se dedican a trabajar desde casa se sientan aislados. Años de investigación sobre el trabajo a distancia nos enseñaron que la naturaleza viva y sincrónica de la MI mejora la sensación de presencia, pertenencia y bienestar emocional de las personas. Otros estudios demostraron que el uso de emoticones aumentó la participación general de las personas y creó más armonía, y que los equipos globales y virtuales que participan en interacciones digitales con un elemento social y divertido trabajaron mejor juntos y se relacionaron mejor. Un software como Office 365 de Microsoft ofrece MI a través de Skype for Business, lo que permite contacto en tiempo real al instante, y se completa con emoticones. Es menos formal, más coloquial y más rápido que una llamada telefónica.
  1. ¿Mal servicio de Internet? Usa tecnología móvil. Según donde vivas, es posible que a veces tengas problemas con un servicio de Internet deficiente. Alrededor del 55 por ciento de los hogares estadounidenses tiene solo un proveedor que ofrece servicio a 25 megabits por segundo, el mínimo que la FCC considera necesario para tener acceso a las aplicaciones en línea más avanzadas. Y mientras que alrededor del 75 por ciento de los hogares estadounidenses con Internet siguen usando conexión DSL, por cable o por fibra para conectarse a Internet en casa, es posible que nos estemos encaminando hacia una fuerza de trabajo más móvil. De acuerdo con la Oficina del Censo de los Estados Unidos, la cantidad de usuarios de Internet cayó del 82% solo unos años antes, con un ascenso del 10 al 20 por ciento en las conexiones solo móviles en el mismo periodo. Por suerte, las zonas Wi-Fi y los planes de datos de banda ancha hicieron realidad la posibilidad de una fuerza móvil. Agrega a eso el hecho de que se puede tener acceso a muchas herramientas de productividad de primera línea desde tu dispositivo móvil. Eso incluye aplicaciones de oficina que te permiten crear, editar y compartir desde tu PC/Mac o dispositivo iOS, Android o Windows con cualquier persona en tiempo real. Eso hace que sea más fácil tener un plan de copias de seguridad móvil si tu conexión a Internet no es tan confiable como debería ser.
  2. Conserva la fluidez. Pero debes saber cuándo decir basta. Un trabajador a distancia feliz sabe cuándo parar. Y parece que la nueva generación de trabajadores lo reconoce. Una encuesta reciente de Deloitte reveló que los mileniales reconocen la importancia de lograr un equilibrio entre la vida laboral y personal, y consideran que es su prioridad al momento de elegir a un empleador, seguida muy de cerca por la flexibilidad (como el trabajo a distancia) en segundo lugar. Si lo piensas, los oficinistas tradicionales no necesitan volver corriendo a la oficina para contestar llamadas o tener reuniones. El encanto de trabajar en la casa es la flexibilidad que ofrece, como la posibilidad de recoger a los niños en la escuela o ir al gimnasio en medio de la jornada laboral. Si bien es necesario compensar esas horas más tarde, no hace falta seguir trabajando las 24 horas del día, 7 días de la semana. Asegúrate de seguir algunos pasos para desconectarte cuando termine la jornada laboral, como apagar el teléfono de tu oficina en casa y cerrar el correo del trabajo. Obviamente, habrá días en los que todos necesitemos trabajar horas extra. Pero debería ser una excepción más que una regla.
  3. Mantente conectado socialmente. No todo el trabajo se lleva a cabo en la oficina. Disfrutar de un aperitivo en la "happy hour", almorzar o compartir un café con pastelitos unas cuantas veces al mes no solo te ayuda a ver y que te vean, es una forma importante de conectarte con colegas y supervisores. Un estudio de 2015 del periódico Human Performance reveló que estrechar vínculos durante una comida puede ayudar a crear cohesión en un equipo de trabajo y establecer amistades, a la vez que te ofrece una posibilidad de relajarte y socializar informalmente.
  4. Aprovecha al máximo el software de tu empresa. Productos como Office 365, Skype for Business, SharePoint y Windows Phone ayudaron a crear un entorno de trabajo en el hogar más productivo. Un buen software te ayudará a aprovechar al máximo las conexiones con tu equipo en tiempo real a través de conferencias, MI, video y uso compartido de archivos, a la vez que te permite aprovechar la seguridad avanzada y las herramientas de cumplimiento, informes interactivos, tableros más sencillos y visualizaciones de datos atractivas.

Mientras que muchos trabajadores en una época usaban el trabajo a distancia para complementar su trabajo de oficina a tiempo completo, cada vez más personas lo usan como alternativa a trabajar en la oficina. A medida que esta tendencia avanza, con aproximadamente un 55 por ciento de los graduados universitarios que afirma haber trabajado a distancia, es más importante que nunca tener las herramientas correctas para que la experiencia de trabajo en casa sea flexible, productiva y exitosa.

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