5 motivos por los que el hospedaje del correo electrónico en la nube resulta indispensable en su empresa

Cuando dirige una empresa, trabaja sin descanso. Estar ocupado por lo general positivo, pero también puede reducir su campo de visión y le impida ver que existen otras formas de hacer las cosas que le pueden suponer un ahorro en tiempo y dinero.

El hospedaje del correo electrónico en la nube es un muy buen ejemplo de cómo las empresas de todos los tamaños pueden beneficiarse de la tecnología más avanzada. Pese a que los servicios de correo electrónico en la nube están disponibles desde hace varios años, un estudio de CompTIA de 2018 puso de manifiesto que el 45 % de las pequeñas y medianas empresas utilizan servicios de hospedaje de correo electrónico en la nube y el 28 % de ellas utilizan el correo electrónico en aplicaciones de SaaS (software como servicio). Esto indica que casi el 30 % de la empresas no están aprovechando las ventajas que les pueden aportar los servicios de correo electrónico en la nube.

¿Qué es el correo electrónico en la nube?

El correo electrónico en la nube le proporciona sólidas herramientas y le ofrece acceso a las mismas a través de Internet. Con el hospedaje del correo electrónico basado en la nube, los proveedores pueden prestar servicio a su cliente de correo electrónico y actúan como cualquier servicio basado en la nube que utilice. Puede hacer la similitud con un servicio de pago de transmisión de vídeo, pero para comunicarse y dirigir su empresa.

Además de proporcionarle las herramientas que necesita para recibir, enviar y almacenar mensajes de correo electrónico, el proveedor también ofrece los recursos de seguridad, la tecnología y los servicios de mantenimiento necesarios. Lo único que hace usted es utilizar el servicio para hospedar su solución de correo electrónico.

Cinco razones principales para utilizar servicios de correo electrónico en la nube

Estos son algunos de los motivos para elegir servicios de correo electrónico basados en la nube en lugar de un servidor de correo electrónico tradicional en el entorno local.

  • Comodidad: el hospedaje de correo electrónico basado en la nube le ofrece acceso a los mensajes a través de cualquier dispositivo conectado. Podrán atender su empres tan solo con disponer de acceso a Internet y un dispositivo conectado.
  • Coste: un servidor de correo electrónico en las instalaciones puede parecer un método rentable para conseguir los servicios que necesita, pero cuando lo contempla con perspectiva, se dará cuenta lo caro que puede resultar. Además del coste del servidor en sí mismo, tendría que adquirir un sistema operativo y una plataforma de correo electrónico, así como el bastidor, sin olvidarse de la factura de la electricidad, el aire acondicionado y el personal para mantenerlo.
  • Actualizaciones de seguridad: para los proveedores de correo electrónico más importantes la seguridad de la informática en la nube es su mayor prioridad. Con las herramientas más vanguardistas, un equipo de expertos en seguridad y la implementación de protocolos de gran alcance para proteger a los clientes, estará mucho más seguro con un servicio de hospedaje de correo electrónico basado en la nube de lo que lo estaría si tuviera que confiar en un empleado para mantener actualizado el servidor.
  • Escalabilidad: cuando su empresa empiece a crecer a toda velocidad, si dispone de un servicio de correo en la nube, no tendrá que preocuparse de adaptar el centro de datos según corresponda. Toda la responsabilidad recaerá en el proveedor. De esta forma su equipo dispondrá de más tiempo para centrarse en mantener la calidad durante el periodo de crecimiento.
  • Recuperación ante desastres más sencilla: si un virus infecta el servidor de correo electrónico o queda totalmente inservible, la recuperación de los datos perdidos puede ser compleja y en ocasiones resulta imposible recuperarlos. Las plataformas de nube para el correo electrónico incorporan redundancia, lo que supone que puede recuperar los mensajes, los contactos y los datos que se hayan guardado en el sistema de correo electrónico de forma rápida y sencilla.

Correo electrónico en la nube = más tiempo para centrarse en lo que verdaderamente importa

Tanto usted como el resto de personas de su empresa están bastante ocupados como para tener que seguir administrando un servidor de correo electrónico. Actualmente, las soluciones de hospedaje basadas en la nube le ayudan a ahorrar, favorecen la seguridad y le permiten disponer de más tiempo para centrarse en lo que más importa en la empresa.

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