Microsoft Viva Topics

Viva Topics es una solución con tecnología de IA que descubre, organiza y muestra lo importante. Organiza de forma automática el contenido y los conocimientos según temas como proyectos, productos, procesos y clientes en todos tus sistemas y equipos. Los usuarios no necesitan una aplicación o búsqueda independiente: la información llega a ellos en las aplicaciones que ya usan. Los expertos pueden seleccionar y compartir información de forma rápida a través de páginas web simples y altamente personalizables.

Viva Topics está disponible en forma de complemento basado en el usuario para planes dirigidos a clientes comerciales de Microsoft 365. Para obtener más detalles acerca de los planes de Microsoft 365, consulta nuestra página de licencias de Microsoft 365 Enterprise.

Cualquier usuario que visualice, acceda o seleccione tarjetas de temas, páginas de temas, centros de temas o que saque partido de Viva Topics de cualquier otra forma necesita una licencia. Esto incluye los siguientes supuestos:

• Descubrir temas a través de contenidos destacados de temas en una página de SharePoint
• Abrir una tarjeta de tema para ver y seleccionar miembros del equipo, recursos y temas relacionados
• Abrir y visualizar una página de tema
• Crear un tema
• Seleccionar un tema actualizando la descripción, agregando recursos adicionales y recomendando miembros del equipo
• Administrar temas extraídos y agregados según su precisión y relevancia

Temas Viva está disponible para clientes de todo el mundo y en estos momentos es compatible con el idioma inglés. Planeamos agregar compatibilidad con español, francés y alemán durante la segunda mitad del 2021.

Tenemos planeado que Temas Viva esté disponible en la nube de administración pública en el futuro.

En EE. UU. completamos un proceso de certificación FedRAMP dos veces al año: en abril y en diciembre. Iniciaremos el proceso de certificación con la apertura del próximo ciclo. Como muy pronto, Temas Viva podría estar disponible en la nube de administración pública durante la segunda mitad del 2021.

Sí, tenemos un conjunto completo de controles de administración para la funcionalidad. Se publicará como desactivado de forma predeterminado para que puedas planear la adopción adecuada para tu organización.

Viva Topics se basa en la seguridad y el cumplimiento normativo del contenido aplicados en Microsoft 365. Por ejemplo, el acceso, las etiquetas de retención, la soberanía de los datos y las barreras de información se mantienen sistemáticamente antes y después de la activación de Temas Viva. Además, las organizaciones pueden aplicar restricciones en el ámbito y la disponibilidad de la información de tema compartida por Viva Topics.

Existen dos formas de generar temas: 1) Los usuarios pueden crear temas de forma manual y 2) la IA puede detectar y generar temas automáticamente. Una vez que se crea un tema, la IA actualizará el tema y los recursos relacionados a medida que detecte información nueva. En los temas creados de forma manual, la IA tratará de agregar contenido adicional basándose en el contexto del tema. Además, los usuarios pueden actualizar manualmente las tarjetas y páginas de temas para adaptar la descripción del tema o resaltar nuevos recursos y conexiones. Estos supuestos forman parte de la historia humana y de la IA, donde el conjunto del aprendizaje automático y la selección humana pueden construir una mejor experiencia para los usuarios finales.

Microsoft Graph ayuda a obtener detalles acerca del contenido y la información a lo largo de Microsoft 365, y Viva Topics construye sobre Graph para crear tu red de conocimientos. Viva Topics impulsa nuevas experiencias de usuario para la información que incluyen, por ejemplo, la integración de contenido a través de la Búsqueda de Microsoft y el uso compartido de información a través del centro y las tarjetas de temas.

Microsoft Graph proporciona una API coherente para dirigir los datos y conclusiones personalizadas de Microsoft 365 que se usa en todo el conjunto de aplicaciones en lugares como la Búsqueda de Microsoft y las sugerencias de archivos de OneDrive.

A finales de este año publicaremos un conjunto de API que permitirán a los clientes resaltar temas y mostrar tarjetas de temas en otras aplicaciones además de Office 365. Se trata de un ingrediente esencial a la hora de permitir la construcción de integraciones entre otros equipos de aplicaciones de Microsoft y nuestros socios fabricantes de software independiente en Microsoft Viva.

Si bien Viva Topics funcionará de forma más eficaz en organizaciones que usen Microsoft 365 como sistema de administración de contenido, comprendemos que fuera de este hay temas e información. Existen conectores de contenido y API disponibles (y aún más en desarrollo) para ayudar a los clientes a integrar la información procedente de sistemas de terceros en Microsoft Graph.

Los conectores y temas no solo te proporcionan la capacidad de traer información a Microsoft Apps a través de tarjetas de tema, también te permiten realizar conexiones entre el contenido de Microsoft 365 y el procedente de fuentes externas, dando a los usuarios una visión más global de la información de la organización.

Para obtener más información acerca de los conectores de contenido de Microsoft Graph, incluyendo cómo usarlos y construir unos propios, visita https://aka.ms/iwantconnectors.

Los temas de Viva Topics se descubren de archivos y páginas almacenadas en sitios modernos o clásicos. Sin embargo, los contenidos destacados de los temas solo aparecerán en las páginas modernas de SharePoint. Estas páginas pueden existir en un sitio moderno, como un sitio de comunicación, o en un sitio de grupo conectado a un equipo. Además, si se han agregado páginas modernas a un sitio clásico, estas mostrarán contenidos destacados del tema.

Ya que Viva Topics aprovecha SharePoint, nuestra intención es que puedas usar todas las características de personalización de SharePoint para que hagas algo único. Se trata de ayudarte a llenar tu centro de información con lo que quieras y permitirte usar la marca adecuada para ti y tu cultura.