Pasos que seguir para comenzar un negocio con éxito

Un grupo de personas riendo y hablando, y sentadas alrededor de una mesa con portátiles

Comenzar tu propio negocio. Es algo emocionante, excitante y lleno de esperanza y posibilidades. Es un momento de tu vida en el que puede pasar cualquier cosa, y así será. Es un proceso marcado por la creatividad, la pasión y el atrevimiento puro y absoluto. Y eso es emocionante.

Pero, antes de celebrarlo, hay muchísimo trabajo por hacer. Ya que, después de todo, para comenzar tu propia empresa necesitas mucho más que un sueño y una idea sensacional. Necesitas capital, en abundancia. Necesitas desarrollar planes, hojas de ruta y más, y más y mucho más. Pero no dejes que todos esos “y más” te desanimen. ¡Puedes hacerlo! Está todo allí, solo necesitas saber cómo organizarlo y presentarlo a posibles inversores y a tus clientes o compradores. Por tanto, echemos un vistazo a algunos de esos “y más” para que puedas comenzar tu negocio con buen pie.

Escribe tu plan de negocio

La creación de una pequeña empresa comienza con un plan. Y aunque puede parecer desalentador, no debería serlo. Los planes de negocio tienen una estructura bastante fija y están diseñados de esa manera por una razón: para ayudarte a entender la dirección que quieres seguir y atraer a inversores. En general, la Small Business Administration (SBA, Administración de pequeñas empresas) de Estados Unidos recomienda siete segmentos para cualquier plan de negocio. Estos son:

  • Resumen ejecutivo. Ofrece una visión general de a qué se dedica tu negocio y por qué tendrá éxito.
  • Descripción de la empresa. Proporciona información detallada sobre tu empresa, los problemas que soluciona y los clientes, organizaciones o empresas a los que ofrecerá servicios. También debes plantear las ventajas competitivas, los expertos de tu equipo, etc. Usa este espacio para hablar de tus puntos fuertes.
  • Análisis del mercado. Proporciona detalles sobre tu perspectiva del sector y tu mercado objetivo. En esta área, describirás lo que están haciendo otras empresas, cuáles son sus puntos fuertes y cómo puedes competir con ellas por una parte del mercado.
  • Organización y administración. En este segmento, explicarás cómo está estructurada tu empresa y quién la dirigirá.
  • Servicio o producto. Te facilita un espacio para proporcionar información detallada sobre los productos y servicios que ofrecerás.
  • Marketing y ventas. Aquí, abordarás cómo promocionarás tu empresa y proporcionarás información sobre tu estrategia de ventas.
  • Solicitud de financiación. Si necesitas financiación, usa este espacio para describir cuánto dinero necesitarás para los próximos cinco años y cómo lo usarás.
  • Proyecciones financieras. Aquí, explicarás tu historial financiero y proporcionarás proyecciones bien fundadas, balances, declaraciones, etc. (si el negocio ya está establecido).
  • Apéndice. Usa esta sección opcional para incluir cosas como currículums, licencias, permisos, patentes, documentos legales, permisos, etc.

Si todavía no estás seguro de cómo comenzar un plan de negocio, o si comenzar uno desde cero es demasiado trabajo, algunos programas de creación de documentos ofrecen plantillas completas para ayudarte durante el proceso.

Investiga a la competencia

Es fundamental comprender a tu competencia antes de comenzar un negocio (y durante toda su vida), tanto para tu plan de negocio como para tu propio aprendizaje continuo. Puedes usar tu motor de búsqueda favorito para recopilar datos, leer publicaciones comerciales y seguir a tu competencia en las redes sociales, pero hay otro recurso que puedes estar pasando por alto: tu programa de procesamiento de texto. Dependiendo del que tengas, es posible que puedas realizar investigaciones directamente desde tu plan de negocio o tus archivos. Puedes conseguir información valiosa sin abandonar tu documento gracias a características que te ayudan a buscar temas relacionados y contenido de fuentes de confianza.

Elige tu dominio y tu nombre de usuario en las redes sociales

Una vez que hayas fijado el nombre de tu empresa y conozcas en profundidad la presencia online (y fuera de la red) de tu competencia, puedes prepararte para competir para conseguir negocios y financiación. Lo que significa que es el momento de solicitar los nombres de dominio de tu sitio web y de tu correo electrónico. Al hacerlo, podrás comenzar a trabajar en tu sitio web, comunicarte con clientes e inversores potenciales desde una dirección de correo electrónico profesional (en lugar de usar un servicio online gratuito), y comenzar a crear tu presencia electrónica incluso antes de que inaugures oficialmente tu negocio.

Además de solicitar tus nombres de dominio, elige tus nombres de usuario en las redes sociales. Según un estudio encargado por Infosys, “la consistencia de la marca en todos los canales es un factor importante en el gasto del consumidor y más del 63 % de los compradores afirma que la consistencia de la marca influye en sus gastos. Además, el 34 % señala que un alto nivel de consistencia de la marca significa un mayor gasto, mientras que una falta de consistencia reduce el gasto para el 39 % de los consumidores”.

Nota: De forma ideal, el dominio de tu sitio web y el de tu correo electrónico deberían ser iguales (o lo más idénticos posible), fáciles de recordar y no demasiado largos. Y tus nombres de usuario en las redes sociales deberían ser como el nombre de tu empresa.

Desarrolla tu previsión financiera

La previsión financiera no solo es uno de los pasos más importantes para iniciar un negocio, sino una tarea continua que puede ayudarte a comprender dónde te encuentras y a dónde te diriges (económicamente), y también puede ayudar a que los inversores tomen decisiones informadas y a fundamentar tus propias decisiones sobre ciertos aspectos de la empresa. Pero, aunque la idea de realizar una previsión puede parecer abrumadora, no es necesario tener un doctorado en economía para hacerlo. De hecho, algunos programas de hojas de cálculo te permiten crear previsiones financieras con solo unas pocas pulsaciones del teclado. Para ello, únicamente necesitas datos históricos basados en el tiempo o en fechas, y tu software podrá ayudarte no solo a generar previsiones de las ventas futuras, sino incluso de los requisitos de inventario y las tendencias de los consumidores.

Crea una presentación para solicitar capital

A la hora de pedir capital a los inversores, un plan de negocio y un dosier repleto de hechos y cifras no lo son todo. En un momento dado, tendréis que reuniros en persona, y ahí es donde una buena presentación puede ayudarte mucho a destacar. Sí, tendrá que contener todos los datos importantes, pero también puede (y debería) darte la oportunidad de compartir tu pasión, tus conocimientos, tus productos y servicios, y todas tus “razones”.

Pero no abrumes a tu público con demasiada información. Según Forbes.com, una presentación para inversores no debe incluir más de 20 diapositivas, no debe contener “demasiadas palabras”, debe incluir gráficos de calidad y tener un diseño que sea fácil de seguir y entender. Y, en este punto, el software de presentaciones adecuado puede resultar muy útil. El software que elijas puede marcar la diferencia, con plantillas, funciones que facilitan la edición y la posibilidad de incluir gráficos, palabras e imágenes (y manipularlos para que tengan un aspecto perfecto).

Hay muchos pasos que seguir para abrir un negocio y, aunque el camino desde tu “gran idea” hasta el lanzamiento oficial de tu empresa puede ser estresante (y un poco difícil), podría ser una de las cosas más emocionantes y gratificantes de tu vida. Puede que estés nervioso, es lógico, pero con las herramientas adecuadas y con ayuda, así como con pasión y compromiso, puedes hacer realidad tu sueño y no solo comenzar un negocio, sino desarrollar uno que crezca y prospere con el tiempo.

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