Kuus toimingut, mille jaoks tuleks kasutada pilvteenuseid

Pole saladus, et paljud ettevõtted kasutavad pilvteenuseid, mis aitavad tagada suurema paindlikkuse ja tööviljakuse ning vähendada investeeringuid ja kulutusi. Ettevõtted on pikka aega hoidunud pilvteenuste kasutamisest, arvates, et need pole piisavalt turvalised või põhjustavad muid probleeme. Uusimad andmed aga näitavad, et pilvteenuste kasutamine on levimas. RightScale’i viienda iga-aastase pilvteenuste olukorra küsitluse State of the Cloud põhjal suurenes hübriidpilve kasutus 58%-lt (2015. aastal) 71%-le (2016. aastal). See pole veel kõik. 17% ettevõtetest kasutab avalikus pilvteenuses enam kui tuhandet virtuaalarvutit (kusjuures veel 2015. aastal oli see määr 13%).

Paljude jaoks on fraas „pilvandmetöötlus“ sünonüümne fraasiga „pilvsalvestusruum“ ja me mõistame, miks see nii on. Ettevõtte Cloud Security Alliance pilvteenuste kasutuse aruandest selgub, et pilvepõhiste rakenduste seas oli kõige rohkem pilvsalvestusruumi kategooriasse kuuluvaid rakendusi. Seda kategooriat on seni peetud kõige riskantsemaks. Kuid pilv on midagi palju rohkemat kui lihtsalt ettevõtte pilvsalvestusruum.

Siin on kuus lisavõimalust, kuidas ettevõtted saavad pilvteenuseid kasutada.

1. Mobiilne tööruum. Pilvteenus annab ettevõtetele tööriistad, mida töötajatel asukohast sõltumatult töötamiseks. Kuna meilisõnumid ja olulised dokumendid on võimalik üles laadida ja salvestada pilvteenusesse, saabki tööd reaalselt teha pilves. Failide ühiskasutus on samuti üks oluline põhjus, miks toetab pilvteenus mobiilset tööruumi. Kui teie asutuses kasutatakse majutatud pilvkeskkonda, on teil juba olemas koht, kuhu üles laadida suuremahulised või tundliku sisuga failid, mida eelistate meilisõnumiga mitte saata. Mõni pilvsalvestusruumi pakkuja pakub ka dokumentide ühiseks ja isegi samaaegseks redigeerimiseks tuttavaid tööriistu.
2. E-post. Üks hea põhjus, miks kasutada meilide majutamiseks pilvteenust, on see, et pääsete neile kõikjalt juurde. See on eriti oluline töötajate jaoks, kes palju reisivad või töötavad üldse kodus. Kuna meilirakendus on tänapäeva ärimaailmas ülioluline, peab see olema usaldusväärne. Kui kasutate pilvteenust (selle asemel, et majutada meilikontosid oma Exchange’i serveris), ei pea te enam muretsema serveri töövõimeaja ja meilikonto mahu pärast.

3. Failide varundamine. Väga oluline on see, et asutused säilitaksid oma failide koopiad, sest iial ei või teada, millised dokumendid, meilisõnumid ja muu sisu võivad kunagi vajalikud ja väärtuslikud olla. Vanades varundussüsteemides kasutati füüsilisi kettaid ja linte, mis tuli pärast täis saamist saata säilitushoidlasse. Veebipõhise pilvsalvestusruumi kasutamine tagab failide usaldusväärse varundamise, samas on see lihtne ja mugav. Pilvteenusest on eriti suur abi siis, kui kolite kontorit või vahetate seadmeid, ning see pakub reaalset kaitset selliste looduse ja inimeste põhjustatud katastroofide eest nagu üleujutused või tulekahjud.
4. Veebisaidi majutus ja e-kaubandus. Tänapäeva kiires ühiskonnas ei saa keegi endale lubada ootamist aeglase veebisaidi laadimise järele. Kui majutate oma veebisaiti ja veebipoodi pilvteenuses, vähendate oluliselt tööseisakuid või väldite nende tekkimist täielikult. Lisaks saab pilvteenust vastavalt töö mahule skaleerida, eriti kui teil on usaldusväärne pilvsalvestusruumi pakkuja, kes teie ettevõtte teenuseid haldab. See tähendab, et saate tiheda võrguliikluse korral (nt pühade või suurte soodusmüükide ajal) hõlpsalt kasutusele võtta lisaressursid.
5. Testimine ja arendamine. Kui teie IT-meeskonnal on uue tootesarja või rakenduse testimiseks vaja kvaliteedikontrolli keskkonda, saate aja ja raha kokkuhoidmiseks kasutada pilvteenust. See võimaldab meeskondadel testida laadimisaegu ja käitada simulatsioone ning näha rakenduse tööd reaalajas, ilma et rakendust peaks veel reaalselt avaldama või et selleks tuleks luua eraldi kvaliteedikontrolli keskkond.
6. Ärirakendused. Pilvteenuses on võimalik majutada populaarseid ärirakendusi, mis annavad võimaluse töötajatel teha tööd igal ajal ja kõikjal. Kui otsite pilvsalvestusruumi pakkujaid, valige kindlasti selline, kes pakub võimalust majutada suurt hulka ärirakendusi (nt kliendisuhete halduse, logistika ja plaanimise, analüüsimise jm rakendused).

Võib-olla teie ettevõttes juba kasutatakse pilvteeust, ent te ei rakenda selle täielikku potentsiaali. Võtke eesmärgiks pilvteenusesse tehtud investeering maksimaalset ära kasutada – see tähendab ka muude võimaluste rakendamist peale pilvsalvestusruumi.

<!–

Related content:

• Learn how the new Office enables teams to collaborate better than ever.
• White paper—Sync, send and receive: Why cloud-based email and storage make sense for your business.

–>