Colaboración poco común: Nuevas formas de colaborar en los equipos remotos

Actualmente, 3,7 millones de empleados trabajan desde casa como mínimo la mitad del tiempo, y con más equipos que ofrecen nuevas estrategias para trabajar de forma remota, invertir en formas ingeniosas de facilitar las necesidades de tu equipo remoto puede garantizar un futuro mejor para tu empresa. ¿Por qué decidirse por el trabajo remoto? Datos recientes sugieren que los equipos remotos son más felices, ya que el trabajo remoto permite a los empleados trabajar en su entorno preferido. Con más y más organizaciones que se expanden globalmente al año, los equipos remotos sólidos no solo son una norma en expansión, sino un activo en crecimiento. Pero solo puedes alcanzar los resultados adecuados si tienes las herramientas adecuadas. Cuando prepares tu equipo remoto, recuerda invertir en los recursos siguientes.

Herramientas de organización de notas y uso compartido de archivos online
  • Al implementar un programa de trabajo remoto, invierte en software que te permita almacenar, organizar y compartir archivos fácilmente para que tu equipo pueda trabajar en documentos, tanto dentro como fuera de la oficina. Con funciones de edición en tiempo real, ya no tendrás que lidiar con las complicaciones de los múltiples envíos por correo electrónico. En el software, asegúrate de que puedas crear fácilmente notas, responder preguntas y registrar actualizaciones en el documento para beneficiar a todo el equipo.
Servicios de vídeo y chat de texto para conversaciones en tiempo real
  • Al determinar cómo configurar las comunicaciones entre el equipo remoto, ten en cuenta el software de vídeo y mensajería instantánea. ¿Por qué? La mensajería instantánea te permite comunicarte rápidamente con tus compañeros, mientras que los servicios de voz y vídeo son ideales para obligaciones de mayor duración, como las reuniones. De hecho, una inversión inicial en servicios de chat puede incluso reducir costes futuros de llamadas y reuniones.
Tiempo y energía para crear una cultura remota sólida
  • A pesar de tu inversión en software y servicios, nada se compara con una inversión en las relaciones entre tu equipo. Cultivar una cultura sólida de confianza y responsabilidad mutua en la fase de incorporación y más allá proporcionará ventajas duraderas. Prueba a hospedar reuniones por vídeo o programar eventos en persona de forma trimestral para mantener conectados a tus equipos.

No importa si eres un trabajador remoto o un líder del sector encargado de varios equipos: necesitas la configuración adecuada y las herramientas adecuadas para aprovechar al máximo tu trabajo remoto. Al tener en cuenta estos puntos cuando continúes con la protección de los activos de tus trabajadores remotos, te asegurarás de estar un paso por delante de la tendencia, no quedarte atrás.

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