Seis señales de advertencia de seguridad al identificar la solución perfecta para el almacenamiento en la nube

Durante mucho tiempo, la nube se consideró una “promesa de prosperidad”. Pero el futuro ya llegó. Una solución de almacenamiento en la nube ideal no solo permite a tus empleados obtener acceso a archivos en cualquier momento y desde cualquier lugar, sino que también permite fácilmente sincronizar archivos, trabajar en los desplazamientos, y compartir y colaborar en documentos. Pero más del 50 % de las organizaciones creen que el almacenamiento en la nube es la categoría de aplicaciones de nube más arriesgada.

¿Cuál es el motivo principal de esto? Las amenazas de seguridad. A pesar de que todos los datos demuestran que la nube es tan segura (o más) que los entornos de almacenamiento local, la seguridad sigue siendo la principal barrera para la adopción de la nube, según Cloud Security Alliance. Por ese motivo, la seguridad de la nube es una de las principales preocupaciones para los proveedores (y por eso invierten tanto capital en garantizar que sus productos sean seguros). De hecho, en 2019, se calcula que solo el mercado global de seguridad de la nube alcanzará una facturación de 8710 millones de dólares.

Pero no todos los proveedores de almacenamiento en la nube se crearon por igual, especialmente en relación con la seguridad. Aunque es importante recibir una “buena oferta” para tu solución en la nube empresarial, es más importante garantizar la seguridad de los datos. Al investigar los proveedores de almacenamiento en la nube, no pierdas de vista aquellos que muestren las siguientes señales de advertencia y evítalos como si fueran la peste:

  • Mala reputación: en este negocio, como en muchos otros, la reputación es algo esencial. Si una compañía desconocida ofrece un buen precio, antes de firmar un contrato, asegúrate de investigar los testimonios, el tiempo de inactividad reciente, la experiencia, la variedad de servicios ofrecidos, etc. Además, recuerda que es posible que una compañía más pequeña no tenga la capacidad necesaria para administrar tus cargas, proporcionar a tu organización la atención que necesita, o incluso mantener su actividad comercial en un plazo de cinco años.

  • Sitio sin HTTPS: un sitio con HTTPS es esencial para una seguridad adecuada, ya que el cifrado protege la información personal de las solicitudes, como los formularios. Además, los sitios que no estén cifrados con HTTPS permiten que se puedan interceptar fácilmente las credenciales de inicio de sesión. Si se descubren tus credenciales de inicio de sesión, los hackers podrán obtener acceso a tus archivos, robar tus datos y causar daños internos importantes.

  • Falta de otros protocolos de seguridad: cualquier proveedor decente de almacenamiento en la nube empresarial ofrecerá determinados protocolos, incluido el cifrado, lo que garantiza que solo las personas que puedan obtener acceso a los datos de tu compañía sean aquellas que tengan las credenciales de inicio de sesión adecuadas. Necesitas un nivel elevado de cifrado para que tus datos no estén en peligro, incluso si el proveedor de almacenamiento en la nube recibe acciones legales.

  • Declaración de privacidad insegura: al comparar los proveedores de almacenamiento en la nube online, pregúntate “¿En qué medida se comprometen a proteger mis datos?”. Busca un servicio con una declaración de privacidad segura, una que no permita al servicio examinar tus archivos. Algunas son más estrictas que otras. Determina lo que es aceptable para las necesidades de tu organización y elige de forma inteligente.

  • No se mencionan normas de cumplimiento: satisfacer las normas de cumplimiento y obtener certificaciones del sector demuestran las capacidades de un proveedor y ofrecen una prueba de seguridad confiable. Analizar estas certificaciones y cumplir con las normas es una forma objetiva de comparar distintos proveedores. Algunos ejemplos de normas de cumplimiento son ISO 27001, HIPAA, FERPA, FISMA, SSAE 16, PMI y más.

  • Contratos de servicio poco definidos: los contratos de servicio de un proveedor de almacenamiento en la nube tienen que ofrecer la transparencia suficiente para que sepas realmente lo que obtienes. Un proveedor necesita realizar compromisos claros en relación con los controles de seguridad implantados, dónde residen los datos y quién administra la tecnología subyacente. ¿Cómo puedes confiar en los proveedores para proteger tus datos si no te dicen cómo tienen previsto hacerlo?

No hay una solución de almacenamiento en la nube válida para todos los casos. Cada organización tiene necesidades distintas, y esas necesidades tienen que reflejarse cuando elijas un proveedor de servicios de nube empresarial. Cualquiera que sea tu solución y tu proveedor, la seguridad tiene que ser lo más importante en tu lista de consideraciones.

Acerca del autor

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Introducción a Microsoft 365

Es el Office que conoces, con herramientas que te ayudarán a trabajar mejor en equipo de forma que puedes aumentar tu productividad, en cualquier momento y en cualquier lugar.

Comprar ahora

El Centro de crecimiento no constituye asesoramiento profesional financiero ni impositivo. Debes comunicarte con un profesional de finanzas o impuestos para debatir tu situación.