Declaración autorresponsable de Microsoft del sistema informático de facturación

De acuerdo con las disposiciones de la normativa española, concretamente en el artículo 13 del Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, por el que se regulan los requisitos de los sistemas de facturación (“Real Decreto 1007/2023”), y el artículo 15 de la Orden Ministerial HAC/1177/2024, de 17 de octubre, por el que se desarrollan las especificaciones técnicas de dichos sistemas; por el presente, Microsoft Corporation emite esta declaración responsable requerida para los productores de software de facturación. Microsoft Corporation también se compromete a mantener y actualizar el software de acuerdo con cualquier cambio normativo futuro que afecte a los requisitos del sistema de facturación, garantizandoMicrosoft que el cumplimiento certificado se extienda a lo largo del ciclo de vida del producto.

1.a) Nombre del sistema de software al que se refiere la presente declaración responsable.

Microsoft Dynamics 365 Business Central

1.b) Código identificador del sistema informático al que se refiere la letra (a) de la presente declaración de responsabilidad.

Business Central

1.c) Identificador completo de la versión específica del sistema informático cubierto por la presente declaración de responsabilidad.

Primer lanzamiento de versiones de 2025

1.d) Los componentes hardware y software del sistema informático cubierto por la presente declaración de responsabilidad, junto con una breve descripción de lo que hace el sistema informático y sus principales funcionalidades.

Dynamics 365 Business Central es una solución versátil de gestión empresarial basada en la nube para pequeñas y medianas organizaciones que automatiza y agiliza los procesos empresariales y ayuda a las empresas a administrar su negocio. Dynamics 365 Business Central, que es altamente adaptable y tiene una gran riqueza de características, permite que las empresas administren su negocio, incluidas las finanzas, la fabricación, las ventas, los envíos, la administración de proyectos, los servicios y mucho más. También pueden agregar fácilmente una funcionalidad que sea adecuada para la región donde trabajan y personalizada para dar soporte incluso a sectores altamente especializados. Business Central es una aplicación de rápida implementación y fácil de configurar, y la simplicidad es la referencia en las innovaciones de diseño, desarrollo, implementación y usabilidad de productos.

Dynamics 365 Business Central ofrece una forma para que las empresas almacenen y muevan información de forma segura a través de diferentes sistemas empresariales. Además, las empresas pueden configurar el componente para cumplir con el RGPD y otros requisitos del sector. Eso incluye la capacidad de limitar el acceso a la información protegida y crear registros de auditoría que ayuden a las organizaciones a mantener la responsabilidad. Al garantizar la seguridad y el cumplimiento, prepara a las empresas para el futuro con actualizaciones periódicas.

Componentes de integración:

Dynamics 365 Business Central cumple con la Ley Antifraude (Ley 11/2021) y la Ley “Crea y Crece” e incluye las funcionalidades técnicas necesarias para operar como sistema VERI*FACTU. Gracias a su integración nativa con la API de B2Brouter, permite:

  1. La emisión de documentos electrónicos con códigos QR y huellas digitales.

  2. La garantía de integridad y trazabilidad de los registros.

  3. La transmisión automática y segura de registros a la Agencia Tributaria (AEAT).

1.e) Indicación de si el sistema informático al que se refiere la presente declaración de responsabilidad se ha elaborado de tal forma que, a efectos del cumplimiento del Reglamento, solo se pueda explotar exclusivamente como “VERI*FACTU”.

Sí. Microsoft Dynamics 365 Business Central solo se ha desarrollado para su uso como VERI*FACTU a los efectos del Real Decreto 1007/2023. Además, este sistema también lo pueden utilizar aquellos usuarios que estén registrados en el Suministro Inmediato de Información (SII), disponiendo de una funcionalidad adaptada para cumplir con esta otra normativa.

1.f) Indicación de si el sistema informático al que hace referencia la declaración lo pueden utilizar varios sujetos pasivos o un mismo usuario para apoyar la facturación de varios sujetos pasivos, de acuerdo con las especificaciones que figuran en el apartado 2.6 del Anexo.

Sí.

1.g) Tipos de firma utilizados para firmar los registros de facturación y eventos en el caso de que el sistema informático al que se refiere esta declaración responsable no se utilice como ‘VERI*FACTU’.

Al tratarse de un producto de facturación que solo se puede utilizar exclusivamente en el modo”’VERI*FACTU”, no existe firma electrónica expresa de los registros de facturación generados. La normativa considera firmados los registros de facturación, cuando se remiten correctamente a los servicios electrónicos de la Agencia Tributaria con la debida autenticación, mediante el oportuno certificado electrónico cualificado.

1.h) Nombre de la empresa de la entidad productora del sistema informático al que hace referencia la presente declaración de responsabilidad.

Microsoft Corporation

1.i) Número de identificación fiscal (NIF) español de la persona o entidad productora del sistema informático al que hace referencia la declaración responsable. En caso de no disponer de NIF español, deberán hacer constar otro número de identificación del que dispongan, indicando qué tipo de identificación es y el país que la ha expedido, todo ello de acuerdo con las especificaciones que figuran al respecto en el apartado 2.6 del Anexo.

La entidad está establecida en los Estados Unidos de América. El TIN (número de identificación fiscal) federal es 91-1144442.

1.j) Dirección postal de contacto completa de la persona o entidad productora del sistema informático al que hace referencia la declaración responsable.

Microsoft Corporation

One Microsoft Way

Redmond, WA 98052-6399

USA

1.k) La entidad productora del sistema informático al que hace referencia la presente declaración de responsabilidad certifica que dicho sistema informático, en la versión indicada en el mismo, cumple con lo dispuesto en el artículo 29.2. j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, en la normativa por la que se establecen los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que admiten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la normalización de formatos para los registros de facturación, aprobada por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, en la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, y en la sede electrónica de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria para todo aquello que complete las especificaciones de la citada orden.

1.l) Fecha en la que la entidad productora de este sistema informático suscribe la presente declaración de responsabilidad sobre dicho sistema informático:

22 de julio de 2025

- Lugar donde la entidad productora de este sistema informático suscribe la presente declaración de responsabilidad sobre dicho sistema informático:

Microsoft Corporation

One Microsoft Way

Redmond, WA 98052-6399

USA

ANEXO

2.a) Otras formas de contacto con la empresa productora del sistema informático al que hace referencia esta declaración responsable:

BCVATcertificates@microsoft.com

2.b) La dirección de Internet de la empresa productora del sistema informático al que hace referencia esta declaración responsable:

https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=2347317

2.c) Explicación detallada de cómo el sistema informático al que hace referencia la declaración responsable cumple con las diferentes especificaciones técnicas y funcionales incluidas en la Orden.

El sistema informático al que hace referencia esta declaración responsable cumple con las distintas especificaciones técnicas y funcionales incluidas en la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, y en la sede electrónica de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria para todo aquello que complete las especificaciones de dicha orden, de la siguiente manera.

En relación con el cumplimiento técnico y funcional basado en los requisitos de la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, y en la sede electrónica de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria para todo aquello que complete las especificaciones de dicha orden, incluyendo:

  • Algoritmo de huella digital SHA256

  • Control de integridad entre la factura y el registro

  • Consolidación en una unidad transaccional

  • Control de acceso y trazabilidad

  • Políticas de copia de seguridad y recuperación de errores

A través del conector B2BRouter, Business Central se comunica con las autoridades fiscales para enviar la información de las facturas. De esta forma, Business Central envía automáticamente las facturas de venta registradas a la plataforma B2BRouter, que luego gestiona el despacho con la AEAT y la entrega al cliente. Business Central mantiene una pista de auditoría completa, desde la creación de la factura electrónica después de registrar el documento de venta, hasta su transmisión a B2BRouter. B2BRouter, a su vez, mantiene su propio registro de auditoría para los pasos posteriores. Puede encontrar la declaración responsable de B2B Router a través de este enlace: Declaración responsable B2BRouter (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=2347318).

Para obtener más detalles sobre la configuración y el uso, consulte nuestra documentación: Configurar VERIFACTU [ES] - Business Central | Microsoft Learn (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=2347406).