Mejora el trabajo colaborativo con espacios colaborativos

Cuando los equipos necesitan dedicar tiempo a buscar recursos, esperar que otras personas los contacten o intentar combinar información de distintos softwares o dispositivos, los proyectos terminan atrasándose. Los miembros del equipo se apuran para cumplir con las fechas límite y esto les impide ofrecer su mejor faceta creativa.

Pero, ¿no se supone que trabajar en equipo mejora la eficiencia? Esa es la idea, pero tal vez hayas notado que no siempre funciona así. Seguramente alguna vez te encontraste diciendo: “¿Quién tiene la última versión de ese análisis de mercado? Sé que se actualizó, ¿cómo puede ser que la única versión que encuentro tiene varios meses?” o “El equipo está tardando demasiado en hacer comentarios sobre el presupuesto y tenemos poco tiempo” o “¿Qué hacer para mejorar los proyectos colaborativos?”. Te escuchamos y creamos Microsoft Teams, el área de trabajo basada en chats en Office 365, para que puedas obtener todos los beneficios del trabajo en equipo y liberar a tus equipos de los problemas de productividad.

Encuentra lo que buscas, inmediatamente

Una de las principales causas de pérdida de tiempo es la búsqueda de contenido, herramientas, contactos y conversaciones. Imagina cómo mejorarías la efectividad de todos si tuvieran acceso instantáneo a todo lo que necesitan, directamente en Office 365. Microsoft Teams emplea funcionalidades de búsqueda integradas y potentes, así como acceso integrado a SharePoint, OneNote y Planner, para que los miembros del equipo puedan encontrar lo que buscan de forma instantánea. Dado que todos los documentos compartidos en Microsoft Teams se guardan en la nube, los miembros del equipo trabajan desde la versión más nueva, sin buscar.

Recibe esos comentarios

Los miembros del equipo con frecuencia se atascan en un patrón de retención porque esperan los comentarios y la autorización para impulsar un proyecto. Intentan configurar llamadas en conferencia, pero las programaciones consumen tiempo. Incluso cuando finalmente logran entablar una llamada, realizar ediciones a los documentos de un proyecto y enviar las versiones revisadas, con frecuencia se encuentran esperando nuevamente una aprobación. Todo eso cambia cuando pueden iniciar un chat privado de equipo o reunión en línea con los responsables de tomar decisiones y colaborar en archivos de uso compartido para garantizar la aprobación inmediata. Las notificaciones integradas, además del chat en paralelo mientras ves un documento, te permiten la edición y la finalización de materiales en el lugar.

Trae información relevante a Microsoft Teams

Los miembros del equipo pueden diseñar áreas de trabajo con contenido especializado y aplicaciones que necesitan todos los días. Por ejemplo, con Microsoft Teams, pueden agregar pestañas como un documento de Word o un panel de Power BI para brindar acceso rápido o tomar medidas con bots. Agrega aplicaciones como Jira o Trello para acercar información relevante a tu centro para el trabajo en equipo.

Puedes hacer todo esto con seguridad integrada y características de cumplimiento, incluido el cifrado de datos y la autenticación multifactor para una protección de identidad mejorada.

Y ahora la mejor parte del trabajo en equipo

Microsoft Teams te permite adoptar completamente el lado positivo del trabajo en equipo: el uso compartido perfecto que hace que las buenas ideas sean excepcionales. Mediante el respaldo de la cultura de la colaboración y el uso de plataformas de trabajo online, puedes aprovechar el enorme potencial de innovación. Tu empresa podrá:

  • Ampliar el canal de ideas.
  • Acelerar el tiempo de llegada al mercado.
  • Entregar productos de mayor calidad y nuevas experiencias de clientes.

Acerca del autor

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Introducción a Microsoft 365

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