Reuniones de Internet: Garantizar tu seguridad

Según un informe reciente, se espera que los costes globales anuales derivados de los delitos informáticos aumenten hasta 6 billones de dólares en 2021. Para defenderse contra estos delitos, las organizaciones invertirán 1 billón de dólares en tecnologías de ciberseguridad. En cualquier caso, eso es mucho dinero.

Si no quieres ser la víctima de un delito informático sin tener que invertir una gran cantidad de dinero, asegúrate de que el software y los servicios que usa tu compañía cuenten con sólidas características de seguridad. Esto es especialmente importante al evaluar un software de reuniones de Internet. Solo tienes que pensar en el ámbito de la propiedad intelectual que se transfiere digitalmente entre los empleados y los trabajadores externos que usan el software (mensajes de voz, mensajes instantáneos, imágenes y documentos). Según tu sector, estas transferencias podrían representar una cantidad importante de información confidencial.

Ten en cuenta un par de puntos cuando busques la solución adecuada de reuniones de Internet.

Cifrado esencial

La mayoría de la ciberdefensa empieza con el cifrado, el proceso por el que se protegen los datos en tránsito entre dos sistemas. Los espías y los hackers no pueden descodificar estos mensajes cifrados (solo puede hacerlo el servidor del extremo receptor). Asegúrate de elegir un software de reuniones de Internet que cifre todas las transferencias de archivos, mensajes instantáneos, y conversaciones de voz y vídeo. Esto es especialmente importante si los miembros de tu equipo usan con frecuencia redes Wi-Fi públicas.

Además, sé consciente de lo que no se puede cifrar. Si un empleado usa software de reuniones de Internet para llamar a un teléfono fijo o móvil, no se cifrará la parte de la conversación que tenga lugar por la red telefónica normal. No seas perezoso en relación con tus hábitos de comunicación: dedica siempre un momento pensar con quién hablas y cómo lo haces.

Administrar el acceso de los usuarios

Un software de reuniones de Internet ideal ofrecerá control sobre los usuarios, el acceso y el historial de inicios de sesión. Cuando está en peligro la valiosa propiedad intelectual de tu compañía, no puedes permitirte pasar por alto una supervisión efectiva y de alto nivel.

Asegúrate de elegir qué empleados tienen acceso a una cuenta y qué características tienen permiso para usar. Al limitar el acceso basado en los requisitos de roles, reducirás necesariamente la probabilidad de infracciones de seguridad causadas por un uso desinformado o desacertado del software. E, incluso si encuentras actividades sospechosas, podrás identificar mejor su origen.

Puede que el software de reuniones de Internet no te parezca algo importante en lo que pensar. Pero las tecnologías que hacen que tu empresa sea más eficiente, con frecuencia tienen posibles riesgos: es la otra cara de la comodidad. Dedica tiempo a investigar las características de las soluciones que tienes pensado comprar para tu compañía, no solo los aspectos destacados superficiales. Asegúrate de comprar un producto diseñado sobre una base sólida, uno que te ofrezca el control.

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