Eelarve plaanimine arvutustabelite abil

Kui olete valmis asuma millegi suure (maja? Uue auto? Pere loomise?) jaoks raha kõrvale panema või kui teile tundub, et olete viimasel ajal liiga palju kulutanud, aitab arvutustabelis eelarve plaanimine sageli õigele teele jõuda. Eelarveid peetakse sageli liialt piiravaks või isegi stressi tekitavaks, kuid tegelikult aitavad need teil oma rahalisest seisust ülevaadet saada. Kui hoiate kogu teabel silma peal ühes ja samas kohas, aitab see teil finantsasjades soovitud eesmärke saavutada. Arvutustabelid on paindlikud, hõlbustavad arvutusi ja kui vaja, on andmeid lihtne kiiresti korrigeerida.

Suur pilt ja igapäevane ülevaade

Üks arvutustabelitega töötamise suuri eeliseid on võimalus valida just nii detailne pilt, nagu soovite. Kõik sõltub sellest, kuidas te arvutustabeli üles seate. Töölehtede abil saate plaanida erinevaid üksikasjatasemeid:

  • kogu finantsaasta
  • jooksva kuu seis
  • nädala eelarve

Eelarve jaotamine erinevateks perioodideks aitab teil endale määrata sobivad rahalised eesmärgid ning saada täpse pildi sellest, kuidas neid saavutada.

Pange kõik kirja

Üks eelarve paberile paneku eeliseid on selles, et sel viisil saate oma säästmis- ja kulutamisharjumused kriitilise pilguga üle vaadata. Seetõttu kirjutage kindlasti ka arvutustabelisse kõik üles. Harjutage oma igapäevaste kulutuste jälgimist, kuna see aitab kindlaks teha, millised on teie päeva või nädala kulutusharjumused. Digitaalsel arvutustabelil on paberi ees muu hulgas see eelis, et ridu on lihtne lisada või kustutada. Sel viisil saate andmed esmalt kirja panna ja seejärel asuda neid korraldama. Te ei pea muretsema, kas kõik sai kohe esimene kord täpselt õigesti.

Pilt selgeks!

Loendid tunduvad sageli hirmutavad. Vahel ei tekita pika nimekirja vaatamine mitte mingit motivatsiooni. Arvutustabelitel on sellele murele lahendus! Kui olete kogu teabe kirja pannud, on andmed väga lihtne kõigest ühe klõpsuga tabeliks või diagrammiks teisendada. Oma eelarvest saate luua täpselt sellise pildi, mis on teile kõige rohkem abiks.

Valemeid ei pea kartma

Matemaatika võib olla ka suurima korraarmastaja jaoks nõrk külg. Koolitundidest on enamasti päris pikk aeg mööda läinud. Arvutustabelid võtavad matemaatikaga tegelemise vajaduse teie käest enda kätte. Valemite kasutamisel näete hõlpsasti näiteks nii eelarve kokkuvõtteid kui ka seda, kui palju olete endale seatud eesmärke ületanud. Tänu valmisvalemitele on vajaliku teabe leidmine lihtne ning te ei pea ise õige valemi koostamisega pead murdma. Kui teil on aga siiski vaja teha selliseid arvutusi, mida pole juba valmis seatud, on teie käsutuses hulk strateegiaid, mis aitavad teil vajalikud teadmised omandada. Veebis leiduvad õppematerjalid, videod, raamatukogud, ajaveebid, kus asjatundjad jagavad üksikasjalikke juhiseid... Kogu vajalik teave on teie käeulatuses! Kui arvutustabelites kasutatavad valemid on teie jaoks võõrad, peate ehk alguses pisut uut teavet omandama, ent kui olete põhitõed endale selgeks teinud, saate eelarvet hõlpsasti plaanida, täpsustada ja kasutada.

Miks on eelarvevalemid vajalikud? Valemitega saate arvutada igasuguseid asju:

  • kulude kokkuvõtteid
  • üle jäänud sissetulekuid
  • säästude kasvu

Automaatsed värskendused? Mitte ainult rakenduste jaoks!

Sissetulekud pole enamasti kivisse raiutud. Palgatõus, preemia, uus töökoht... Iga täiendav sissetulekuallikas võib teie eelarvet muuta. Arvutustabelitega töötamisel saavad kasutatavad valemid või töölehed üksteist automaatselt värskendada. Kui jagate keskmise kuusissetuleku arvutamiseks aasta sissetuleku kuude peale, värskendatakse seda automaatselt kohe, kui muudate aastasissetulekut. Kui aga kasutate aasta, kuu või nädala väljaminekute jälgimiseks mitut lehte, saate tagada andmete ülekandumise ilma kõiki andmeid käsitsi muutmata. Nii tuleb eelarvesse vähem vigu. Mida keerukamaks ja üksikasjalikumaks teie eelarve muutub, seda suuremat rolli mängivad inimlikud eksitused. Seega on automaatne värskendamine suur eelis. Digitaalsed arvutustabelid aitavad teil oma eelarvest ja plaanidest kinni pidada.

Eelarve annab turvatunde

Eelarve koostamine aitab igapäevaelu paremini korraldada. Kui olete koostanud eelarve, tähendab see üksiti plaanide ja eesmärkide seadmist – olenemata sellest, kas soovite vähendada võlakoormat, elada oma võimaluste piires või edaspidiseks raha kõrvale panna. Seetõttu on tähtis oma andmetesse ausalt suhtuda. Üksnes nii on võimalik edu saavutada. Arvutustabel on teile igakülgselt toeks. See ei kogu küll teie eest pangaarvele raha, ent see aitab teil kõiki finantsidega seotud andmeid ühes kohas koos hoida, et saaksite alati vastu võtta teadlikke otsuseid, olgu selleks siis väljas kohvitamine või uue laenu võtmine. Kui hoiate oma finantsteavet arvutustabelis, on teil oma rahaasjadest alati selge ülevaade.

Plaanide elluviimine

Kui olete eelarve põhimõtteliselt ette valmistanud, saategi asuda seda arvutis kirja panema. Ehkki alustada saate ka nullist, pole see ilmtingimata vajalik. Veebis leidub palju tasuta eelarvemalle, mis hõlmavad kõikvõimalikke eelarvetüüpe.

Peaksite valima sellise eelarvemalli, mis vastab teie konkreetsetele vajadustele ja oludele. Kaaluda võiksite näiteks järgmisi eelarvemalle:

Microsoft 365 kasutamise alustamine

Juba tuttav Office ja koostööd tõhustavad tööriistad, et saaksite ajast ja asukohast olenemata rohkem tehtud.

Osta kohe
Seotud sisu
Manage my business

Kui palju sularaha peaks ettevõttel olema?

Lisateave
Manage my business

Kuidas koostada eelarvet kõikuva sissetuleku korral

Lisateave

Äriülevaadete ja -ideede teenust ei tohiks käsitleda maksu- ega finantsnõustamisena. Oma olukorra arutamiseks pidage nõu maksu- või finantsspetsialistiga.