Proteger el medio ambiente trabajando desde casa

Ya sea que actualmente alientes a tus equipos a trabajar desde casa o que desees desarrollar un programa que posibilite (y priorice) el trabajo desde casa, tus esfuerzos no solo pueden impulsar la confianza y la retención de los empleados, sino que pueden ayudar a mitigar la contaminación ambiental y a que tu organización alcance sus objetivos de sostenibilidad. Y el impacto puede ser significativo.

Según un estudio de 2015 realizado por Fraunhofer USA para la Asociación de Tecnología de Consumidores, el “trabajo a distancia reduce los kilómetros anuales recorridos por vehículo en un promedio de casi 2,300 kilómetros por persona que trabaja a distancia”. Como parte del estudio, los investigadores estimaron que esto disminuyó el uso general de energía de los Estados Unidos en 10.7 kWh, lo que equivale al consumo de electricidad anual de casi 750,000 hogares. Además, el estudio concluyó que las emisiones de gases de efecto invernadero anuales emitidas por los viajes al trabajo se redujeron en aproximadamente de 5.9 a 8 millones de toneladas métricas.

Claro, eso está muy bien, pero ¿cómo garantizas que cuando los equipos trabajan desde casa puedan crear trabajo de calidad, colaborar y terminar sus trabajos tal como tú lo esperas? Las respuestas están en la tecnología. Echemos un vistazo a algunos de los tipos de soluciones que pueden ayudar a tu equipo a trabajar de forma productiva y combatir la contaminación ambiental.

Computadoras y teléfonos

Los primero que necesita cualquier persona que trabaja desde casa es una computadora y un teléfono. Y si bien las organizaciones entregan computadoras y teléfonos a sus empleados, un estudio de 2015 del Pew Research Center reveló que el 73% de los adultos estadounidenses tienen sus propias computadoras portátiles o de escritorio, el 45% tiene una tableta y el 92% es dueño de un teléfono celular o smartphone. Eso significa que podrías simplemente garantizar que tu equipo tenga el software de seguridad más moderno y la capacidad de guardar copias de seguridad de sus documentos en la nube, y evitar darles computadoras y otros dispositivos suministrados por tu organización.

Servicio de Internet

Si vas a trabajar desde el hogar, tener acceso a Internet, especialmente banda ancha, es imperativo. Por suerte, la mayoría de los adultos estadounidenses tienen acceso a Internet desde la casa. De hecho, "prácticamente tres cuartas partes de los adultos estadounidenses tienen servicio de Internet de banda ancha en casa", de acuerdo con el Pew Research Center. Esto significa que tu fuerza de trabajo tal vez ya lo tenga, y pague por él de forma mensual. Si puedes proporcionarle un estipendio para compensar sus costos, sería una bonificación para tu equipo, pero dado que la banda ancha es un servicio que ya pagan, es razonable creer que no sería obligatorio hacerlo.

Software

Si tu organización usa algunos de los procesadores de palabras, hojas de cálculo y software de preparación para presentaciones más populares, es fácil suponer que tendrán la versión "personal" del software en casa. Pero no supongas nada. Antes de que cualquier miembro comience a trabajar desde casa, asegúrate de que tengan acceso al mismo software que usan en la oficina. De esta forma, pueden preparar documentos profesionales y colaborar en ellos con otros trabajadores sin inconvenientes. Para garantizar que tu equipo tenga todo el software que necesita, considera darle acceso a una versión basada en la nube, que se actualizará automáticamente y permitirá que todos tengan acceso a las mismas herramientas, estén donde estén.

Compartir documentos

Cuando dos o más empleados necesitan colaborar en un solo archivo, un servicio de uso compartido de documentos basado en la nube puede ayudar. Las soluciones de uso compartido de documentos no solo pueden ofrecerte un repositorio de archivos, que puedes organizar por proyecto, cliente, etc., sino que herramientas de colaboración online como estas pueden mejorar la forma en la que trabajas. Al darles a los miembros un lugar para organizar chats de equipo acerca de indicaciones, conceptos, necesidades, preocupaciones, horarios, expectativas, etc., pueden garantizar que todos comprendan la tarea y entreguen el trabajo correcto en el momento indicado.

Chat y conferencias web en tiempo real

Con miembros de tu equipo dispersos por toda la ciudad (o por todo el mundo), encontrar una forma de debatir los próximos proyectos, informar las noticias de la empresa o simplemente realizar una revisión anual en persona sin tener que viajar a un lugar de reunión puede ser difícil. Pero con las innovadoras herramientas de chat de equipos y conferencias web que te permiten tener conversaciones en tiempo real, comunicarte con otros, estén donde estén, puede ser sencillo. Con la posibilidad de leer comentarios en tiempo real, o ver y escuchar a un orador, puedes compartir información con una persona o un grupo sin inconvenientes. Y dado que las conferencias web permiten a los asistentes a reuniones conocer los detalles y ver los materiales, tal como si estuvieran juntos en una sala de conferencias, puedes hacer participar a tu audiencia y tener debates significativos y productivos sin necesidad de viajar.

De todas las formas de ayudar al medio ambiente, darles a tus empleados la opción de trabajar desde casa puede ser una de las más sencillas. Con todas las herramientas de software y colaboración online disponibles, trabajar juntos, incluso a miles de kilómetros de distancia, puede ser tan sencillo como trabajar en la misma oficina. Además, con los datos relacionados con el trabajo desde casa y la reducción de la contaminación ambiental, sumados a la posibilidad de aumentar la confianza de los trabajadores y retenerlos, tal vez sea la respuesta que estabas buscando.

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