Aprende cómo hacer presentaciones virtuales a gran escala

Las reuniones virtuales a gran escala tienen necesidades y consideraciones específicas que tu equipo de TI debe tener en cuenta para garantizar que puedas entregar una experiencia virtual de alta calidad. Además de seleccionar el software de reuniones virtuales, ¿qué debe hacer tu departamento de TI para garantizar presentaciones virtuales a gran escala exitosas?

Identifica el tipo de solución de reuniones virtuales que necesitas

Primero, descubre cuándo usar una reunión virtual a gran escala en lugar de otras soluciones de reuniones por video, para no sobrecargar a tu equipo de TI con tareas para preparar tecnología innecesaria.

Si necesitas una solución a gran escala para tu reunión virtual, existen algunos factores importantes que tu equipo de TI debe considerar, como la logística de la ubicación y el ancho de banda de la transmisión, para garantizar una experiencia de alta calidad para todos.

Logística de la ubicación de la presentación

Asegúrate de que la ubicación seleccionada tiene todos los elementos necesarios para satisfacer tus necesidades técnicas durante la presentación. Busca elementos como:

• Solidez de Internet/Wi-Fi.
• Disponibilidad y características de la computadora (cámaras web, etc.).
• Actualizaciones de software instaladas (evitar las descargas de último minuto).
• Cantidad de enchufes, conexiones a Internet adicionales y otras consideraciones de conectividad.
• Espacio para personas, cámaras y equipos adicionales, a fin de que haya espacio para que una persona de tu equipo de TI se encuentre en las instalaciones para brindar soporte durante la presentación.

Mejor ancho de banda para la transmisión

Las dos semanas previas y el día de la presentación, verifica que la conexión a Internet de tu empresa tenga la solidez necesaria para transmitir en alta definición. Esto es importante por dos motivos: la difusión y el streaming. Por ejemplo, si las personas en una ubicación realizarán una sintonización virtual, ¿la difusión arruinará su experiencia de visualización? ¿Tu red tiene capacidad para sesiones simultáneas a gran escala o tal vez necesitas una solución de distribución de medios basada en software? Si bien no puedes administrar el ancho de banda de los asistentes fuera del sitio, puedes asegurarte de que el Internet que usas para difundir tu reunión virtual esté preparada para la tarea.

Otras consideraciones importantes

Si bien no es necesariamente responsabilidad de tu departamento de TI, existen distintas partes de una difusión a gran escala que podrían afectar la capacidad de tu equipo de difundir correctamente una presentación de esta naturaleza.

• Calidad de la cámara:ya sea que transmitas con una cámara integrada o un dispositivo externo, busca cámaras de alta calidad que filmen en alta definición.
• Calidad del sonido:las fluctuaciones de sonido extremas o desequilibradas distraen a las audiencias. Tu departamento de TI puede ayudarte a encontrar los mejores micrófonos disponibles y garantizar que ninguna otra tecnología en la sala cause distracciones.

Y, ¡acción!

Las reuniones de difusión son una excelente forma de transmitir mensajes a audiencias grandes, estén donde estén. Pero las presentaciones de baja calidad son una forma infalible de distraer la atención de los asistentes. Equipada para llegar a un máximo de 10,000 asistentes en una plataforma segura y familiar, la difusión de reunión de Skype destaca dos características fundamentales: la facilidad de uso y la calidad de las reuniones. Mediante el dominio de las técnicas de difusión de calidad profesional, puedes crear difusiones en línea atractivas para cualquier audiencia. <!–For additional insights on how to effectively and efficiently create the best possible meetings for your organization, check out “The Ultimate Meeting Guide.”–>