Ekraanikuva tasuta jagamine on lihtne, kuid kas teete seda õigesti?

Artikli teema: selle artikli eesmärk on anda lühiülevaade sellest, mis on ekraanikuva tasuta jagamine, kuidas selleks kõige paremini ette valmistuda ja kuidas ekraanikuva õigesti jagada.  

Kui olete kunagi koos töötanud kaugtööd tegevate meeskondadega, töötanud kodust või osalenud virtuaalsel üldkoosolekul, olete tõenäoliselt näinud ekraanikuva tasuta jagamist või selles isegi osalenud. Ekraanikuva jagamine on tavaliselt ettevõtte tööviljakustööriista funktsioon ja seda kasutatakse koos selliste programmidega nagu tasuta videokonverentsid või isegi tasuta veebitahvlid. Kuid mitte ühestki neist üksi ei piisa, et rahuldada tänapäeva kaugtöö tegemisega seotud vajadusi.  

Ekraanikuva tasuta jagamine on mitmekülgne tööriist, mis võimaldab selle kasutajal oma arvutiekraani kuva teistega reaalajas jagada, nii et kõik koosolekul osalejad näevad sama sisu korraga. Sellega kaob vajadus saata asjakohast sisu (nt dokumente või pilte) meiliga. See on muutnud virtuaalse reaalajas koostöö lihtsaks ja aitab samal ajal täita koosoleku eesmärke.  

Ekraanikuva tasuta jagamine on lihtne, kuid seda ei pruugita alati õigesti teha. Seega vaatame’üle, kuidas’ jagada ekraanikuva parimal võimalikul moel.  

Sisu 

Aeg on piiratud ressurss ja ekraani jagamine aitab vähendada aega, mida te tavaliselt koosoleku ajal ideede selgitamiseks kulutaksite. Selleks on palju kasutusalasid, sealhulgas veebikoolitus ja -tugi, esitlused potentsiaalsetele klientidele, dokumentide läbivaatamine jne. Parimad programmid pakuvad teile erinevaid võimalusi (nt võimaldavad teil koosoleku ajal jagada teatud aknaid või kogu töölauda).  

Sõltumata sellest, kas teil on vaja jagada ideid või pakkuda kiiresti ülevaateid ja andmeid, sobib ekraanikuva jagamine selleks suurepäraselt. Sellest on saanud ärimaailmas laialt kasutatav lahendus, kuna see võimaldab teha reaalajas koostööd ja muuta koosolekud sujuvaks, ilma et teil oleks vaja esitletavat sisu meiliga saata.  

Kuna enamik inimesi on visuaalsed õppijad, on tõenäolisem, et teie publik mõistab ja jätab teie jagatava teabe meelde, kui ta seda näeb. Siin on mõned näpunäited, mis aitavad’teil ekraanikuva tasuta jagamist maksimaalselt ära kasutada. 

Tundke tarkvara 

Kuna tõenäoliselt on teil juurdepääs mitmele ekraanikuva tasuta jagamise programmile, ’on hädavajalik, et teaksite kasutatava programmi juhtelemente. Kuigi enamik programme on sarnased, on neil erinevad kasutajaliidesed ja juhtelemendid. Veenduge, et’teaksite, kuidas tarkvara ja ekraanikuva jagamise suvandeid kasutada. Ekraanikuva tasuta jagamine ei’ole traditsiooniline slaidiesitlus, kuid see on siiski esitluse vorm, nii et tehnoloogia kasutamise oskus on vajalik. 

Seadke oma suhtlustööriistad režiimi “Mitte segada” 

Teatiste saamine ekraanikuva tasuta jagamise seansi ajal võib aeglustada teie tööjõudlust, hajutada teie tähelepanu ja põhjustada piinlikkust. Kui seate oma suhtlustööriistad režiimi “Mitte segada”, ei kuvata soovimatuid sõnumeid ekraanil esitluse ajal. 

Korrastage oma töölaud või jagage akent 

Ekraanikuva jagamisel ei’soovi te, et inimesed näeksid teie töölaual valitsevat korralagedust. Ikoone täis töölaud võib nii raskendada nende failide leidmist, mida peate ühiskasutusse andma, kui ka häirida neid, kellele’esitlust teete, sest see jätab teist ebaprofessionaalse mulje. Kui teil’pole töölaua korrastamiseks aega, saate kogu töölaua jagamise asemel jagada vaid akent.  

Sulgege kõik liigsed programmid ja rakendused 

Liigsete rakenduste sulgemine on eriti oluline, kuna te ei soovi jagada isiklikku teavet (nt pangakonto või mis tahes kliendi või ettevõtte konfidentsiaalset teavet). Olge hoolas ja tehke koosolekuks ettevalmistusi. Küsige endalt, kas teil on vaja jagada kogu ekraani või ainult mõnda kindlat akent. Kiirpuhastus aitab tagada, et teie arvuti ekraanil ei’kuvataks ootamatuid teatisi. 

Tagage ’turvalisus 

Kuna küberrünnakud toimuvad umbes iga 39 sekundi järel, on väga oluline tagada teie ja teiste koosolekul osalejate turvalisus. Kasutage ekraanikuva tasuta jagamise tööriista, mis on täielikult integreeritud, hõlpsasti konfigureeritav ja turvaline. 

Järeldus 

Ekraanikuva tasuta jagamisel on palju eeliseid, sealhulgas kaugtöötajate ja kaugtööd tegevate meeskondadega suhtlemine ning koostöö hõlbustamine. See on kasulik ja lihtne, kuid peate veenduma, et teeksite seda õigesti. Te avate oma (sageli privaatse) maailma teistele ja kui te selleks ei valmistu, võivad tagajärjed tekitada piinlikkust või olla lausa katastroofilised. Ettevalmistuste tegemine aitab vältida nii teie kui ka teiste koosolekul osalejate halba kasutuskogemust.  

Microsoft 365 kasutamise alustamine

Juba tuttav Office ja koostööd tõhustavad tööriistad, et saaksite ajast ja asukohast olenemata rohkem tehtud.

Osta kohe
Seotud sisu
Äritehnoloogia

Pilvsalvestusruum vs kohapealsed serverid: 9 asja, mida tasub meeles pidada

Lisateave
Äritehnoloogia

Tasuta videokonverentside võimaluste täielik kasutamine

Lisateave
Äritehnoloogia

Patsientidele telemeditsiinivõimaluste pakkumine

Lisateave

Äriülevaadete ja -ideede teenust ei tohiks käsitleda maksu- ega finantsnõustamisena. Oma olukorra arutamiseks pidage nõu maksu- või finantsspetsialistiga.