Office 2021 se vende como una compra de pago único, lo que significa que haces un único pago inicial para obtener aplicaciones de Office para un ordenador. La versión de pago único está disponible para PC y para Mac. Sin embargo, al no disponer de opciones de actualización, si quieres actualizar a la siguiente versión principal, tendrás que pagar su precio íntegro.  

Microsoft 365 es una suscripción que incluye las funcionalidades más colaborativas y actualizadas, todo en una experiencia perfectamente integrada. Microsoft 365 incluye las aplicaciones de escritorio de Office que ya conoces, como Word, PowerPoint y Excel. También obtienes almacenamiento online adicional y funcionalidades conectadas a la nube que te permiten colaborar en archivos en tiempo real. Con una suscripción, siempre dispones de las últimas funcionalidades, revisiones y actualizaciones de seguridad, además de soporte técnico continuo sin coste adicional. Puedes elegir entre una suscripción mensual o anual. El plan Microsoft 365 Familia te permite compartir la suscripción con hasta un máximo de 6 personas y usar tus aplicaciones en varios PC, Mac, tabletas y teléfonos.

Se necesita acceso a Internet para instalar y activar las versiones más recientes de las aplicaciones y los servicios incluidos en todos los planes de suscripción a Microsoft 365. Ten en cuenta que si ya eres suscriptor, no necesitas volver a instalar o comprar otra suscripción. 
 

En el caso de los planes de Microsoft 365, también es necesario tener acceso a Internet para gestionar la cuenta de la suscripción; por ejemplo, para instalar aplicaciones de Office en otros PC o para cambiar las opciones de facturación. También se necesita una conexión a Internet para acceder a documentos almacenados en OneDrive, a menos que instales la aplicación de escritorio de OneDrive
 

También tienes que conectarte a Internet de forma periódica para mantener actualizada tu versión de Microsoft 365 y beneficiarte de las actualizaciones automáticas. Si no te conectas a Internet como mínimo cada 31 días, tus aplicaciones pasarán al modo de funcionalidad reducida, lo que significa que podrás ver o imprimir tus documentos, pero no podrás editarlos ni crear documentos nuevos. Para reactivar las aplicaciones, solo tienes que volver a conectarte a Internet

No es necesario que estés conectado a Internet para usar las aplicaciones de Office, como Word, Excel y PowerPoint, ya que estas aplicaciones están totalmente instaladas en tu ordenador.

Tu cuenta Microsoft es la combinación de una dirección de correo electrónico y una contraseña que utilizas para iniciar sesión en servicios como OneDrive, Xbox LIVE y Outlook.com. Si usas alguno de estos servicios, ya tienes una cuenta Microsoft que puedes utilizar. Si no, puedes crear una cuenta. Más información sobre las cuentas Microsoft.
 

Como parte de la suscripción para probar o comprar Microsoft 365, se te pedirá que inicies sesión con una cuenta Microsoft. Debes iniciar sesión con esta cuenta para instalar y gestionar tu suscripción a Microsoft 365 o para usar algunos de los beneficios de la suscripción, como el almacenamiento en OneDrive.

Si tienes una suscripción activa a Microsoft 365 Familia, puedes compartirla con hasta 5 miembros de tu hogar. Cada miembro del hogar con el que compartas tu suscripción podrá instalar Microsoft 365 en todos sus dispositivos e iniciar sesión en 5 dispositivos al mismo tiempo.

Para agregar a una persona a tu suscripción, visita https://account.microsoft.com y sigue las instrucciones de la pantalla para agregar un usuario. Cada persona que agregues recibirá un correo electrónico con los pasos que debe seguir. Después de aceptar y completar los pasos, en tu página Mi cuenta se mostrarán sus datos, incluidas las instalaciones que usan. Puedes dejar de compartir tu suscripción con una persona o quitar un dispositivo que esta persona use en https://account.microsoft.com. 

Microsoft Defender es una nueva aplicación multidispositivo que ayuda a particulares y familias a mantener la seguridad online. Microsoft Defender incorpora nuevas funciones y una interfaz de usuario simplificada. Microsoft Defender también aporta una valiosa protección a los dispositivos iOS, Android, Windows y Mac, con protección contra malware, protección web, notificaciones de seguridad en tiempo real y recomendaciones de seguridad.^{3, 4} Microsoft Defender está disponible en las tiendas de aplicaciones de Apple, Google y Microsoft. Se requiere una suscripción a Microsoft 365 Personal o Familia para usarla.  

Seguridad de Windows, antes conocida como Centro de seguridad de Windows Defender, es la seguridad integrada en los PC Windows para proteger tu dispositivo y tus datos. Seguridad de Windows viene preinstalada y se activa automáticamente. Seguridad de Windows incluye el software Antivirus de Microsoft Defender que protege tu dispositivo Windows y tus datos contra virus, ransomware, troyanos y otro malware a menos que esté activada otra aplicación antivirus que no sea de Microsoft.

La aplicación Microsoft Family Safety os permite a ti y a tu familia crear hábitos saludables y ayuda a proteger a tus seres queridos. Puedes establecer filtros, límites y permisos adecuados para tu familia. Como suscriptor de Microsoft 365 Familia, obtendrás beneficios adicionales en la aplicación móvil Family Safety, incluidas alertas de ubicación y de seguridad en la conducción. Más información sobre la aplicación Microsoft Family Safety.  

Nota: Para poder usar las funciones de alertas de ubicación y de seguridad en la conducción se necesita una suscripción a Microsoft 365 Familia. La disponibilidad varía según la plataforma y el mercado. Los permisos de ubicación deben estar activados para poder recibir avisos automáticos de llegada y salida. La seguridad en la conducción solo está disponible en Alemania, Australia, Bélgica, Brasil, Canadá, China, España, Estados Unidos, Gran Bretaña, Italia, México y Polonia.