Cómo dirigir reuniones virtuales de forma eficaz

Dorie Clark, autora invitada de Microsoft

Muchos líderes saben cómo dirigir buenas reuniones en persona; tienen una agenda clara y se atienen a ella, no permiten que los participantes se vayan por las ramas y cosas por el estilo. Sin embargo, hoy en día se celebran cada vez más reuniones online y hay poca orientación sobre cómo llevar a cabo reuniones web de manera eficaz.

Aquí encontrarás tres puntos clave que debes tener en cuenta si te toca dirigir una reunión online.

Primero, si los asistentes no se han reunido antes en persona, asegúrate de dedicar un tiempo a las presentaciones al comienzo de la reunión web. E incluso si los miembros de tu equipo se conocen bien, puede ser útil dedicar un par de minutos, mientras las personas se conectan, a hablar de cualquier cosa, como del clima en el lugar donde están o de cómo ha ido su viaje más reciente.

Esto puede parecer una pérdida de tiempo, ¿por qué no ponerse a trabajar?, pero invertir unos minutos en establecer un vínculo con el equipo puede ser beneficioso. Como el ilustre psicólogo Robert Cialdini me dijo cuando lo entrevisté: “Una debilidad de los estadounidenses es que tendemos a no hacer lo que hacen en muchas otras culturas, pasar tiempo social interactuando con otras personas, para que todas las partes reconozcan sus puntos en común y las interacciones posteriores sean más fluidas”.

Acerca del autor

Dorie Clark es estratega de marketing, oradora profesional y profesora en Fuqua School of Business de la Universidad Duke. Es autora de Entrepreneurial You, Reinventing You y Stand Out. Puedes recibir su autoevaluación de Entrepreneurial You gratis.

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