3 meetodit ühenduseta režiimis eri seadmetes tõhusamalt töötamiseks

Autor: Chris Bailey, Microsofti külalisautor

Tehnoloogia eesmärk on meie tööd hõlbustada, mitte seda takistada. Kahjuks pole see alati nii, isegi mitte minu või paljude teiste jaoks, kes end tööviljakuse alal eksperdiks võivad pidada. Mul võib vabalt juhtuda, et veedan lugematul hulgal tunde ühelt suhtlussaidilt teisele uidates. Sellised tähelepanu hajutavad tegurid on masendavalt tavalised: Gloria Marki ja Microsofti koostöös läbi viidud uuringust selgus, et saame arvutis töötada keskmiselt kõigest 40 sekundit, enne kui meie tähelepanu hajub või miski meid segab. Lisage fakt, et keskmiselt on inimesel 3,64 võrguühendusega seadet, ning probleem ongi sündinud.

Seetõttu võib tunduda pisut kummaline, et soovitan tööviljakuse tõstmiseks eri seadmetes töötada. Aga varuge pisut kannatust.

Siit leiate kolm võimalust eri seadmetes töötades elada produktiivsemalt, loomingulisemalt ja tähendusrikkamalt.

1. Eesmärkide jälgimine liikvel olles. Üks minu olulisemaid nippe tööviljakuse tõstmiseks on igaks päevaks kolme põhieesmärgi määramine. Panen igal õhtul enne magamaminekut paika tööalased ja isiklikud eesmärgid, mille plaanin järgmisel päeval täita. Nii saan valida enda jaoks kõige olulisemad (ja väheolulisemad, sest tohi valida ainult kolm) asjad ning neile kogu päeva jooksul rohkem keskenduda. Määran ära ka nädala prioriteedid.

Aga eesmärkidega on see probleem, et nad ei pruugi alati meeles püsida. Võid ühel hetkel täielikult keskendunud olla, aga järsku puhkeb võrgus säutsutorm ja juba järgmisel hetkel oled sattunud poliitilise debati keskmesse. Ja see pole veel kõik. Kuna tihedal reisimisel on paljude töös oluline roll – ameeriklased teevad igal aastal üle 405 miljoni kaug-tööreisi –, on nüüd varasemast veelgi olulisem, et ka liikvel olles oma asjadele juurde pääseksime.

Minu jaoks hõlmab see näiteks päevaste eesmärkide loendit ja just seetõttu sünkroonin oma seadmed igal hommikul. Selleks piisab lihtsalt OneNote‘i avamisest, eesmärkide tippimisest ja loendi kõigis seadmetes sünkroonimisest. Tänu sellele rakendusele on mu eesmärkide loend alati käepärast nii telefonis, tahvelarvutis, nutikellas ja arvutis.

Microsoft 365 kasutamise alustamine

Juba tuttav Office ja koostööd tõhustavad tööriistad, et saaksite ajast ja asukohast olenemata rohkem tehtud.

Osta kohe

Äriülevaadete ja -ideede teenust ei tohiks käsitleda maksu- ega finantsnõustamisena. Oma olukorra arutamiseks pidage nõu maksu- või finantsspetsialistiga.