5 consejos que te permiten ahorrar tiempo para PowerPoint en Office 365

La publicación de hoy la ha escrito Tanny, una de las gemelas que participó en el Desafío de gemelos: Office 365 frente a Office 2019.

Recientemente, Microsoft nos invitó a mi hermana gemela, Cynni, y a mí a sus estudios de grabación en Redmond, Washington, para un «desafío» divertido. La compañía nos dio a cada una el inicio de una presentación de PowerPoint y nos pidió completar una serie de tareas usando distintas versiones de Office. A mí me dieron Office 365 y a ella Office 2019. Ni siquiera sabía la diferencia entre ambos. Quiero decir, Office es Office, ¿no?

No.

Terminé de crear una presentación impecable en menos tiempo y mis diapositivas eran mucho más interesantes que las de mi hermana (como comprenderás, como gemela, siempre busco ser más interesante que mi hermana).

Desde aquel desafío, me encanta PowerPoint de Office 365. Busco cualquier excusa para crear una presentación, solo para poder alardear de mis nuevos superpoderes. No soy la única atrapada en la magia de PowerPoint. Un niño realizó una presentación sobre por qué su familia necesitaba una mascota, una niña lo usó para convencer a su madre de que le dejara usar maquillaje y otra realizó una presentación sobre por qué ella debía conocer a Niall Horan de One Direction. Está todo aquí en este artículo del New York Times. Además, volviendo a aquel día, Emma Stone hizo una presentación de PowerPoint para convencer a su familia de mudarse a Hollywood, para poder seguir estudiando interpretación. De verdad.

Considérate afortunado; voy a compartir contigo algunas de las cosas que aprendí de Microsoft a través de esta aventura. Echa un vistazo a estas funciones para ahorrar tiempo, que te harán parecer un auténtico profesional de las presentaciones. Ya sabes, por si quieres mudarte a Hollywood, adoptar un cachorro, sorprender a tus compañeros de clase o impresionar a tus colegas en tu próxima reunión. PowerPoint está a tu disposición, y yo también.

  1. Ideas* y Diseñador de PowerPoint: ¡cómo me gustan Ideas y Diseñador de PowerPoint! No estoy particularmente interesada en los gráficos, y ahora no tengo que dedicar tiempo a que parezca que me gustan. Con solo unos clics, se resuelve el tamaño de la fuente, el diseño y el tamaño de la imagen. Lo que podría haber llevado quién sabe cuánto, ahora se realiza en minutos y tiene un aspecto natural y pulido.

  1. Entrada de lápiz en texto: utilicé esta función incansablemente para las tareas escolares. En lugar de mover cuadros de texto y formas, puedo escribir y dibujar con el lápiz digital en la pantalla de mi equipo. PowerPoint convierte lo que escribo en texto y formas refinadas, lo que resulta realmente asombroso. Lo que más me gusta es que puedo dibujar lo que quiero en una diapositiva y el Diseñador de PowerPoint me propone ideas de diseño junto con iconos recomendados. ¡Así de fácil!

  1. Introducir modelos 3D insertados en diapositivas: esta función es divertida y, según escuché, bastante nueva. Si tienes modelos 3D animados personalizados, puedes insertarlos en tus diapositivas. Sin embargo, a mí me resultó muy útil la biblioteca de modelos animados ya creados, que incluye desde animales hasta objetos científicos, comida y prácticamente cualquier cosa que se te ocurra. Es tan simple como hacer clic en Insertar, seleccionar el modelo 3D con un hombre corriendo en la esquina y mirar cómo se reproduce la animación en el modo de presentación. Usé esta característica para que me ayudara a crear diapositivas más atractivas para las asignaciones de la universidad y en mis prácticas de verano.

Imagen de un colibrí animado usada en una diapositiva de PowerPoint.

  1. Reutiliza diapositivas existentes en presentaciones nuevas: esto es algo que nunca pensé que necesitaría, pero ahorra mucho tiempo. PowerPoint te ayuda a reutilizar contenido de tu unidad de disco duro y contenido que otras personas crearon (como equipos de la escuela o compañeros de trabajo). Solo tienes que hacer clic en el botón Reutilizar diapositivas en la pestaña Inicio y buscar un tema para mostrar archivos de PowerPoint existentes en tu equipo. Desde allí, puedes explorar los archivos recomendados a los que tienes acceso, ver las diapositivas en cada presentación e introducirlas en tu presentación.

  1. Descubre lo que cambió en tu presentación de PowerPoint mientras no estabas: esta función es especialmente útil cuando colaboras con varios autores, ya que te informa de lo que cambió en tu presentación desde la última vez que la abriste. Ya no tienes que comparar las diapositivas una por una o desplazarte por toda la presentación para ver si hay cambios. PowerPoint te dice lo que cambió automáticamente. ¿No es práctico… y genial?

Estas son solo algunas de mis características favoritas en PowerPoint para Office 365. En un esfuerzo por seguir mi ritmo, mi hermana comenzó a usar también Office 365. Consejo: Puedes probar Office 365 gratis.

 

* Ideas en PowerPoint actualmente está disponible solo en PowerPoint Online y se implementará para suscriptores de Office 365.

Ten en cuenta que el contenido incluido en estas publicaciones de blog describe características y funcionalidades que pueden variar según el mercado. Para conocer todos los detalles de las ofertas de un producto específico en tu mercado, visita Microsoft 365, Office 365, Windows 10 o Enterprise Mobility + Security.
Es posible que el contenido vinculado en esas publicaciones no esté disponible en tu idioma.