Seis sugerencias de software de presentaciones con diapositivas para impresionar

Dicen que una imagen vale más que mil palabras. Las presentaciones más impactantes son las que no solo muestran contenido fácil de recordar, sino que también contienen elementos de atractivo visual. Un buen software de presentaciones con diapositivas tiene que agregar los necesarios e impactantes elementos visuales a tus esfuerzos de presentación en directo o videoconferencia, con el fin de que puedas crear oportunidades únicas de narración que cautiven a tu público, sin importar si realizas una presentación para tus clientes o para tus compañeros.

Según una encuesta reciente, el 70 % de los empleados estadounidenses afirman que las aptitudes de presentación son fundamentales para su éxito en el trabajo. Pero, en la misma encuesta, también se indica que es posible que las aptitudes de los empleados no estén a la altura, ya que casi la mitad de los encuestados (el 46 %) admite que desconectan y pierden el interés durante las presentaciones y reuniones de trabajo. Para preparar una presentación interesante, primero tienes que comprender todo lo que puede ofrecer tu software de presentaciones con diapositivas. Las características y herramientas de diseño de hoy en día son más impresionantes que nunca. Estas son las seis características imprescindibles de software que necesitas tener en cuenta al seleccionar un producto que te permita cautivar a tu público y diseñar como un profesional:

Características de “Ayuda” adecuadas

El futuro no tiene límites en relación con las funciones avanzadas de software de presentaciones. Pero asegúrate de elegir uno con características que te permitan formular preguntas relacionadas con tu presentación. Por ejemplo, si quieres agregar imágenes específicas o cualquier tipo de animación, estas características innovadoras pueden ofrecerte varias opciones relacionadas que se mostrarán en una lista desplegable.

Herramientas de búsqueda inteligente

¿Quieres agregar más información a tu presentación? Busca herramientas adecuadas diseñadas para ofrecer inspiración creativa adicional en el momento. Por ejemplo, la capacidad de simplemente resaltar una palabra clave y hacer clic para usar el software que admite búsquedas y mostrar resultados de la Web y Wikipedia, todo esto sin cerrar la presentación. Estas características innovadoras no solo resultan útiles, sino que también permiten ahorrar tiempo.

Funciones de videoconferencia

La videoconferencia no solo resulta rentable, sino que también se usa como una solución de presentaciones eficiente y que permite ahorrar tiempo. Asegúrate de que tus características de videoconferencia se hayan diseñado para complementar perfectamente a tu software de presentaciones empresarial.

Coautoría en tiempo real

¿Quieres compartir tu presentación para que tu equipo o el público puedan agregar comentarios o realizar preguntas? Solo con cargar la presentación en sistemas de uso compartido de archivos, los usuarios podrán hacer eso exactamente. Busca características que te permitan compartir el proyecto en herramientas de colaboración populares, como SharePoint, OneDrive o OneDrive para la Empresa. Esto te permitirá invitar a usuarios para compartir tu proyecto, a la vez que podrás configurar diferentes niveles de acceso para los colaboradores en la presentación.

Transiciones interesantes

Como los empleados dedican una gran cantidad de su tiempo de trabajo a asistir a reuniones y ver presentaciones (casi una tercera parte), es fácil que desconecten. Crear transiciones de diapositivas que resulten interesantes es fundamental para el éxito de cualquier presentación. Pero asegúrate de usar software que ofrezca características de transición atractivas (por ejemplo, las que permiten animar objetos con un fundido de entrada o de salida de la diapositiva). Una transición de transformación puede marcar la diferencia entre una presentación interesante y una “normal”.

Uniformidad visual

Aunque el software de presentaciones empresarial más reciente ofrece opciones de diseño innovadoras como nunca antes, se siguen aplicando las directrices básicas para una presentación impactante:

  • Usa un tamaño de texto que sea como mínimo de 25.
  • Usa grosores y tipos de fuente uniformes.
  • No sobrecargues la presentación: menos es más. Mantén en tu presentación 10 líneas por diapositiva.
  • Usa un fondo que sea uniforme en toda la presentación y que permita un contraste de color óptimo para transmitir tu mensaje lo más claramente posible.
  • Usa imágenes con el mayor tamaño posible.

Para conocer todo lo que puede ofrecerte un software de presentaciones empresarial, visita Microsoft PowerPoint y empieza a crear presentaciones impactantes que cautiven a tu público.

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