La ONE impulsa con Azure el primer censo digital de República Dominicana

Desde su creación en 1935, la Oficina Nacional de Estadística (ONE) es la entidad gubernamental encargada de normar y producir estadísticas en la República Dominicana. Actualmente, entre sus principales responsabilidades se encuentran la realización de los censos y encuestas nacionales; la producción de estadísticas en materia económica, demográfica, social, cultural y agropecuaria; la Base de datos cartográficos; el diseño y desarrollo de investigaciones; la coordinación del Sistema Estadístico Nacional (SEN) y la implementación del Plan Estadístico Nacional (PEN).

El Proyecto de Censo Digital

En un esfuerzo por mejorar aún más su capacidad de recopilación y gestión de datos, la ONE emprendió el Proyecto de Censo Digital, realizado en 2022 con el respaldo y patrocinio del presidente de la República. A fin de gestionar eficientemente la información de más de 10 millones de personas, la ONE optó por utilizar Microsoft Azure, una plataforma tecnológica conocida por su escalabilidad, flexibilidad y capacidad de procesamiento de datos. Cecomsa, Gold Partner de Microsoft, fue seleccionado para proveer e implementar las soluciones de nube necesarias.
“Desde el área de TI, elevamos un requerimiento que detallaba nuestra necesidad de contar con un centro de datos principal que nos garantizará disponibilidad 24x7 con proyección de crecimiento a demanda. Esa plataforma era Microsoft Azure”, recuerda Danny Almonte, Encargado de la Administración de Sistemas de la Oficina Nacional de Estadísticas.

Preparados y listos sin contratiempos

Luego de una fase de preparación de 4 meses, en la que la ONE definió su estrategia de TI, la implementación de Microsoft Azure comenzó en junio de 2022. Gracias a la experiencia previa del personal con las herramientas de Microsoft, no fue necesario realizar capacitaciones adicionales. Ya en noviembre, la ONE estaba preparada para comenzar con el censo.
“En menos de 30 días -de noviembre a diciembre de 2022-, pudimos completar exitosamente el proceso de levantamiento de información de más de 10 millones de personas”, comenta Daurin Mackenly Perez Contreras, Encargado de Seguridad y Monitoreo de la Oficina Nacional de Estadísticas. Es importante resaltar que gracias a la flexibilidad que la tecnologia de Azure provee para el aprovisionamiento de recursos, el proyecto se fue ejecutando sin demoras ni retrasos, lo que no hubiese sido posible en el caso de hacer adquisiciones de equipamiento (HW y Storage) para las premisas.

Innovación, escalabilidad y flexibilidad. Gracias a los servicios de Azure

Durante el censo digital, la ONE logro llevar a cabo un proceso super novedoso e innovador al lograr prescindir del uso de papel, empleando en su lugar tabletas y tecnología digital. Esto representó un hito importante para el país, ya que nunca se había realizado un censo de este tipo en República Dominicana.

Gracias a la flexibilidad y escalabilidad de la plataforma de Nube Azure, la Oficina Nacional de Estadística no se vio en la necesidad de hacer costosas adquisiciones de hardware, almacenamiento, redes e infraestructura requerida para el proyecto.  Gracias a las capacidades de la Nube de Azure, se aprovisiono toda la infraestructura a demanda y haciendo un uso eficiente de los recursos (uso de lo requerido únicamente), ayudando a optimizar y hacer uso eficiente de los recursos técnicos y económicos. 

Adicionalmente, se optimizo el uso de los recursos de nube y cuando fue necesario, logró escalar y procesar rápidamente la gran cantidad de datos generados cada día durante el censo. Igualmente, se crearon cuadros de mando para el seguimiento del proceso, lo que facilitó la visualización y el análisis de los datos recopilados. 

La plataforma de Nube de Azure nos proporcionó la facilidad de gestionar eficientemente los incrementos de demanda garantizando un flujo constante de información y una experiencia ciudadana satisfactoria.   Esto fue vital para asegurar la realización del censo en los tiempos previstos y sin retrasos

Soluciones a prueba, resultados a la vista

Almonte asegura que los beneficios en términos de capacidad y respuesta superaron las expectativas “Obtuvimos un tiempo de respuesta increíblemente rápido, lo que nos permitió contar con datos precisos al instante que resultaron fundamentales para la toma de decisiones oportunas.”

Contreras también enumera las soluciones tecnológicas utilizadas en el proyecto, que incluyen la nube de Microsoft Azure como plataforma principal, sistemas operativos, servidores Windows Server, aplicaciones desarrolladas en .NET y bases de datos SQL y MySQL en servidores Windows.

“Durante una prueba de estrés, detectamos la necesidad de ampliar la capacidad de la plataforma y con la ayuda de la empresa Cecomsa y de Microsoft, se gestionó dicho incremento de manera sencilla, rápida y sin contratiempos”, observa Almonte, respecto al momento en que pusieron intencionalmente a prueba la capacidad de cómputo requerida.

En resumen

La combinación de herramientas complementarias como Office 365, Project y Power Bi Pro, junto con Microsoft Azure, le proporcionó a la ONE información vital en tiempo real, basada en estadísticas y números disponibles. Estos datos se utilizaron para alimentar el dashboard y generar alertas a los técnicos. 

Si bien el Proyecto de Censo Digital continúa y estamos en la etapa de publicación de los resultados, los representantes del área de TI consideran que, gracias al paquete de herramientas Microsoft implementadas, el proceso de recopilación de datos de la Oficina Nacional de Estadística fue una experiencia exitosa.