Guía de teletrabajo para pequeñas empresas

El teletrabajo es una opción popular para los empleados de empresas grandes y pequeñas. Con las nuevas herramientas de reunión, mensajería y colaboración ahora trabajar desde casa puede ser muy productivo. Pero antes de adoptar un equipo de trabajo remoto, tu empresa debe considerar las ventajas y las desventajas. 

Profundicemos en el teletrabajo y las herramientas que apoyan a un equipo remoto. 

Ventajas del teletrabajo 

A los empleados les gusta el trabajo remoto. Les encanta. Pero trabajar desde casa no es simplemente adecuarse al equipo. Tu negocio también verá los beneficios.  

Un equipo de trabajo remoto es: 

  • Más productivoUn estudio de Stanford reveló que los miembros del equipo remoto trabajan turnos completos o más tiempo. Los trabajadores de oficina con frecuencia llegan tarde a la oficina o se van antes de tiempo. Los trabajadores remotos que formaron parte del estudio también tomaban descansos más cortos, tenían menos días de baja por enfermedad y tomaban menos tiempo libre.  
  • Menos costoso. Tu empresa puede reducir sus costes operativos con pocos empleados (o ninguno) en la oficina. Por ejemplo, Aetna, marca de atención sanitaria, permite que aproximadamente la mitad de sus empleados trabajen desde casa. Esta opción flexible les ha ahorrado unos 78 millones de dólares al año en costes de oficina.  
  • Más feliz. Los desplazamientos y los ambientes de oficina pueden ser estresantes. A los empleados les encanta no tener que conducir a diario y evitar la inhóspita iluminación de la oficina. FlexJobs reveló que el 77 % de los encuestados mejorarían su salud con un trabajo flexible. El 86 % estaría menos estresado. Si los trabajadores están contentos y sanos se quedan más tiempo en la empresa y trabajan más. 
  • Más ecológico. Es posible que tu empresa quiera reducir su huella de carbono. El transporte representa el 29 % de las emisiones de gases de efecto invernadero. Trabajar desde casa reduce la cantidad de combustible que los empleados usan para ir al trabajo. Esta reducción ayuda a proteger el medio ambiente
  • Contrataciones más sencillas. Cuando las empresas buscan candidatos para empleos en todo el país, tienen un grupo de talento más amplio para seleccionar fuera de su área local.  

Inconvenientes del teletrabajo 

El trabajo remoto tiene muchas ventajas. Pero también existen algunas razones por las que es posible que no quieras que los empleados trabajen desde casa.  

Los inconvenientes incluyen:  

  • Distracciones. Los empleados pueden no tener espacios de trabajo adecuados en casa. Puede que vivan en un apartamento pequeño o que tengan vecinos ruidosos. Puede que haya trabajos de construcción en su calle o que el aire acondicionado no sea eficiente en verano. O puede que sea demasiado caro para ellos trabajar desde una cafetería todos los días. Estas no son las condiciones ideales para trabajar de manera remota.  
  • Trabajadores únicos. Muchos equipos, como por ejemplo los de ventas, contratan trabajadores enérgicos y extrovertidos. Es posible que estos miembros del equipo no estén cómodos en casa, aunque las videollamadas y los canales de chat pueden ayudar a proporcionar la cultura de trabajo social que necesitan.  
  • Preocupaciones sobre la seguridad. La seguridad en Internet en casa puede ser deficiente para los trabajadores remotos. En algunos casos, pueden trabajar en una cafetería a través de una red Wi-Fi no segura. No obstante, existen formas de reducir estos riesgos proporcionando VPN y puntos de acceso Wi-Fi seguros a los miembros del equipo que manejan datos confidenciales. Debes considerar también la posibilidad de ofrecer seguridad informática adicional.  
  • Problemas técnicos. Es posible que los trabajadores no puedan resolver los problemas técnicos. Sin un equipo de TI presente, deberán solucionar los problemas de hardware y software en línea o ir a una tienda.  
  • Menos vigilancia. Mucha gente prospera cuando trabaja en casa. Sus superiores no pueden pasar por su mesa para ver qué están haciendo. Tendrán que hacer un seguimiento del progreso de su equipo a través de los informes de estado y calidad de los proyectos. PEsto puede ser frustrante para algunos directivos.  

Herramientas para que el teletrabajo funcione correctamente 

Algunas herramientas ayudarán a los empleados a trabajar desde casa con facilidad. (Otras herramientas también pueden ayudar a gestionar los equipos remotos.) 

Tu equipo de trabajo remoto necesitará: 

  • Acceso a los archivos de la empresa. Debes almacenar todos los archivos del equipo en una ubicación compartida. Los proveedores de almacenamiento en la nube permiten que tu equipo acceda a los archivos importantes desde cualquier lugar en todos sus dispositivos. Con el almacenamiento en la nube, tu equipo remoto estará siempre en la misma página. 
  • Colaboración y uso compartido de archivos. Los miembros del equipo también deben tener la capacidad de compartir archivos de forma segura. Los proveedores de uso compartido de archivos seguros permiten a los equipos compartir proyectos y trabajar juntos en tiempo real, es decir, permiten a los trabajadores remotos avanzar rápidamente en grandes proyectos.
  • Herramientas para el trabajo en equipo. Finalmente, los miembros del equipo necesitan una forma de conectarse durante todo el día. Una herramienta para el trabajo en equipo debería permitir al equipo remoto chatear, reunirse, llamarse y trabajar juntos en una plataforma central. Una herramienta de comunicación remota eficaz ayudará a los miembros del equipo a crear un vínculo fuerte y efectivo.

Información general 

Tanto tú como tus trabajadores podréis beneficiaros del teletrabajo. El trabajo remoto aumenta la producción y la felicidad de los empleados. También reduce los costes de oficina y la huella de carbono. Con las herramientas adecuadas, tus trabajadores remotos no solo tendrán un mejor rendimiento, sino que también prosperarán. 

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