Võttes arvesse tarnijate, klientide ning oma meeskonnaga kohtumiste ning tehaoleva töö hulka, on ettevõtjate jaoks tõhus ajahaldus äärmiselt oluline. Sest lõppude lõpuks, kui teil on ajaga kitsas, siis jäävad asjad kahe silma vahele, unarusse või lihtsalt meelest, ning see võib mõjutada negatiivselt teie äri, tõsta teie stressitaset ning põhjustada teile isegi isiklikke probleeme.
Tiheda graafiku puhul pole muidugi mingit imerohtu ning ka ühte kõigile sobivat tõhusat aja planeerimise lahendust, kuid on ajahalduse tarkvara, mille saate kohandada oma ettevõttele ning mis aitab igast päevast viimast võtta. Mõned võimalused, miks peavad paljud ettevõtjad sellist tarkvara kasulikuks:
- Arveldamine. Lahendusega, mis võimaldab luua ja saata digitaalseid arveid ning talletada kõike pilvteenuses, kiirendate nii oma tempot kui ka säästate vajalikku kontoriruumi. Lisaks kiirele ja hõlpsale failidele juurdepääsule seadmetest, saate teha lennult muudatusi, hoolitseda arveldamise eest peaaegu kõikjal ning kontrollida oma kirjeid asukohast olenemata. Lisaks aitab veebis arveldamine vältida paljusid kulusid, mis on seotud paberi, tindi ja postikuludega ning vähendada seeläbi arveldamisega seotud kulusid ühe kolmandiku võrra.
- Plaanimine. Selle asemel, et graafiku ümber tegemisel iga kord oma ajahalduse oskusi katsetada, saate kasutada broneeringute lihtsustamiseks uusimat tarkvara. Tehnoloogia, mis võimaldab kanda graafikusse kliente, kohtumisi ja isegi töötajaid on mõeldud selleks, et näeksite suurt pilti ning saaksite maksimeerida nii enda kui ka nende aega. Plaanurid pole muidugi üksnes ettevõttesiseseks kasutuseks. Need on ka suurepärased tööriistad klientidele. Andes neile juurdepääsu mobiilirakendusele, mis võimaldab klientidel veebis asukohast olenemata broneerida kohtumisi, võimaldades neil seeläbi hallata oma aega tõhusamalt. Tänu sellele, et saata ühest keskusest teha muudatusi ning värskendusi ning hoida silma peal mitmetel ajakavadel, muutub lihtsamaks ka teie enda elu.
- Läbitud vahemaa jälgimine. Jälgimise tarkvara võimaldab teil läbitud vahemaal digitaalselt silma peal hoida, saate parandada oma arvepidamist ning sisestada oma läbitud vahemaa peaaegu kõikjalt. Digitaalsete logidega, millele pääseb hõlpsalt ligi ja mida saab redigeerida spetsiaalselt teie vajaduste jaoks disainitud tarkvaraga, säästate ka aega.
- Ettevõtte nähtavaks tegemine. Alati soovitakse, et ettevõte oleks nähtav ning klientidel meeles ning õige tarkvara võib paljugi ära teha. Leides lahenduse, mis võimaldab teil ettevõtte teavet digitaalselt loendada ning värskendada seda korraga mitmes asukohas, tagate selle, et teie ettevõtte teave on alati korrektne ning teile jääb rohkem aega keskenduda oma toodetele, teenustele ja klientidele. Lisaks, kui valite lahenduse, mis annab teile ühest kohast juurdepääsu kogu oma olulisele teabele, saate lihtsalt ühte keskusesse sisse logida ning jälgida erinevaid asju nagu tasumata arveid, saatmata turunduskampaaniaid, kliendikohtumisi, veebi vaatamisi ning saada isegi rakenduste tegevuste kohta soovitatud toiminguid ja teatisi.
- Kontaktide korraldamine. Kui integreerite oma ärikontaktid ajahalduse tarkvaraga, mida saab kõikjal kasutada, on teil alati juurdepääs olulistele klientidele, tarnijatele ja meeskonnale. Selle võimsa tööriistaga saate tõhustada oma ettevõtte tööd – teil võimalus asukohast olenemata delegeerida tööülesandeid, tellida tarbeid ning suhelda klientidega.
Äris tähendab ajahaldus edu saavutamist või läbikukkumist, tehingu sooritamist või nurjumist, klientidega ühenduse saavutamist või võimaluse maha magamist. Ning seetõttu on ülimalt oluline valida ajahalduse tarkvara, mis võimaldab teha rohkemat kui lihtsalt oma kalendrit vaadata ja ühiskasutusse anda. Tööriist, mis integreerib arvelduse, kontaktid, kalendrid, planeerimise tarkvara ja võrgusolekuteabe ühte keskusesse võimaldab teil olla tõhusam nii kontoris kui ka liikvel olles peaaegu igast seadmest. Lisaks sellele aitab see teil tõhusamalt töötada – olla kursis projektide, päringute ja tehaolevate tööde loendiga ning seeläbi lõppkokkuvõttes vähendada stressi, et saaksite nautida oma töö vilju.
Selle arenduskeskuse meeskonna eesmärk on aidata teil oma äri alustada, hallata ja ellu viia.