Servicios de alojamiento de correo electrónico para tu empresa

Ahora, más que nunca, los servicios de alojamiento de correo profesionales son críticos para las organizaciones. Y ya sea que tengas una empresa pequeña o mediana o que administres una organización empresarial, el correo alojado puede ayudarlos a ti y a tu equipo a ser más productivos en la oficina, mientras viajas y en cualquier otro lugar.

Por supuesto, no todos los servicios de alojamiento de correo empresarial se crean de la misma forma. Y mientras que no existe una solución que sirva para todos, existen algunas consideraciones que pueden hacer más sencilla la elección de un alojamiento de correo (email hosting), y finalmente, le dará a tu empresa las herramientas que necesita para el éxito. Echemos un vistazo a lo que deben buscar las pequeñas y medianas empresas y las organizaciones empresariales en una solución de correo alojada.

Pequeñas y medianas empresas

Cuando se trata de elegir alojamiento para el servidor de correo de tu pequeña o mediana empresa, tal vez te inclines por uno de los servicios gratuitos disponibles. Después de todo, lo “gratuito” te ofrece los servicios que necesitas sin salirte del presupuesto, ¿verdad? Es posible, claro, pero hay algunos inconvenientes que surgen al elegir un servicio gratuito que tal vez desconozcas. Por ejemplo:

  • Imagen poco profesional: Cuando te comunicas con tus clientes o con otras organizaciones, si usas una dirección de correo con extensión AnfitriónDeCorreoGratis.com corres el riesgo de dar una impresión poco profesional.
  • Credibilidad: De la misma forma, con los servicios de alojamiento de correo que te permiten usar direcciones de correo que terminan con la extensión NombreDeTuEmpresa.com, puedes lograr simultáneamente credibilidad y profesionalismo.
  • Piratería informática: Muchas soluciones de alojamiento de correo electrónico gratuito carecen de las medidas de seguridad importantes necesarias para hacer negocios seguros. Además de exponer a tu empresa a piratas informáticos, sin las medidas de protección adecuadas, estos tipos de servicios también pueden dejar vulnerables a todas las personas con las que te comunicas, lo que finalmente afectará tus relaciones laborales y, en última instancia, tus resultados.

Si bien los servicios de alojamiento de correo empresarial gratuitos no te costarán ni un centavo, podrían costarte demasiado al final. Afortunadamente, muchas soluciones pagadas cuestan poco y son efectivas. Por eso, si puedes invertir un poco de dinero por mes, podrías recibir mucha seguridad, así como una amplia gama de servicios que harán que tu empresa funcione con fluidez. Por ejemplo:

  • Extensiones de dominio de correo personalizadas que te permiten asignar direcciones de correo tales como Nombre@NombredeTuEmpresa.com.
  • La seguridad de nivel empresarial con autenticación multifactor y la capacidad de tener acceso con seguridad a tus mensajes de forma remota.
  • Calendarios y listas de contacto que son seguros y se pueden compartir entre los empleados de tu organización.
  • Almacenamiento seguro en la nube que te permite tener acceso con seguridad a tus archivos de forma remota desde prácticamente cualquier lugar, compartirlos con tu equipo y mantenerte actualizado, estés donde estés.
  • Apoyo profesional en cualquier momento, para ayudarte a solucionar problemas de forma rápida y sencilla.

Organizaciones empresariales

A diferencia de las empresas pequeñas y medianas, las organizaciones empresariales con frecuencia cuentan con cientos de empleados que trabajan en distintos puntos del país o del mundo. Y mientras que parece lógico que una organización de tal magnitud desee usar el mejor servicio de alojamiento de correo (email hosting services) seguro posible, muchas no lo hicieron. Y los resultados fueron catastróficos.

Por ejemplo, en septiembre de 2016 un servicio de correo gratis de gran magnitud reveló una vulneración de seguridad que finalmente afectó a al menos mil millones de clientes, o prácticamente un tercio de los usuarios de Internet en el mundo, según Wired.com. Y durante la elección presidencial de 2016, se reveló que un esquema de suplantación de identidad dirigido a John Podesta, el gerente de campaña de Hillary Clinton, expuso al Comité Nacional Democrático a un acto de piratería informática calamitoso y muy público. (Leer más en TheVerge.com.) Lamentablemente, según un informe de NBCNews.com, se espera que los ataques a corporaciones, agencias gubernamentales y personas sigan creciendo.

Para una organización de nivel empresarial, esto significa que proteger a la empresa de vulneraciones de seguridad es cada vez más importante. Para mantener tus datos (y a tu personal) seguros, busca un alojamiento de servidor de correo que ofrezca protección moderna, además de los servicios que necesitas. Por ejemplo:

  • Una solución de correo de nivel empresarial con protección contra virus y malware actualizada
  • Buzones ilimitados que permitan a tus equipos enviar, recibir y archivar mensajes importantes, independientemente del tamaño que puedan adquirir sus buzones.
  • Reenvío de correo restringido con una solución basada en políticas que ayude a proteger a los correos contra acceso no autorizado.
  • Soporte al cliente 24/7 que le permite a tu equipo abordar temas o problemas a medida que surgen

Elegir los servicios de alojamiento de correo empresarial correctos para tu pequeña o mediana empresa, u organización empresarial no solo es crítico para comunicarse con los clientes y con el equipo, sino que puede afectar la seguridad y protección de toda tu empresa. Al seleccionar un producto, como Microsoft Exchange, las empresas pueden beneficiarse de la autenticación multifactor, protección contra virus y malware siempre actualizada, reenvío de correo restringido, dominios de correo personalizados, soporte 24/7 y más. Descubre cómo obtener un moderno hospedaje de servidor de correo para tu empresa, independientemente del tamaño.

Acerca del autor

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