6 tips para el software de presentación de diapositivas

Dicen que una imagen vale más que mil palabras. Las presentaciones más memorables son aquellas que no solo entregan un contenido poderoso, sino que incluyen un atractivo visual. Un buen software de presentación de diapositivas debe agregar ese toque visual y poderoso tan necesario para tu presentación o conferencia de video en vivo, para que puedas crear oportunidades de narración únicas que cautivarán a tu audiencia, ya sea que tu presentación esté orientada al cliente o se presente internamente.

Una encuesta reciente reveló que el 70 por ciento de los trabajadores estadounidenses aceptan que las habilidades de presentación son cruciales para el éxito en el trabajo. Aun así, la misma encuesta revela que las habilidades de los trabajadores no estén a la altura, con casi la mitad de las personas encuestadas (46%) que admite que cabecea y pierde el interés durante las reuniones y presentaciones de trabajo. Para poder crear una presentación atractiva, primero debes comprender todo lo que tu software de presentación tiene para ofrecer. Las herramientas y características de diseño de hoy son más impresionantes que nunca. A continuación, encontrarás seis elementos de software imprescindibles que debes buscar cuando eliges un producto que te ayudará a cautivar a tu audiencia y diseñar como un profesional:

Buenas características de “Ayuda”

El futuro no tiene límites cuando se trata de funcionalidades de software de presentación avanzado. Asegúrate de elegir uno que te permita formular preguntas relacionadas con tu presentación. Por ejemplo, si deseas agregar imágenes específicas o cualquier tipo de animación, estas innovadoras características deberían ofrecerte varias opciones relacionadas que aparecerán en una lista desplegable.

Herramientas de búsqueda inteligente

¿Estás interesado en agregar más información a tu presentación? Busca buenas herramientas diseñadas para ofrecer inspiración creativa adicional en el momento. Por ejemplo, la capacidad de resaltar simplemente una palabra clave y hacer clic para utilizar el software con tecnología de búsqueda y extraer resultados de la web y de Wikipedia, todo mientras tu presentación sigue abierta. Estas innovadoras características no solo son útiles sino que ahorran tiempo.

Funcionalidades de videoconferencia

La videoconferencia no solo es económica, sino que sirve como una solución de presentaciones eficiente y rápida. Asegúrate de que tus características de videoconferencias estén diseñadas para acoplarse perfectamente a tu software de presentación empresarial.

Creación conjunta en tiempo real

¿Buscas compartir tu presentación para que tu equipo o audiencia haga comentarios o formule preguntas? Al cargar simplemente tu presentación en los sistemas de uso compartido de archivos, puedes permitirles a los usuarios hacer eso. Busca las características que te permitan compartir tus proyectos en herramientas de colaboración populares como SharePoint, OneDrive o OneDrive para la Empresa. Esto te permite invitar a personas a compartir tu proyecto, a la vez que otorga a los colaboradores distintos niveles de acceso a tu presentación.

Transiciones interesantes

Con empleados que pasan gran parte de su tiempo en el trabajo en reuniones y mirando presentaciones (casi un tercio), es fácil para ellos desconectarse. Crear transiciones de diapositivas atractivas es fundamental para el éxito de cualquier presentación. Asegúrate de elegir software que ofrezca características de transición vistosas, como las que hacen que tus objetos parezcan animados a medida que aparecen y desaparecen gradualmente del marco, por ejemplo. La transición de transformación puede marcar la diferencia entre una presentación atractiva y una común.

Uniformidad visual

Si bien el software de presentación empresarial más moderno ofrece opciones de diseño más innovadoras que nunca, se siguen aplicando las pautas básicas para una presentación sólida:

  • Usa tamaño de texto de al menos 25.
  • Usa tipos y grosores de texto uniformes.
  • No sobrecargues tu presentación, menos es más. Mantén tu presentación en 10 líneas por diapositiva.
  • Procura tener un fondo uniforme constantemente y permite un contraste de color óptimo, para entregar tu mensaje de la forma más clara posible.
  • Haz que las imágenes sean lo más grandes posibles.

Para descubrir todo lo que tu software de presentación de empresas puede hacer, visita Microsoft PowerPoint y comienza a crear presentaciones inolvidables que seguramente cautivarán a tu audiencia.

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