Artículo

TST Nikkei Metales implementa solución ERP de Microsoft y acelera la digitalización de sus actividades

TST Nikkei es una compañía mexicana localizada en el sector industrial de Aguascalientes. Su planta, establecida en el año de 2014, es especializada en la producción de aluminio líquido para el sector automotriz. “Desde que se fundó la empresa TSTN en Aguascalientes y conforme transcurrió el tiempo, fue creciendo la necesidad de contar con información confiable, oportuna e integrada en un sistema único; principalmente para una mejor toma de decisiones. Estas razones nos llevaron a elegir como solución el ERP Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations”, indica Araceli Ramírez Hinojosa, Contralora y líder del proyecto. 

Desde septiembre de 2020, con el apoyo de Best Practices, partner de Microsoft, la compañía implantó la plataforma ERP de Microsoft para aprovechar de mejor manera todas las funcionalidades del ERP: sea para la gestión de procesos de negocios, así como para aprobaciones y utilización de recursos invertidos en las actividades de usuario. 

“La integración de sistemas externos e independientes entre sí ya no era funcional para nosotros y se hizo obligatorio centralizar la información”, afirma Carlos Alberto Montes Girón, administrador del proyecto.  

D365 F&O de Microsoft también le ha permitido a TST Nikkei presentar su información financiera de manera consolidada a sus gestores corporativos ubicados en Estados Unidos y Japón. 

Solución ágil y versátil en la nube 

 
De acuerdo con Carlos Alberto Montes Girón, y por las características de su arquitectura, “el ERP Dynamics 365 es una plataforma flexible y escalable que se destaca entre las demás pues nos permite instalar los módulos en la medida que los necesitemos; así como reduce los costos de infraestructura por estar en la nube, también mantiene la información segura y disponible en todo momento”. 

Otro beneficio de la solución en tiempo real de la herramienta ERP en nube de Microsoft dice respecto al gerenciamiento in-house o interno de datos relacionados al departamento financiero de la organización. “El principal logro alcanzado se traduce en el reemplazo de la gestión contable a través de un tercero: se obtuvo una reducción considerable en tiempo invertido para cierres mes a mes. Con el uso del Dynamics 365 se ha podido integrar a todas las áreas operativas y administrativas de la planta”, informa Araceli Ramírez Hinojosa. 

Por intermedio de D365 F&O, la información corporativa fluye de manera asertiva, eficiente y transparente pues se han implementado optimizados flujos de tareas, como, por ejemplo, para las nuevas compras (desde la solicitud hasta el pago al proveedor). Se trata de una solución que acompaña los procesos de punta a punta. 

Generando plusvalía a los negocios 

La amplitud de funcionalidades y capacidad de integrar nuevas soluciones de D365 F&O de Microsoft le ha agregado otros beneficios al sector administrativo de TST Nikkei. Los usuarios externos proveedor y los encargados de las áreas de contabilidad y operaciones cuentan hoy con un módulo especial llamado Portal de Pagos a proveedores, el cual es un rediseño del módulo de Colaboración de proveedor por parte de Best Practices (Microsoft Gold Partner), mediante el cual el propio usuario externo genera facturas en sistema al hacer la carga del archivo XML. De esta forma, se simplifica todo el proceso de compra y venta de insumos al darle al proveedor la posibilidad de dar seguimiento transparente de las operaciones, hasta ver reflejado el pago en su totalidad. 

Entre otros beneficios de Dynamics 365, se destacan: 

  • Optimización del registro y control de pedimentos de compras y fracciones arancelarias; 
  • Obtención de mayor control de tolling con porcentaje de recuperación; 
  • Identificación de los tipos de aleaciones producidos para correcta entrega al cliente; 
  • Control optimizado en sus lotes de producción. 
  • Sustanciales ahorros operativos y en el control en la manufactura; 
  • Sistema de costeo confiable. 

 
Tecnología avanzada para nuevos desafíos 

En un mercado cada vez más competitivo, las estrategias y nuevos modelos de negocios permitirán que las empresas sigan evolucionando para alcanzar rápido crecimiento. 

Con esta idea, TST Nikkei planifica su futuro basándose en el potencial de la información procesada por Power BI de Microsoft para la toma de decisiones.  

“Estamos revisando implementar nuevos módulos como el de Administración de Activos para el área de Mantenimiento, para optimizar aún más el manejo de toda la actividad de esa área, informa Carlos Alberto Montes. 

Pronto, se pretende canalizar esfuerzos hacia la explotación de la información para obtener informes elaborados y precisos, utilizando herramientas de Business Intelligence como Power BI”, indica Takeshi Kameyama, Director de Finanzas, junto a TST Nikkei. 

Junto a Microsoft, TST Nikkei se lanza ahora a la conquista de clientes y mercados, en un futuro que se augura favorable para los nuevos negocios.