Cinco habilidades de administración del tiempo que te permitirán trabajar menos

Entre las citas con los proveedores, los clientes y con su propio equipo, además de todo el trabajo que tienen entre manos, una administración eficaz del tiempo es fundamental para los empresarios. Después de todo, cuando vas justo de tiempo, pasas por alto cosas, las dejas a medias o simplemente las olvidas, y eso puede afectar negativamente a tu negocio, aumentar tu nivel de estrés e incluso causarte problemas personales.

Está claro que no hay una solución universal para una agenda ocupada, ni un enfoque único para administrar el tiempo de manera eficaz, pero sí que hay software de administración del tiempo que puedes personalizar para tu organización y que puede ayudarte a aprovechar al máximo cada día. Muchos empresarios encuentran útil este tipo de software para cosas como:

1. Facturación. Al encontrar una solución que te permita crear y distribuir facturas digitales y almacenar todo en la nube, no solo puedes acelerar tu ritmo de trabajo, sino también ahorrar un espacio valioso en la oficina. Además, con el acceso instantáneo y fácil a tus archivos a través de tus dispositivos, puedes hacer cambios sobre la marcha, encargarte de la facturación prácticamente desde cualquier lugar y revisar tus registros sin importar dónde estés. Como beneficio adicional, la facturación online puede ayudarte a eliminar muchos de los costes asociados al papel, la tinta y el envío, y reducir tus costes de facturación casi en un tercio.
2. Programación. En lugar de probar tus habilidades de administración del tiempo cada vez que necesitas rehacer una programación, puedes usar el software más reciente para simplificar tus reservas. Te permite programar reuniones, citas con clientes e incluso empleados utilizando una tecnología diseñada para ayudarte a ver el panorama general, por lo que puedes aprovechar al máximo tu tiempo y el suyo. Aunque los programadores no son solo para tu propio uso interno. También son una excelente herramienta para los clientes. Al dar acceso a tus clientes a una aplicación móvil que les permita reservar sus citas online, sin importar dónde estén, les proporcionarás la herramienta adecuada para administrar su propio tiempo de manera más eficaz. Además, te facilita las cosas, ya que puedes llevar a cabo modificaciones y actualizaciones, y hacer un seguimiento de múltiples programaciones desde un solo centro.

3. Seguimiento del kilometraje. Puedes controlar digitalmente tu kilometraje con software de seguimiento y, de este modo, mejorar tu mantenimiento de registros y registrar tu kilometraje prácticamente desde cualquier lugar. Asimismo, también puedes ahorrar tiempo con los registros digitales a los que puedes acceder y los cuales puedes editar fácilmente con un software diseñado para satisfacer tus necesidades específicas.
4. Poner tu negocio en el mapa. En la misión interminable de lograr que tu negocio esté “ahí fuera” y sea reconocido, el software adecuado puede marcar la diferencia. Con una solución que te permita registrar digitalmente la información de tu empresa y actualizarla en múltiples ubicaciones a la vez, puedes asegurarte de que la información de tu empresa siempre sea correcta y ganar más tiempo para centrarte en tus productos, servicios y clientes. Además, cuando eliges una solución que te proporciona acceso a toda tu información crítica desde una única ubicación, puedes iniciar sesión simplemente en un centro y hacer un seguimiento de cosas como facturas pendientes, campañas de marketing no enviadas y citas con clientes, así como de tu impacto online, e incluso recibir acciones y notificaciones sugeridas sobre actividades en todas tus aplicaciones.
5. Organizar tus contactos. Al integrar tus contactos empresariales con el software de administración del tiempo diseñado para ir a dondequiera que vayas, siempre tendrás acceso a clientes importantes, a tus proveedores o a tu equipo. Y esta puede ser una herramienta eficaz que puede impulsar tu éxito, puesto que te permite delegar el trabajo, solicitar suministros y hablar con tus clientes prácticamente desde cualquier lugar.

Cuando hablamos de la administración del tiempo en los negocios, esta puede suponer la diferencia entre el éxito y el fracaso, entre cerrar un trato o dejarlo encima de la mesa y entre conectar con tus clientes o perder una oportunidad. Por eso es tan importante elegir un software de administración del tiempo que te permita hacer mucho más que ver y compartir tu calendario. Encontrar una herramienta que integre tu facturación, tus contactos, tus calendarios, tu software de programación y tu presencia online en un solo centro, te permite ser más productivo en la oficina y durante los desplazamientos, prácticamente desde cualquier dispositivo. Pero no solo eso, también puede ayudarte a administrar tu negocio de manera más eficaz, lo cual te permite mantenerte al día de los proyectos, las solicitudes y tu lista de tareas pendientes, y finalmente reducir tu estrés para que puedas, de hecho, disfrutar de los frutos de tu trabajo.