Antes y ahora: Cambios en la forma de trabajar causados por el almacenamiento en la nube

Antes: máquinas de escribir, copias carbón y archivadores. ¿Ahora? Abundancia de dispositivos y almacenamiento en la nube.

La llegada de los equipos informáticos hizo que se abriera un abismo entre lo antiguo y lo nuevo, e Internet no hace más que ampliar este abismo. Pero no solo ha cambiado la tecnología; con ella, también cambió la forma de trabajar. Piensa en ello: ¿cuántos de tus hábitos y elecciones diarias están influenciados por el acceso al almacenamiento en la nube? Según las restricciones únicas de tu rol y de tu organización, es probable que más de unas cuantas. Echemos un vistazo a algunos de los cambios más importantes en la cultura del lugar de trabajo que se produjeron en los años recientes causados por las nuevas formas de almacenar datos y obtener acceso a las aplicaciones.

Una plantilla móvil

No hace mucho tiempo, el empleado de oficina medio estaba encadenado a un único escritorio y equipo. El software y los archivos se almacenaban de forma local, por lo que era complicado (y, posiblemente, costoso) recrear la configuración en otro equipo. Como mínimo, era necesario planear con antelación si querías o necesitabas trabajar en un lugar distinto a la oficina. Pero, desde hace algunos años, las cosas han empezado a cambiar. Las herramientas empresariales comunes, como los programas de procesamiento de texto, hojas de cálculo y presentaciones con diapositivas, se han desplazado a la nube. En combinación con la proliferación de equipos portátiles, tabletas y smartphones, este desarrollo ha permitido obtener acceso a tus documentos y trabajar en ellos desde prácticamente cualquier lugar.

Esto ha cambiado por completo la forma del trabajo diario. Según datos recientes, aproximadamente entre el 20 y el 25 % de los empleados estadounidenses trabajan de forma remota como mínimo una parte del tiempo. Entre los que no son trabajadores autónomos, el trabajo remoto habitual aumentó en un 103 % desde 2005. En respuesta a esto, las compañías tuvieron que adaptar sus espacios. Los amplios espacios de cubículos están dando paso a áreas multiuso dedicadas a albergar equipos de distintos tamaños que trabajen con diferentes dispositivos. Los empleados van y vienen, dividiendo su tiempo entre la oficina, su casa, cafeterías y parques.

Auténtica colaboración en tiempo real

La tecnología de hoy en día permite que exista un número casi ilimitado de estilos de colaboración, pero esto no fue siempre así. Los archivos guardados de forma local facilitan de forma natural un estilo de trabajo similar al de una línea de montaje, con una persona que realiza una contribución antes de pasarla a la siguiente. Para colaborar en tiempo real, era necesario que todos los miembros del equipo estuvieran en el mismo lugar al mismo tiempo, con una única persona en el asiento del conductor, por decirlo de alguna manera. Estas limitaciones no eran necesariamente algo malo, pero no muchas personas podrían afirmar que era una solución ideal.

La nube cambió la forma en que colaboramos. Ahora, varios usuarios pueden colaborar en el mismo proyecto al mismo tiempo, incluso desde extremos opuestos del país. Pueden dejar comentarios, formular preguntas, ofrecer sugerencias y realizar cambios. De esta forma, no es necesario que compruebes que estás trabajando en la última versión del documento: la versión más reciente es la única versión.

Almacenamiento seguro, organización sencilla

“Asegúrate de realizar una copia de seguridad de tus archivos”. Hemos escuchado esto muchas veces. Porque no realizar una copia de seguridad de los archivos quería decir que, si se estropeaba un equipo, se podía perder toda nuestra información importante: un pensamiento escalofriante. Pero el almacenamiento en la nube ofreció tranquilidad a millones de empleados de oficina. Al crear documentos en aplicaciones basadas en Internet, tu trabajo se guarda de forma continua. Es más, se puede obtener acceso desde cualquier lugar y, según la configuración de permisos, por cualquier usuario. Todo esto contribuye a crear un entorno de trabajo donde puedes dedicar menos tiempo a preocuparte y organizar, y más tiempo a crear.

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